MỚI CẬP NHẬT
REVIEW
XEM NHIỀU NHẤT

Google Docs là gì? Cách sử dụng Google Docs trên Google Driver

Trong bài này mình sẽ giúp bạn hiểu khái niệm Google Docs là gì? Cũng như cách đăng ký tài khoản Google Docs và cách sử dụng Google Docs cơ bản.

test php

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Nếu bạn đã từng sử dụng qua Word thì sẽ thấy tầm quan trọng của nó trong việc lưu trữ tài liệu trong văn phòng. Tuy nhiên, điểm yếu của Word là bạn không thể chia sẻ online được, hay bạn phải cài đặt phần mềm MS Office thì mới sử dụng được.

Bạn đừng quá lo lắng, bởi hiện nay đã xuất hiện thêm một phiên bản Word Online, và ta gọi nó là Google Docs.

1. Google Docs là gì?

Google Docs hay còn gọi là Google tài liệu, đây là một trình xử lý văn bản dựa trên web hoàn toàn miễn phí được Google cung cấp như một phần của bộ công cụ văn phòng hoàn chỉnh của Google Drive, để cạnh tranh với Microsoft Office. Ngoài Google Docs, cácchức năng chính khác có trong Google Drive đó là Sheets (Excel) và Slides (Powerpoint).

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Điều thuận tiện của Google Docs đó là bạn có thể được truy cập ở bất cứ nơi đâu mà chúng ta không cần phải cài đặt chương trình trên máy tính của mình. Tất cả những gì bạn cần là có kết nối internet, có một tài khoản Goolge và cập vào Google Tài liệu để sử dụng.

Những công cụ có sẵn trong Google Docs được thiết kế với bố cục rất rõ ràng cùng rất nhiều tính năng độc đáo và tiện lợi cho người dùng như khả năng làm việc, chia sẻ và cộng tác từ bất cứ đâu. Đặc biệt, khi làm việc trên Google Docs nó sẽ tự động đồng bộ hóa và lưu tất cả các công việc của bạn, vì vậy bạn không phải lo lắng về bất cứ vấn đề gì.

2. Cách đăng ký tài khoản Google Docs

Điều đầu tiên bạn cần làm trước khi có thể sử dụng Google Docs là đăng ký tài khoản Google (tài khoản @gmail). Nếu bạn đã có tài khoản, vui lòng chuyển sang phần tiếp theo. Nếu không, chúng ta sẽ thực hiện một cách đơn giản để tạo tài khoản Google và giúp bạn thiết lập với Docs.

Truy cập vào tài khoản.google.com , nhấp vào trên Tạo tài khoản

cach su dung google docs 1 JPG

Trên trang tiếp theo, bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin để tạo tài khoản, như tên, họ, tên và mật khẩu.

cach su dung google docs 2 JPG

Ngoài ra, bạn phải xác minh số điện thoại của mình để đảm bảo bạn là người thật chứ không phải robot.

cach su dung google docs 3 JPG

Sau khi bạn xác minh số điện thoại của mình, các trang tiếp theo yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ email khôi phục, ngày sinh và giới tính, cũng như đồng ý với điều khoản về quyền riêng tư và điều khoản dịch vụ. Hoàn thành điều đó và bạn là chủ sở hữu mới của tài khoản Google.

3. Cách tạo một tài liệu trống

Tại ô quản lý, bạn sẽ thấy biểu tượng + với nhiều màu sắc ở góc bên trên phía bên trái, bạn click vào đó để tạo ra một trang mới.

cach su dung google docs 5JPG JPG

Khi bạn click vào biểu tượng dấu + thì màn hình sẽ hiện ra như sau:

cach su dung google docs 6 png

Lúc này bạn chọn Google tài liệu thì màn hình sẽ hiển thị ra một trang mới như dưới đây:

4. Cách tạo một liên kết có thể chia sẻ

Đây là cách đơn giản nhất để một ai đó có thể truy cập vào liên kết và xem tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn chia sẻ đến những người khác thì hãy nhấn vào nút chia sẻ màu xanh ở góc trên bên phải của tài liệu mà bạn muốn chia sẻ.

cach su dung google docs 8 JPG

Lúc này, màn hình sẽ hiện ra, như dưới đây. Bạn sẽ nhấp vào " Nhận liên kết có thể chia sẻ được" thì sẻ hiển thị một đường link như bên dưới:

cach su dung google docs 9 JPG

Tiếp đến bạn chọn quyền chia sẻ cho tài liệu của bạn, tùy vào quyền mà bạn cấp mà người chia sẻ có thể chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem.

cach su dung google docs 10 1  JPG

Sau khi đã chọn được quyền, thì bạn ấn sao chép liên kết. Lúc này bạn có thể gửi liên kết này cho bất kỳ ai bạn muốn.

cach su dung google docs 11 JPG

5. Chia sẻ qua địa chỉ email

Trong trường hợp bạn cần chia sẻ tài liệu cho bạn với một địa chỉ email nào đó, bạn cũng ấn vào nút chia sẻ như cách làm tạo liên kết để chia sẻ như trên rồi chọn quyền mà bạn muốn, sau đó nhập email người muốn chia sẻ vào ô trong hình, rồi ấn xong là được.

cach su dung google docs 12 JPG

6. Cách sử dụng một số phim tắt trong Google Docs

Để nâng cao hiệu quả làm việc ở trên Google Docs, mời bạn cùng tham khảo những phím tắt phổ biến được chúng tôi tổng hợp như dưới đây:

cach su dung google docs 13 JPG

Trên đây là những thông tin về khái niệm Google Docs là gì, cách tạo và sử dụng Google Docs trên Google Drive. Với rất nhiều tính năng thuận tiện, Google Docs thật sự là một phần mềm rất hữu ích cho bất kì ai. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!

Cùng chuyên mục

Các loại avatar giới trẻ ngày nay yêu thích

Các loại avatar giới trẻ ngày nay yêu thích

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Top 1000+ hình Anime ngầu dành cho Nam và Nữ cài đặt hình nền background

Top 1000+ hình Anime ngầu dành cho Nam và Nữ cài đặt hình nền background

Hình anime được rất nhiều bạn trẻ yêu thích, mỗi bạn trẻ lại thích một…

Top 15 phần mềm meeting họp trực tuyến tốt nhất dành cho người Việt

Top 15 phần mềm meeting họp trực tuyến tốt nhất dành cho người Việt

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

So sánh office 365 và office 2016, 2019

So sánh office 365 và office 2016, 2019

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Chia sẻ toàn bộ key office 2010 mọi phiên bản

Chia sẻ toàn bộ key office 2010 mọi phiên bản

Hiện nay, mặc dù phiên bản mới nhất hiện nay là [Microsoft Office 2019], nhưng…

Chia sẻ Key CCleaner v5.84 Pro Full Miễn Phí Vĩnh Viễn

Chia sẻ Key CCleaner v5.84 Pro Full Miễn Phí Vĩnh Viễn

CCleaner v5.84 full key là công cụ giúp bạn dọn dẹp rác, file tạm thời,…

Download win 10 1909 [32bit+64bit] nguyên gốc từ Microsoft

Download win 10 1909 [32bit+64bit] nguyên gốc từ Microsoft

Microsoft đã cũng cấp bản phát hành công khai Windows 10 version 1909, có ...

Download Avast 2019 License Key miễn phí 100%

Download Avast 2019 License Key miễn phí 100%

Avast Internet Security 2019 là phần mềm không thể thiếu ...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom để học online

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom để học online

Hiện nay, do tình hình dịch bệnh COVID-19 đang diễn biến ...

Cách khắc phục lỗi không vào được Wifi trên laptop

Cách khắc phục lỗi không vào được Wifi trên laptop

Cách khắc phục lỗi không vào được Wifi trên laptop ...

Những điều cần lưu ý khi chọn đơn vị khôi phục dữ liệu ổ cứng

Những điều cần lưu ý khi chọn đơn vị khôi phục dữ liệu ổ cứng

Dịch vụ khôi phục dữ liệu ổ cứng đang được nhiều người lựa ...

Share Key Office 2019 Full mới nhất 2022 [Hoạt động 100%]

Share Key Office 2019 Full mới nhất 2022 [Hoạt động 100%]

Microsoft Office 2019 là phiên bản mới nhất của ...

Download Anhdv Boot 2021 Premium V217.1 full mới nhất

Download Anhdv Boot 2021 Premium V217.1 full mới nhất

Nếu bạn là dân chuyên Ghost và fix lỗi Win thì khi ...

Chia sẻ 4 cách hẹn giờ tắt máy win 10 cực kì đơn giản

Chia sẻ 4 cách hẹn giờ tắt máy win 10 cực kì đơn giản

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Đóng băng USB bằng 10+ phần mềm tốt nhất 2022

Đóng băng USB bằng 10+ phần mềm tốt nhất 2022

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Liệu ứng dụng Cortana có bị xóa sổ trên Windows 11

Liệu ứng dụng Cortana có bị xóa sổ trên Windows 11

Thông tin về cô trợ lý ảo Cortana đã bị xóa sổ trên Windows 11,…

Cách cài hình nền động trên Windows 10

Cách cài hình nền động trên Windows 10

Bạn biết đấy, hình nền Desktop chính là hình ảnh ...

Cách chia đôi màn hình máy tính Windows 7, 10, 11

Cách chia đôi màn hình máy tính Windows 7, 10, 11

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Có nên vay tiền mua máy tính?

Có nên vay tiền mua máy tính?

Máy tính là một đồ dùng không thể thiếu trong thời đại ngày nay, đặc…

Hướng dẫn chi tiết cách quay thử xổ số miền Nam

Hướng dẫn chi tiết cách quay thử xổ số miền Nam

Tuy là vậy nhưng chắc hẳn không phải ai cũng hiểu...

Chuyên mục khác

Khái niệm lotto bet - Chơi lotto bet ở đâu và chơi như thế nào?

Khái niệm lotto bet - Chơi lotto bet ở đâu và chơi như thế nào?

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Các cách bẻ khoá phòng MMLive đơn giản

Các cách bẻ khoá phòng MMLive đơn giản

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

QQLive bị chặn - Cách khắc phục

QQLive bị chặn - Cách khắc phục

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Các ứng dụng xem bóng đá trực tuyến nào tốt nhất hiện nay

Các ứng dụng xem bóng đá trực tuyến nào tốt nhất hiện nay

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Hướng dẫn đánh lô xiên, lô trượt, bao lô, 3 càng tại nhà cái Kubet88

Hướng dẫn đánh lô xiên, lô trượt, bao lô, 3 càng tại nhà cái Kubet88

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Dự đoán xổ số miền Bắc 24h - Soi cầu 24h xổ số 3 miền

Dự đoán xổ số miền Bắc 24h - Soi cầu 24h xổ số 3 miền

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Kinh nghiệm chơi chọi gà Kubet trăm trận trăm thắng

Kinh nghiệm chơi chọi gà Kubet trăm trận trăm thắng

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Bật mí thủ thuật chơi Baccarat Hi88 chắc thắng

Bật mí thủ thuật chơi Baccarat Hi88 chắc thắng

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Thủ thuật soi cầu Tài Xỉu Jun88 chắc thắng

Thủ thuật soi cầu Tài Xỉu Jun88 chắc thắng

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Lô Xiên 2, Lô Xiên 3, Lô Xiên 4 Trên Kubet Ăn Bao Nhiêu

Lô Xiên 2, Lô Xiên 3, Lô Xiên 4 Trên Kubet Ăn Bao Nhiêu

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Ok88 Fun - Bum79 Club: Nhà cái số 1 - cạnh tranh sòng phẳng

Ok88 Fun - Bum79 Club: Nhà cái số 1 - cạnh tranh sòng phẳng

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Web nhacaiuytin24h.com - xem đánh giá nhà cái uy tín nhất hiện nay

Web nhacaiuytin24h.com - xem đánh giá nhà cái uy tín nhất hiện nay

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

SunWin - Bay VIP, Kẻ tám lạng - người nửa cân

SunWin - Bay VIP, Kẻ tám lạng - người nửa cân

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Game bài Debet và game bài Yo88 - So sánh ưu  nhược điểm của 2 cổng game bài

Game bài Debet và game bài Yo88 - So sánh ưu nhược điểm của 2 cổng game bài

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Cách Đăng Ký Tài Khoản Kubet - Link Vào Kubet Mới

Cách Đăng Ký Tài Khoản Kubet - Link Vào Kubet Mới

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Các mẫu ảnh nền Iphone chất nhất cho giới trẻ

Các mẫu ảnh nền Iphone chất nhất cho giới trẻ

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Cách chọn hình nền cho máy tính, điện thoại của bạn

Cách chọn hình nền cho máy tính, điện thoại của bạn

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Lý do tại sao bạn nên thuê một công ty quảng cáo Facebook

Lý do tại sao bạn nên thuê một công ty quảng cáo Facebook

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Cách sử dụng lịch kinh tế khi giao dịch

Cách sử dụng lịch kinh tế khi giao dịch

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

DK8 - Nhà cái uy tín hàng đầu Châu Á đổi thưởng cực lớn

DK8 - Nhà cái uy tín hàng đầu Châu Á đổi thưởng cực lớn

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Top