Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom để học online

Trong bài viết này mình xin hướng dẫn cách sử dụng Zoom để học online hiệu quả trên điện thoại và máy tính.

Hiện nay, do tình hình dịch bệnh COVID-19 đang diễn biến phức tạp, cho nên các trường học trên cả nước đang khẩn trương chuyển phương thức làm việc sang hình thức dậy và học trực tuyến thông qua ứng dụng chuyên dụng.

Vì vậy, để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng thì freetuts sẽ giới thiệu đến các bạn một ứng dụng tốt nhất hiện nay dành cho việc học trực truyến, đó là ứng dụng Zoom. Ưng dụng cho phép người dùng tạo nhiều phòng học trực tuyến khác nhau và có thể mời mọi người tham gia phòng học không bị giới hạn về số lượng (yêu cầu bạn phải sử dụng tài khoản Zoom Pro).

Nhằm giúp các bạn mới tiếp xúc Zoom nắm rõ hơn thì trước tiên mình sẽ giới thiệu sơ qua ứng dụng, sau đó sẽ hướng dẫn cách cài đặt ứng dụng, cách sử dụng Zoom dành cho giáo viên và học sinh. Nào chúng ta bắt đầu lướt xuống và tìm hiểu nhé!

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

I. Giới thiệu phần mềm Zoom

Zoom (tên đầy đủ Zoom Cloud Meeting) là phần mềm hỗ trợ các doanh nghiệp, nhà trường, thầy cô,... tổ chức các cuộc họp, lớp học trực tuyến thông qua các thiết bị (máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh) có kết nối mạng internet. Phần mềm cho phép bạn quay video chất lượng HD, thu âm và nhiều chức năng khác nữa.

Đặt biệt, phần mềm có thể hỗ trợ số lượng người tham gia phòng lên đến 1.000 người. Tuy nhiên, số lượng người tham gia sẽ khác nhau với những gói Zoom mà người dùng đăng ký chi trả.

Người tạo và tổ chức phòng trên Zoom có thể thiết lập các tính năng cho các thành viên tham gia, còn những người tham gia phòng trên Zoom thì có thể tắt micro trên thiết bị của mình để không làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của mọi người. Và khi cần thiết thì có thể bật lên hoặc được yêu cầu từ chủ phòng.

II. Hướng dẫn cài đặt và đăng ký Zoom trên điện thoại - máy tính

1. Hướng dẫn cài đặt và đăng ký Zoom trên máy tính

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Truy cập vào đường link sau để tải phần mềm Zoom về máy tính.

Tải tại đây

Sau khi bạn tải phần mềm về thi hãy tiến hành cài đặt vào máy tính, cách thức cài đặt tương đối đơn giản, bạn chỉ cần khởi chạy file cài đặt và làm theo hướng dẫn của chương trình. (chỉ vài cú click chuột là xong).

Bước 2: Cài đặt xong bạn hãy mở phần mềm lên.

Khi giao diện phần mềm hiện lên, các bạn hãy nhấn vào Sign in và điền các thông tin để đăng nhập tài khoản.

Bước 3: Trường hợp bạn chưa có tài khoản Zoom thì bạn có thể nhấn vào Sign Up Free để đăng ký, hoặc cũng có thể truy cập tại đây để đăng ký tài khoản Zoom nhé.

Ngoài ra, để đơn giản hơn thì các bạn có thể lựa chọn cách đăng nhập nhanh vào Zoom bằng tài khoản Facebook hoặc Google (khuyên dùng).

2. Hướng dẫn cài đặt và đăng ký Zoom trên điện thoại

Việc cài đặt phần mềm Zoom trên điện thoại chạy nền tảng Android hay iOS tương đối giống nhau và đều có cùng một tên gọi là Zoom Cloud Meeting. Các bước tiến hành như sau.

Bước 1: Truy cập vào link bên dưới để tải Zoom về điện thoại.

Android / iOS

Bước 2: Tải xong, các bạn tiến hành cài đặt ứng dụng Zoom như bình thường.

Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn hãy mở ứng dụng Zoom lên để đăng ký tài khoản. Bạn hãy nhấn chọn Đăng ký.

Bước 4: Tùy chọn ngày tháng năm sinh, lưu ý là chọn đủ 16 tuổi trở lên.

Bước 5: Nhập Email, họ và tên => nhấn Đăng ký.

Bước 6: Truy cập vào hòm thư trong Email mà bạn dùng để đăng ký => Một trang web hiện ra, chọn Kích hoạt tài khoản => Nhập mật khẩu mới 2 lần => Click chọn mục I'm not a robot => Nhấn Continue.

Bước 7: Giờ đây bạn có thể đăng nhập tài khoản vừa tạo trên ứng dụng Zoom để sử dụng rồi đấy.

Ngoài việc đăng ký tài khoản đăng nhập Zoom mới, thì các bạn còn có thể đăng ký nhanh bằng tài khoản Google hoặc Facebook.

Sau khi bạn đã cài đặt và đăng ký thành công tài khoản đăng nhập Zoom, tiếp theo xin mời các bạn tham khảo cách tạo và chia sẻ phòng học Zoom ngay bên dưới nhé.

III. Cách tạo và chia sẻ phòng học trên Zoom (dành cho giáo viên)

Lưu ý: Các hướng dẫn trong phần này sẽ được thực hiện trên máy tính, còn các thiết bị khác như điện thoại Android, iPhone, iPad thì có thể thực hiện tương tự.

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại hoặc máy tính lên, lúc này sẽ có 4 tùy chọn chính, và để tạo phòng học trực tuyến thì các bạn nhấn chọn New Meeting (Tạo phòng hợp, phòng học mới).

Bước 2: Sau khi tạo thành công phòng học, thì tại đây sẽ có các tính năng chính như.

• Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom.
• Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.
• Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
• Participant: Quản lý người tham gia phòng học.
• Share Screen: Chia sẻ màn hình.
• Chat: Gửi tin nhắn.
• Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
• Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
• End Meeting: Kết thúc buổi học.

Bước 3: Tiến hành mời mọi người vào phòng học thì bạn hãy nhấn vào Particlpants => chọn Invite.

Bước 4: Hộp thoại Invite hiện lên.

• Nhấn vào Copy Invite Link để chia sẻ link phòng học cho mọi người.
• Hoặc nhấn Copy Invitation để chia sẻ toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng và password (nếu có).

Lưu ý: Để thuận tiện hơn cho các em học sinh đăng ký tham gia học, thì giáo viên (chủ phòng) có thể thể gửi thêm cả Meeting ID, Password nhằm giúp các bạn học sinh/người tham gia không cần phải đăng ký tài khoản Zoom vẫn có thể tham gia phòng Zoom.

V. Cách chia sẻ màn hình Zoom trên máy tính và điện thoại

Trong phần này mình xin hướng dẫn các bạn cách chia sẻ màn hinh Zoom trên hai thiết bị máy tính và điện thoại. Mời các bạn tham khảo.

1. Cách chia sẻ màn hình Zoom trên máy tính

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Tại giao diện chính của phòng học trên Zoom, các bạn hãy chọn Share Screen (biểu tượng mũi tên hướng lên) để chia sẻ màn hình.

Bước 2: Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị các tab đang mở, việc của bạn là chọn màn hình muốn chia sẻ => nhấn Share.

Bước 3: Sau khi đã chia sẻ xong thì mọi người trong phòng học đều có thể nhìn thấy màn hình máy tính của bạn và mọi thao tác mà bạn đang thực hiện trên đó.

Trong quá trình chia sẻ màn hình thì bạn có thể sử dụng các chức năng sau để tùy chỉnh.

• Mute: Bật/tắt chia sẻ âm thanh.
• Start Video: Bật/tắt chia sẻ hình ảnh.
• Security: Thiết lập các quyền trong cuộc trò chuyện.
• Participants: Thêm người vào hoặc xóa ai đó khỏi cuộc trò chuyện.
• New Share: Muốn chia sẻ màn hình khác.
• Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình.
• White Board: Cho phép bạn viết, vẽ nội dung gì đó, sẽ có đầy đủ công cụ bút màu, high light,... tương tự như phần mềm Paint trên máy tính.
• More: Thêm các tùy chọn khác như nhắn tin, ghi âm,...
• Stop Share: Tắt chia sẻ màn hình.

​Bước 4: Khi nào bạn muốn kết thúc chia sẻ màn hình Zoom thì nhấn End (nằm ở góc phải phía dưới màn hình).

2. Cách chia sẻ màn hình Zoom trên điện thoại

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Truy cập vào phòng học trực tuyến trên Zoom, sau đó chọn mục Chia sẻ, lúc này sẽ hiện các danh mục để bạn lựa chọn như Google Drive, Camera, Màn hình điện thoại,...

Bước 2: Sau khi chọn xong màn hình mà bạn muốn chia sẻ thì ngay lập tức những người tham gia phòng học đều sẽ nhìn thấy màn hình điện thoại của bạn và các thao tác của bạn trên đó.

Tại đây, chủ phòng có thể thực hiện các thao tác nhờ vào các công cụ như (ứng dụng có hỗ trợ tiếng Việt cho nên các bạn sẽ dễ dàng thao tác).

• Viết chú thích lên nội dung đang chia sẻ.
• Bật/tắt chia sẻ âm thanh.
• Hoặc là Dừng chia sẻ màn hình.
• Để thu, mở thanh công cụ này, bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải ngoài cùng của thanh.

Đặt biêt là đối với công cụ tạo Chú thích thì bạn có thể vẽ, đánh nổi bật (high light), đổi màu sắc, xóa nội dung đã ghi chú,... Nhằm giúp bạn dễ dàng hiển thị các ý quan trọng.

Bước 3: Khi nào muốn dừng chia sẻ màn hình trong Zoom thì các bạn hãy nhấn vào Kết thúc.

VI. Hướng dẫn đặt lịch học trực tuyến trong Zoom (dành cho giáo viên)

1. Thực hiện trên máy tính

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom lên => Chọn Schedule.

Bước 2: Tiến hành nhập đầy đủ các thông tin sau.

• Topic: Tên buổi học trực tuyến.
• Start: Thời gian buổi học.
• Duration: Định thời lượng cho buổi học.
• Time Zone: Chọn múi giờ Viet Nam trong danh sách.
• Recurring meeting: Buổi học định kỳ.
• Meeting ID: Nên chọn Personal Meeting ID để học sinh không cần phải nhập ID mỗi lần tham gia buổi học
• Passcode: Nhập mật khẩu buổi học (có thể bỏ qua).
• Video: Bật/tắt video của người tổ chức buổi học.
• Participant: Bật/tắt video của người tham gia.
• Calendar: Sử dụng ứng dụng lịch.

Ngoài ra, các bạn còn có thể thiết lập cài đặt nâng cao ở mục Advanced Options.

• Allow participants to join anytime: Cho phép người tham gia vào phòng bất cứ lúc nào.
• Mute participants upon entry: Tắt mic người tham gia khi họ vừa vào phòng.
• Automatically record the meeting on the local computer: Tự động ghi lại buổi học.
• Approve or block entry for users from specific countries: Đồng ý hoặc chặn người truy cập từ một quốc gia nào đó.

Sau khi thiết lập xong, các bạn nhấn Save để lưu nhé.

Bước 3: Một thông báo hiện lên yêu cầu cấp quyền truy cập cho Zoom, bạn nhấn Cho phép. Hoàn thành!

2. Thực hiện trên điện thoại

Bước 1: Tại giao diện của ứng dụng Zoom, bạn nhấn vào Lên lịch.

Bước 2: Điền tên buổi học và tùy chọn các thông tin cần thiết => nhấn Lưu. Hoàn thành!

Lưu ý: Những bạn dùng tài khoản Zoom miễn phí thì chỉ có thể cài đặt thời gian tối đa là 40 phút mỗi buổi với 3 người trong phòng học. Nếu muốn tăng thời lượng và số lượng người tham gia thì phải bỏ ra chút phí để nâng cấp lên tài khoản Pro nhé.

VII. Hướng dẫn tham gia phòng học trực tuyến trên Zoom (dành cho học sinh)

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Sẽ có hai trường hợp tham gia như sau.

Trường hợp 1: Bạn nào không có tài khoản Zoom, thì tại giao diện chính của ứng dụng bạn hãy nhấn Join a Meeting => Nhập Meeting ID, password (hai thông số này là do chủ phòng/ thầy cô cung cấp). Cuối cùng là bạn hãy đặt tên rồi nhấn Join để vào phòng học.

Trường hợp 2: Bạn có tài khoản Zoom thì tại giao diện chính của ứng dụng các bạn hãy chọn mục Join.

Tiếp theo, nhập Meeting ID sau đó nhấn nút Join để tham gia phòng học.

Sau đó nhập Password của phòng muốn tham gia => Nhấn Join Meeting là sẽ vào được giao diện của phòng học.

Bước 2: Sau khi bạn đã đăng nhập vào phòng học, thì sẽ có một tùy chọn Join with Computer Audio (bật camera/webcam, cho phép mọi người nhìn thấy bạn). Nếu không thích thì bạn có thể tắt camera trong quá trình tham gia phòng học.

Ngoài ra, các bạn có thể nhấn vào Test Speaker and Microphone để kiểm tra âm thanh.

Bước 3: Đến bước này là bạn đã tham gia phòng học thành công và bạn có thể thao tác bằng các tính năng trên giao diện phòng học như sau:

• Join Audio: Bật/Tắt âm thanh trên Zoom.
• Stop Video: Tắt webcam và hiển thị bằng ảnh logo hoặc đổi nền video học trên Zoom.
• Participant: Kiểm tra những người trong phòng học.
• Share content: Chia sẻ màn hình.
• More: Bạn có thể mở chat với các thành viên trong phòng hoặc thiết lập các cài đặt khác.

Bước 4: Khi nào muốn thoát khỏi phòng học trực tuyến thì các bạn hãy nhấn vào Leave trên màn hình để thoát nhé.

VI. Hướng dẫn giơ tay phát biểu trên Zoom (dành cho học sinh)

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng Zoom, bạn nhấn vào mục Khác.

Bước 2: Nhấn vào Giơ tay.

Bước 3: Ngay lập tức trên màn hình sẽ hiển thị biểu tượng giơ tay, sau khi được thầy cô/chủ phòng đồng ý thì bạn bắt đầu phát biểu. (nhớ bật micro lên nhé).

VIII. Hướng dẫn tùy chỉnh âm thanh trong Zoom

Việc tăng giảm âm thanh trên Zoom thì bạn có thể thực hiện trên tai nghe, loa hoặc micrô trong phần Cài đặt âm thanh của ứng dụng Zoom.

Ở ví dụ này mình sẽ hướng dẫn cách tùy chỉnh trong phần cài đặt của ứng dụng nhé, các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Tại màn hình chính của Zoom, bạn hãy nhấp vào nút mũi tên ở bên phải của Mute => Audio Settings…

Bước 2: Sử dụng thanh trượt âm lượng để giảm hoặc tăng mức độ loa (Test Speaker (âm thanh bạn nghe)

Hoặc Test micrô (âm thanh người khác nghe).

Lời kết: Vậy là bài viết trên đây đã hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng ứng dụng Zoom một cách hiệu quả và chi tiết nhất. Hi vọng qua bài viết này, các bạn có thể thao tác ứng dụng dễ dàng và nhuần nhuyễn hơn. Để từ đó có thể phục vụ tốt cho nhu cầu dạy và học trực tuyến của cả nước đang trong giai đoạn chống dịch. Chúc các bạn thành công!