Cách tạo Google Sheet trên Google Drive

Trong bài viết này minh xin hướng dẫn cách tạo Google Sheet trên Google Drive nhanh nhất, kèm theo một số thủ thuật giúp bạn sử dụng Google Sheet hiệu quả.

Google Sheet hiện nay đang là một ứng dụng chỉnh sửa bảng tính được rất nhiều người sử dụng vì trang bị nhiều tính năng tương tự như [Microsoft Excel] . Tuy nhiên, đối với một số người thì ứng dụng này còn khá mới mẻ, vẫn chưa biết cách tạo mới và sử dụng như thế nào. Vì vậy, bài viết dưới đây mình sẽ giúp bạn giải quyết điều đó.

Trước khi bắt đầu, các bạn cùng freetuts tìm hiểu Google Sheet là gì? Và những tính năng của nó có gì nổi bật nhé.

I. Những thông tin về Google Sheet

1. Google Sheet là gì?

Goolge Sheet hay còn gọi là Google Excel bảng tính, đây là một công cụ bảng tính tương tự như ứng dụng Excel của Microsoft, nhưng bạn lại có thể sử dụng trực tuyến ngay trên trình duyệt web rất thuân tiện. Với công cụ này, bạn sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề bỏ quên dữ liệu hay bị mất dữ liệu vì trong hệ thống sẽ tự đồng bộ và lưu tất cả những công việc mà bạn đã làm.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Google Sheets rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần có một tài khoản Goolge và truy cập vào Google Sheets là có thể sử dụng được ngay. Những công cụ có sẵn trong Google Sheets được thiết kế với bố cục rất rõ ràng cùng rất nhiều tính năng độc đáo và tiện lợi cho người dùng như khả năng làm việc, chia sẻ và cộng tác từ bất cứ đâu.

2. Tính năng của Google Sheet

Hiện nay Google Sheet đang rất được ưu chuộng, bởi nó có rất nhiều tính năng tuyệt vời và những tính năng đó là gì? Mời các bạn tham khảo ngay sau đây.

Dễ dàng nhập liệu và tự động lưu trữ.

• Khi bạn đã tạo sẵn mẫu, thì khi nhập dữ liệu trên Google vào, nó sẽ tự động nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn, để thực hiện thì bạn có thể vào mục Insert sau đó chọn Form.
• Ngoài ra, tất cả các dữ liệu nhập vào đều sẽ được tự động lưu trữ và bạn không cần phải thao tác bất kỳ điều gì.

Bảng tính được tích hợp sẳn.

Bạn dễ dàng thao tác và tiết kiệm được nhiều thời gian khi làm việc với các dạng biểu đồ và đồ thị. Bởi vì các công thức được tích hợp sẵn.

Mở rộng thông tin về hàm (công thức).

Trên bảng tính khi bạn nhập một công thức nào đó vào, thì tất cả những thông tin về công thức đó sẽ được hiển thị, từ đó giúp bạn dễ dàng áp dụng hơn và mang lại hiệu quả cao hơn.

Ví dụ mình sẽ nhập công thức =VLOOKUP như hình bên dưới.

Một số tính năng khác: Hỗ trợ trực tuyến giúp bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn, được sử dụng miễn phí phù hợp với mọi đối tượng. Ngoài ra, còn có tính năng dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm tốt hơn.

Trên là những thông tin cần thiết về Googlle Sheet mà bạn không nên bỏ qua, sau khi hiểu rõ thì các bạn hãy theo dõi tiếp bài viết bên dưới để biết cách tạo một trang bảng tính mới trên Google Drive nhé.

II. Cách tạo Google Sheet trên Google Drive

Trong phần này mình xin hướng dẫn các bạn hai cách để tạo Google Sheet, đó là tạo từ trang chủ và tạo ngay trên trang bảng tính. Mời các bạn tham khảo.

Lưu ý: Trước khi bắt đầu thì các bạn hãy đăng nhập tài khoản Google Drive. Nếu chưa có tài khoản thì hãy truy cập vào trang chủ để đăng ký nhé.

Cách 1: Tạo Goolge Sheet từ trang chủ

Bước 1: Tại trang chủ của Google Drive, bạn click vào biểu tượng dấu "+" kèm chữ "Mới" ở góc trên bên trái màn hình.

Bước 2: Một danh sách sổ xuống, bạn click vào Google Trang tính, lúc này sẽ có hai lựa chọn, bạn có thể chọn bảng tính trống để sử dụng hoặc có thể chọn bản tính theo mẫu có sẵn. Ở ví dụ này mình sẽ chọn bảng tính mới nhé.

Bước 3: Sau khi hoàn thành những bước trên, thì màn hình sẽ hiện ra một trang tính trống, việc của bạn bây giờ là sử dụng nhập giữ liệu cần thiết vào bảng tính là xong.

Cách 2: Tạo Google Sheet ngay trên trang bảng tính

Nếu trường hợp bạn đang làm việc trên một trang bảng tính và muốn tạo mới thêm một trang nữa thì phải làm sao? Rất đơn giản, tại trang bảng tính đang sử dụng, các bạn hãyclick vào chữ tệp => Mới => Bảng tính. Lúc này hệ thống ngay lập tức sẽ tạo cho bạn một trang bảng tính mới.

Trên là mình đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo Google Sheet trên Google Dive nhanh nhất. Tiếp theo bài viết, mình xin chia sẻ đến các bạn một số thủ thuật giúp bạn dễ dàng làm việc trên Google Sheet.

III. Một số thủ thuật trên Google Sheet

Sau khi bạn đã tạo Google Sheet thành công, thì dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Sheet ( Bảng tính) một cách hiệu quả nhất.

1. Cách nhập dữ liệu

Nếu bạn đã từng dùng qua Excel rồi thì bạn có thể sử dụng Google sheets này rất đơn giản. Các bước thực hiện và cách nhập dữ liệu cũng tương tự như sử dụng Excel. Bên cạnh đó, Google sheet còn có thêm chức năng nhập thông tin từ một file cũ có sẵn bằng cách bạn vào Tệp -> Chọn Nhập -> Màn hình sẽ hiện ra nhập tệp và bạn sẽ chọn từ ‘drive của tôi’ hoặc ‘Tải lên’ từ máy tính của bạn.

2. Cách đổi tên tiêu đề

Nếu bạn muốn đổi tên trang tính mà bạn đang làm, bạn vào Tệp => chọn Đổi tên và nhập tên mà muốn đổi rồi Enter là xong.

Ngoài ra, còn có thêm một cách đơn giản hơn, đó là bạn chỉ cần nhấp chuột vào thanh tiêu đề ở góc trên bên trái màn hình, sau đó đổi thành tên mà bạn muốn.

3 Cách chia sẻ, bảo vệ và di chuyển dữ liệu

Trong Google Sheet bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu của bạn cho bất cứ ai mà bạn muốn. Ngoài ra, nếu không muốn chia sẻ thì bạn có thể chọn chế độ bảo mật dữ liệu, lúc này không ai có thể xem được tài liệu của bạn.

Để chia sẻ tệp, bạn chỉ cần bấm vào nút Chia sẻ có màu xanh nằm ngay góc bên phải màn hình của bạn.

Sau đó, nếu bạn muốn lấy link liên kết để gửi cho một ai đó, thì sẽ nhấn vào "Nhận liên kết có thể chia sẻ được", màn hình sẽ hiện ra link, bạn bấm "Sao chép liên kết" và gửi link đi cho người mà bạn muốn gửi.

Cách tạo Google Sheet

Tại đây, bạn có thể cấp quyền cho người xem là có thể chỉnh sửa, có thể nhận xét hoặc có thể xem, tùy vào mong muốn của bạn.

Nếu bạn muốn chọn ‘Nâng cao’ thì hãy gõ email người mà bạn muốn chia sẻ

4. Cách tính tổng nhanh

Đây là một trong những tính năng thông minh mà ít ai biết đến. Để tính tổng nhanh giá trị trong các ô, bạn chỉ cần dùng phím Ctrl và click chuột trái vào những ô mà bạn muốn cộng thì hệ thống sẽ hiện ra tổng của các giá trị trong các ô đó.

5. Chọn hàng và cột luôn cố định

Với đặc thù công việc, bạn sẽ muốn một số cột hoặc hàng nào đó sẽ hiển thị liên tục. Để thực hiện điều này, bạn cần thao tác đóng băng hàng hoặc cột bằng cách chọn Xem -> Cố định và lựa chọn số lượng hàng hoặc cột mà bạn muốn cài đặt.

6. Một số phím tắt thường dùng trên Google Sheet

• Điền nhanh giờ thực vào 1 ô: Chọn ô cần điền, sau đó nhấn tổ hợp phím (Ctrl + Shift + ;)
• Điền nhanh ngày thực vào 1 ô: Nhấn tổ hợp phím (Ctrl + ;)
• Ẩn nhanh một hàng: Ctrl + 9.
• Ẩn nhanh một cột: Ctrl + 0.
• Nhảy qua một sheet Ctrl + Page Down.
• Nhảy lùi lại một sheet: Ctrl + Page Up.

Lời kết: Vậy là bài viết trên mình đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo Google Sheet trên Google Drive nhanh nhất. Ngoài ra, mình còn chia sẻ thêm một số thủ thuật hay giúp bạn sử dụng Google Sheet hiệu quả hơn. Hy vọng, bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn. Chúc bạn luôn thành công!