So sánh office 365 và office 2016, 2019

Office 2016 và 2019 là hai phiên bản của nhà Microsoft đã quá quen thuộc với chúng ta trong việc soạn thảo văn bản và thực hiện nhiều lệnh khác. Bên cạnh hai phiên bản trên, hiện nay, nhà điều hành Microsoft đã cho ra mắt thêm phiên bản office 365. Cùng so sánh office 365 và office 2016, 2019 để xem 3 phiên bản này có những điểm giống và khác biệt nào nhé!

So sánh ưu và nhược điểm

Office 365 và office 2016, 2019 là các công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi công ty, doanh nghiệp và tổ chức.

Ba phiên bản này có nhiều ưu và nhược điểm về tính năng cũng như đặc điểm giao diện làm việc.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Cùng so sánh office 365 và office 2016, 2019 về ưu và nhược điểm dưới đây nhé!

Ưu điểm

Office 365 hiện nay là phiên bản nâng cao của office truyền thống. Công cụ này được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp bạn làm việc trực tuyến bất cứ lúc nào. Phiên bản office 365 có những ưu điểm như sau:

• Khi sử dụng office 365, bạn hoàn toàn có thể đăng ký trả theo tháng, theo năm tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng.

• Office 365 được tích hợp nhiều công cụ khác nhau như Publisher, Access, Outlook;

• Khi sử dụng, bạn hoàn toàn có thể dùng trực tuyến và chia sẻ dữ liệu trực tuyến với người dùng khác (tối đa 5 người)

• Office 365 được tích hợp Onedrive 1 TB;

• Mỗi tài khoản người dùng đăng ký Office 365 có thể sử dụng đồng thời trên nhiều nền tảng như PC, MAC, Smartphone và tablet

Có thể thấy, office 365 có rất nhiều ưu điểm và tính năng tiện ích cho người dùng. Còn đối với phiên bản office 2016, 2019 thì chỉ có ưu điểm là được sử dụng vĩnh viễn khi mua mà không cần phải đăng ký theo tháng, theo năm như office 365.

Nhược điểm

Khi so sánh office 365 và office 2016, 2019, bạn sẽ dễ dàng thấy được mỗi phiên bản đều có một vài nhược điểm. Khác với office 2016, 2019 thì office 365 không hỗ trợ sử dụng vĩnh viễn mà bạn phải đăng ký theo tháng hoặc theo năm.

Còn đối với phiên bản office 2016, 2019 thì có một số hạn chế hơn so với phiên bản nâng cấp office 365, cụ thể:

• Hai phiên bản này chỉ có thể cài đặt ở trên PC và một vài thiết bị khác;

• Hai phiên bản này không được tặng 1TB như office 365;

• Hai phiên bản này không thể sử dụng online như office 365;

• Office 2016 và 2019 không thể tự nâng cấp miễn phí được. Nếu bạn muốn nâng cấp lên bản office mới thì phải bỏ thêm tiền.

So sánh đặc điểm, tính năng

Tuy 3 phiên bản này được xây dựng nên bởi công ty Microsoft nhưng vẫn có những điểm khác biệt. So sánh office 365 và office 2016, 2019 về đặc điểm, tính năng,... dễ dàng thấy những điểm khác biệt lớn nhất là:

Hạn sử dụng

Như đã đề cập ở trên thì khi muốn sử dụng office 365 thì bạn phải đăng ký gói tháng hoặc năm tuỳ theo nhu cầu dùng. Vì vậy, hạn sử dụng của office 365 sẽ được quy định theo tháng hoặc nam tuỳ vào gói mà bạn đăng ký mua. Còn đối với office 2016 và 2019 thì bạn hoàn toàn không phải đăng ký theo năm hay theo tháng mà được sử dụng vĩnh viễn.

Các ứng dụng office

Hiện nay, office 365 được trang bị các ứng dụng office như Excel, word, Powerpoint, outlook. Bên cạnh đó, người dùng trên máy tính PC có thể tải Publisher và Access để sử dụng. Ngược lại đối với phiên bản 2016, 2019 thì bạn chỉ có tải sử dụng được office excel, word và powerpoint mà thôi.

Cập phiên bản cập nhật tính năng

Đối với phiên bản office 365 có các bản cập nhật tính năng như sau:

• Luôn luôn cập nhật bản mới nhất.

• Người dùng phiên bản này còn được sử dụng các tính năng mới, bản cập nhật bảo mật và bản sửa lỗi.

Đối với office 2016 và 2019 chỉ có bản cập nhật bảo mật chứ không có bản cập nhật các tính năng mới (không tính các bản nâng cấp lên bản phát hành lớn)

Các loại máy cài đặt office

So sánh office 365 và office 2016, 2019 về cài đặt trên nhiều máy thì dễ dàng nhận thấy:

• Người dùng office 365 có thể dễ dàng cài đặt phần mềm trên mọi thiết bị kể cả Mac, PC hay thiết bị khác nữa. Bên cạnh đó, mỗi lần đăng nhập thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng được 5 thiết bị trên cùng một lúc.

• Người dùng office 2016, 2019 thì có thể cài đặt được một lần trên một PC hoặc một Mac.

Các tính năng nâng cao

Khi sử dụng microsoft office thì người ta thường rất quan tâm đến những tính năng nâng cao của phần mềm trên máy tính bảng hay điện thoại. So sánh office 365 và office 2016, 2019 dễ dàng nhận thấy:

• Người dùng office 365 được miễn phí cài đặt những tính năng bổ sung khi đăng nhập ứng dụng trên thiết bị smartphone hay máy tính bảng.

• Đối với người dùng office 2016 và 2019 thì được miễn phí cài đặt những ứng dụng dành cho smartphone hay máy tính bảng. Bên cạnh đó, bạn còn có thể được nhận những tính năng về soạn thảo cơ bản trên điện thoại hay máy tính bảng có kích thước màn hình bé hơn 10.1 inch.

Khả năng tích hợp onedrive

Còn so sánh về khả năng tích hợp OneDrive thì phiên bản office 65 có thể nhận được 1TB bộ nhớ lưu trữ. Bên cạnh đó, người dùng có thể chia sẻ thêm tối đa 5 người sử dụng chung hay còn gọi là office 365 Home. Đối với phiên bản 2016 và 2019 thì hoàn toàn không được hỗ trợ khả năng tích hợp Onedrive.

Hỗ trợ kỹ thuật

So sánh office 365 và office 2016, 2019 về khả năng hỗ trợ kỹ thuật thì thấy rằng các phiên bản này có điểm khác nhau như sau:

• Người dùng office 365 được hỗ trợ kỹ thuật liên tục mọi nơi, mọi lúc khi đang trong thời hạn sử dụng office

• Còn đối với người sử dụng office 2016, 2019 thì chỉ được hỗ trợ kỹ thuật ban đầu cho việc cài đặt mà thôi.

Nhìn chung, khi so sánh office 365 và office 2016, 2019 thì chúng ta có thể dễ dàng nhận ra một điều là office 365 là phiên bản nâng cấp hơn hai phiên bản còn lại. Vì thế, office 365 có những đặc điểm, tính năng vượt trội hơn để mang lại trải nghiệm cho người dùng. Bạn hãy cân nhắc và chọn phiên bản phù hợp cho nhu cầu làm việc của bản thân nhé.

Quý khách có nhu cầu cài đặt office 2016, office 2019, office 365, hoặc bản quyền windows, hãy tham khảo thông tin tại shop Bản Quyền Windows:

• Website: https://banquyenwindows.com
• Office 365: Đặt mua bản quyền office 365 vĩnh viễn
• Địa Chỉ: 519/17 Âu Cơ, Phú Trung, Tân Phú, HCM
• Hotline: 0909 56 57 00
• Email: banquyenwindows.com@gmail.com