Email là gì? Cách tạo địa chỉ email miễn phí để đăng ký tài khoản

Trong bài viết này mình sẽ tìm hiểu khái niệm email là gì và cách đăng ký tài khoản email miễn phí, việc này giúp bạn có thể đăng ký tài khoản trên internet dễ dàng.

Thuật ngữ email đã tồn tại từ rất lâu, nó giống như một địa chỉ nhà của bạn trên internet, nơi mà bạn sẽ nhận tin tức, thư mời, hoặc những thông tin bất kì từ người khác. Tại đây bạn cũng có thể tạo và gửi mail đến những người khác hoàn toàn miễn phí.

1. Email là gì?

Email là từ viết tắt của Electronic Mail, có nghĩa là Thư điện tử.

Theo Wikipedia "Email là một phương thức trao đổi tin nhắn giữa những người sử dụng các thiết bị điện tử. Hay nói cách khác, là một dạng tin nhắn/ thông điệp được gửi đi từ một người dùng máy tính đến một hoặc nhiều người nhận qua mạng".

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Đặc điểm của email đó là:

• Mỗi email sẽ có một địa chỉ duy nhất trên internet.
• Người dùng có thể gưi thư từ hộp mail này sang hộp mail khác thông qua địa chỉ mail.
• Người dùng có thể chuyển tiếp thư (cc) đến một địa chi mail khác.
• Việc đăng ký email có thể là miễn phí hoặc có phí tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ mail.

2. Lợi ích khi đăng ký Email là gì?

Sự ra đời của email như một bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực thông tin liên lạc. Khi công nghệ hiện đại đang mang xu hướng phát triển mạnh mẽ và vượt bậc như hiện này, thì việc chuyển và nhận thư giấy(hay thư tay) rất tốn kém thời gian và tiền bạc, nếu khoản cách quẫ còn có thể dẫn tới việc thất lạc và ko truyền thông tin được kịp lúc.

Nhưng với Email, chúng ta ko còn phải lo lắng bất kì điều gì nữa, điều bạn cần chỉ là một thiết bị thông minh( điện thoại, laptop, tablet,…) có kết nối Internet là bạn có thể gửi đi các thông tin qua Email siêu nhanhh và truyền đến nơi người nhận ngay tức khắc và điều quan trong là các dịch vụ Email là hoàn toàn miễn phí nhé.

Thông điệp được gửi đi trong Email có thể là văn bản, hình ảnh, âm thanh, video dưới dạng tệp tin đính kèm, hay nhiều thứ hay ho khác,.. Gửi thư qua Email giúp bạn giải quyết hầu hết các vấn đề, bạn có thể gửi đi cùng lúc cho nhiều người chỉ qua một cú click chuột thôi đó.

Email cũng chính là một trong những ứng dụng đầu tiên của Internet và đến thời điểm hiện tại cùng vẫn đang rất phổ biến. Trên các diễn đàn, hay khi cần đăng kí tài khoản, đăng nhập ứng dụng, Email là 1 trong những phương thức chính để giúp bạn làm những việc đó.

Nó như là điều kiện bắt buộc (cùng với số điện thoại) để đăng ký khởi tạo các tài khoản khác trên internet như tài khoản Facebook, tài khoản Instagram, các tài khoản mua sắm như Amazon, Ebay, Tiki, Lazada….

Ngoài chức năng thông thường để nhận và soạn thảo thư điện tử, các phần mềm thư điện tử có thể còn cung cấp thêm những chức năng khác như: Lịch làm việc, Sổ địa chỉ , Sổ tay, Công cụ tìm kiếm thư, Tự động trả lời email,v.v..

3. Cấu trúc của một địa chỉ email là gì?

Một địa chỉ thư điện tử sẽ bao gồm ba phần chính có dạng [tên_hộp_thư @ Tên_Miền]

Ví dụ như: mailam@gmail.com là tên một Email đúng.

Để sử dụng Email thì mọi người cần thiết lập tài khoản cho mình, Phần tên hộp thư thường được viết liền không dấu, do người dùng đặt ra và đứng trước ký tự @ và phần sau là phần cố định của nhà cung cấp dịch vụ email, như @gmail.com, @yahoo.com, @hotmail.com… hoặc của các công ty, tổ chức sở hữu tài khoản email đó: @timevn.com, @baomoi.vn, @edu.vn…

Sử dụng Email, cũng giống như sử dụng bất kì các tài khoản mạng xã hội khác, bạn cần nhớ tên tài khoản và mật khẩu của mình. Mỗi một tài khoản Email là duy nhất, ko thể trùng lặp đâu nhé.

4. Email bao gồm những nội dung gì?

Khi bạn soạn thảo một email để gửi đến ai đó thì phải nhập đầy đủ những thông tin dưới đây:

1. Đến – To: Nhập địa chỉ Email người nhận
2. Từ – From: Địa chỉ Email của người gửi
3. Tiêu đề – Subject: Mô tả khái quát về nội dung Email
4. CC – Carbon Copy: Gửi mail cho một người mà người đó không phải là người nhận trực tiếp (không bắt buộc)
5. BCC – Blind Carbon Copy: Không bắt buộc
6. Chữ ký: (không bắt buộc)

5. Các loại email phổ biến hiện nay là gì?

Thông thường, Email được chia thành Email cá nhân và Email Doanh nghiệp.

Email cá nhân: Là tài khoản thư điện tử của mỗi cá nhân, và các dữ liệu, thông tin Email sẽ được lưu trữ trong hộp thư cá nhân. Khi làm việc cùng đối tác hay khách hàng, người ta hạn chế sử dụng Email cá nhân bởi nó thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp. Đuôi Email thường ở dạng tên miền nhà cung cấp như: @yahoo.com, @gmail.com,…

Email doanh nghiệp: là tài khoản email có tên miền của doanh nghiệp, và thường trùng với tên địa chỉ website chính thức của họ.Do doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Mức độ bảo mật của email doanh nghiệp cao hơn so với Email cá nhân và cũng ít bị Spam hơn. Đuôi email có tên của doanh nghiệp thường sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn. Ví dụ: info@tendoanhnghiep.com, …

6. Đăng ký email cá nhân ở đâu?

Nếu muốn tạo email cá nhân thì bạn có thể đăng ký tại các đơn vị cung cấp email miễn phí như: Gmail, Yahoo! Mail hoặc Outlook,… Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp email miễn phí khác nhau để người dùng lựa chọn. Nhưng Gmail vẫn là cái tên được đánh giá cao nhất và phổ biến hiện nay

Để tạo tài khoản Gmail, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký Gmail

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin Họ, Tên, Tên địa chỉ email, Mật khẩu,… theo yêu cầu của hệ thống. Sau đó chọn “tiếp theo”.

Bước 3: Xác minh số điện thoại. Bạn cần điền số điện thoại của mình trước khi sang bước tiếp theo.

Bước 4: Hệ thống sẽ gửi mã xác minh vào điện thoại của bạn. Gõ mã này vào ô trống.

Bước 5: Điền thông tin ngày, tháng, năm sinh, giới tính và địa chỉ email khôi phục theo hướng dẫn.

Bước 6: Hệ thống hiển thị thông báo quyền riêng tư. Bấm và nút “Tôi đồng ý” để hoàn tất.

Cuối cùng, hệ thống hiện thông báo chúc mừng bạn đã đăng kí thành công của Gmail.

7. Đăng ký email doanh nghiệp ở đâu?

Email doanh nghiệp thường sẽ mất phí, nên nếu doanh nghiệp bạn nhỏ thì có thể đăng ký email miễn phí để tiết kiệm chi phí. Nhưng nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu riêng thì tốt nhất hãy sử dụng những dịch vụ đăng ký email donah nghiệp.

Hiện nay có rất nhiều dịch vụ tạo email doanh nghiệp uy tín, và mình thường giới thiệu cho bạn bè sử dụng dịch vụ của Tinohost. Họ có hai gói cơ bản như sau:

• Unlimited email: Đây là dịch vụ email giá rẻ dành cho các doanh nghiệp nhỏ (có cả gói email miễn phí nhưng bị giới hạn số lượng).
• Dellicated email: Đây là dịch vụ email chất lượng và chuyên nghiệp, dành cho những doanh nghiệp lớn.

Việc đăng ký email là rất quan trọng, bởi thói quen của đối tác / khách hàng / bạn bè vẫn là sử dụng mail để trao đổi thông tin, giúp lưu trữ nội dung trao đổi mà không bị mất.

Lời kết: Trên đây là tổng hợp thông tin về Email. Về cơ bản, Email cũng giống như một bức thư viết tay thông thường nhưng khác ở chỗ nó được gửi qua internet. Người gửi và người nhận phải có địa chỉ riêng khi muốn gửi hay nhận thư, họ có thể dùng ứng dụng internet hay chương trình định sẵn trên máy tính để truy cập và lưu trữ Email.Chúc bạn thành công!