MỚI CẬP NHẬT
REVIEW

Cách tạo Google Sheet trên Google Drive

Trong bài viết này minh xin hướng dẫn cách tạo Google Sheet trên Google Drive nhanh nhất, kèm theo một số thủ thuật giúp bạn sử dụng Google Sheet hiệu quả.

Google Sheet hiện nay đang là một ứng dụng chỉnh sửa bảng tính được rất nhiều người sử dụng vì trang bị nhiều tính năng tương tự như [Microsoft Excel] . Tuy nhiên, đối với một số người thì ứng dụng này còn khá mới mẻ, vẫn chưa biết cách tạo mới và sử dụng như thế nào. Vì vậy, bài viết dưới đây mình sẽ giúp bạn giải quyết điều đó.

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Trước khi bắt đầu, các bạn cùng freetuts tìm hiểu Google Sheet là gì? Và những tính năng của nó có gì nổi bật nhé.

I. Những thông tin về Google Sheet

1. Google Sheet là gì?

cach tao google sheet tren google drive 1 JPG

Goolge Sheet hay còn gọi là Google Excel bảng tính, đây là một công cụ bảng tính tương tự như ứng dụng Excel của Microsoft, nhưng bạn lại có thể sử dụng trực tuyến ngay trên trình duyệt web rất thuân tiện. Với công cụ này, bạn sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề bỏ quên dữ liệu hay bị mất dữ liệu vì trong hệ thống sẽ tự đồng bộ và lưu tất cả những công việc mà bạn đã làm.

Google Sheets rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần có một tài khoản Goolge và truy cập vào Google Sheets là có thể sử dụng được ngay. Những công cụ có sẵn trong Google Sheets được thiết kế với bố cục rất rõ ràng cùng rất nhiều tính năng độc đáo và tiện lợi cho người dùng như khả năng làm việc, chia sẻ và cộng tác từ bất cứ đâu.

2. Tính năng của Google Sheet

Hiện nay Google Sheet đang rất được ưu chuộng, bởi nó có rất nhiều tính năng tuyệt vời và những tính năng đó là gì? Mời các bạn tham khảo ngay sau đây.

Dễ dàng nhập liệu và tự động lưu trữ.

  • Khi bạn đã tạo sẵn mẫu, thì khi nhập dữ liệu trên Google vào, nó sẽ tự động nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn, để thực hiện thì bạn có thể vào mục Insert sau đó chọn Form.
  • Ngoài ra, tất cả các dữ liệu nhập vào đều sẽ được tự động lưu trữ và bạn không cần phải thao tác bất kỳ điều gì.

Bảng tính được tích hợp sẳn.

Bạn dễ dàng thao tác và tiết kiệm được nhiều thời gian khi làm việc với các dạng biểu đồ và đồ thị. Bởi vì các công thức được tích hợp sẵn.

Mở rộng thông tin về hàm (công thức).

Trên bảng tính khi bạn nhập một công thức nào đó vào, thì tất cả những thông tin về công thức đó sẽ được hiển thị, từ đó giúp bạn dễ dàng áp dụng hơn và mang lại hiệu quả cao hơn.

Ví dụ mình sẽ nhập công thức =VLOOKUP như hình bên dưới.

cach tao google sheet tren google drive 3 JPG

Một số tính năng khác: Hỗ trợ trực tuyến giúp bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn, được sử dụng miễn phí phù hợp với mọi đối tượng. Ngoài ra, còn có tính năng dễ dàng chia sẻ và làm việc nhóm tốt hơn.

Trên là những thông tin cần thiết về Googlle Sheet mà bạn không nên bỏ qua, sau khi hiểu rõ thì các bạn hãy theo dõi tiếp bài viết bên dưới để biết cách tạo một trang bảng tính mới trên Google Drive nhé.

II. Cách tạo Google Sheet trên Google Drive

Trong phần này mình xin hướng dẫn các bạn hai cách để tạo Google Sheet, đó là tạo từ trang chủ và tạo ngay trên trang bảng tính. Mời các bạn tham khảo.

Lưu ý: Trước khi bắt đầu thì các bạn hãy đăng nhập tài khoản Google Drive. Nếu chưa có tài khoản thì hãy truy cập vào trang chủ để đăng ký nhé.

Cách 1: Tạo Goolge Sheet từ trang chủ

Bước 1: Tại trang chủ của Google Drive, bạn click vào biểu tượng dấu "+" kèm chữ "Mới" ở góc trên bên trái màn hình.

cach su dung google sheets PNG

Bước 2: Một danh sách sổ xuống, bạn click vào Google Trang tính, lúc này sẽ có hai lựa chọn, bạn có thể chọn bảng tính trống để sử dụng hoặc có thể chọn bản tính theo mẫu có sẵn. Ở ví dụ này mình sẽ chọn bảng tính mới nhé.

cach tao google sheet tren google drive 2 jpg

Bước 3: Sau khi hoàn thành những bước trên, thì màn hình sẽ hiện ra một trang tính trống, việc của bạn bây giờ là sử dụng nhập giữ liệu cần thiết vào bảng tính là xong.

cach su dung google sheets 1 JPG

Cách 2: Tạo Google Sheet ngay trên trang bảng tính

Nếu trường hợp bạn đang làm việc trên một trang bảng tính và muốn tạo mới thêm một trang nữa thì phải làm sao? Rất đơn giản, tại trang bảng tính đang sử dụng, các bạn hãyclick vào chữ tệp => Mới => Bảng tính. Lúc này hệ thống ngay lập tức sẽ tạo cho bạn một trang bảng tính mới.

cach su dung google Sheets 2 png

Trên là mình đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo Google Sheet trên Google Dive nhanh nhất. Tiếp theo bài viết, mình xin chia sẻ đến các bạn một số thủ thuật giúp bạn dễ dàng làm việc trên Google Sheet.

III. Một số thủ thuật trên Google Sheet

Sau khi bạn đã tạo Google Sheet thành công, thì dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Sheet ( Bảng tính) một cách hiệu quả nhất.

1. Cách nhập dữ liệu

Nếu bạn đã từng dùng qua Excel rồi thì bạn có thể sử dụng Google sheets này rất đơn giản. Các bước thực hiện và cách nhập dữ liệu cũng tương tự như sử dụng Excel. Bên cạnh đó, Google sheet còn có thêm chức năng nhập thông tin từ một file cũ có sẵn bằng cách bạn vào Tệp -> Chọn Nhập -> Màn hình sẽ hiện ra nhập tệp và bạn sẽ chọn từ ‘drive của tôi’ hoặc ‘Tải lên’ từ máy tính của bạn.

cach su dung google sheets 15 600x432 png

2. Cách đổi tên tiêu đề

Nếu bạn muốn đổi tên trang tính mà bạn đang làm, bạn vào Tệp => chọn Đổi tên và nhập tên mà muốn đổi rồi Enter là xong.

cach su dung google Sheets 7 png

Ngoài ra, còn có thêm một cách đơn giản hơn, đó là bạn chỉ cần nhấp chuột vào thanh tiêu đề ở góc trên bên trái màn hình, sau đó đổi thành tên mà bạn muốn.

cach su dung google Sheets 8 png

3 Cách chia sẻ, bảo vệ và di chuyển dữ liệu

Trong Google Sheet bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu của bạn cho bất cứ ai mà bạn muốn. Ngoài ra, nếu không muốn chia sẻ thì bạn có thể chọn chế độ bảo mật dữ liệu, lúc này không ai có thể xem được tài liệu của bạn.

Để chia sẻ tệp, bạn chỉ cần bấm vào nút Chia sẻ có màu xanh nằm ngay góc bên phải màn hình của bạn.

cach su dung google Sheets 4 png

Sau đó, nếu bạn muốn lấy link liên kết để gửi cho một ai đó, thì sẽ nhấn vào "Nhận liên kết có thể chia sẻ được", màn hình sẽ hiện ra link, bạn bấm "Sao chép liên kết" và gửi link đi cho người mà bạn muốn gửi.

cach su dung google Sheets 10 png

Cách tạo Google Sheet

Tại đây, bạn có thể cấp quyền cho người xem là có thể chỉnh sửa, có thể nhận xét hoặc có thể xem, tùy vào mong muốn của bạn.

cach su dung google Sheets 11 png

Nếu bạn muốn chọn ‘Nâng cao’ thì hãy gõ email người mà bạn muốn chia sẻ

cach su dung google sheets 12 png

4. Cách tính tổng nhanh

Đây là một trong những tính năng thông minh mà ít ai biết đến. Để tính tổng nhanh giá trị trong các ô, bạn chỉ cần dùng phím Ctrl và click chuột trái vào những ô mà bạn muốn cộng thì hệ thống sẽ hiện ra tổng của các giá trị trong các ô đó.

cach su dung google Sheets 13 png

5. Chọn hàng và cột luôn cố định

Với đặc thù công việc, bạn sẽ muốn một số cột hoặc hàng nào đó sẽ hiển thị liên tục. Để thực hiện điều này, bạn cần thao tác đóng băng hàng hoặc cột bằng cách chọn Xem -> Cố định và lựa chọn số lượng hàng hoặc cột mà bạn muốn cài đặt.

cach su dung google Sheets 14 png

6. Một số phím tắt thường dùng trên Google Sheet

  • Điền nhanh giờ thực vào 1 ô: Chọn ô cần điền, sau đó nhấn tổ hợp phím (Ctrl + Shift + ;)
  • Điền nhanh ngày thực vào 1 ô: Nhấn tổ hợp phím (Ctrl + ;)
  • Ẩn nhanh một hàng: Ctrl + 9.
  • Ẩn nhanh một cột: Ctrl + 0.
  • Nhảy qua một sheet Ctrl + Page Down.
  • Nhảy lùi lại một sheet: Ctrl + Page Up.

Lời kết: Vậy là bài viết trên mình đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo Google Sheet trên Google Drive nhanh nhất. Ngoài ra, mình còn chia sẻ thêm một số thủ thuật hay giúp bạn sử dụng Google Sheet hiệu quả hơn. Hy vọng, bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn. Chúc bạn luôn thành công!

Cùng chuyên mục

Chia sẻ toàn bộ key office 2010 mọi phiên bản

Chia sẻ toàn bộ key office 2010 mọi phiên bản

Hiện nay, mặc dù phiên bản mới nhất hiện nay là [Microsoft Office 2019], nhưng…

Chia sẻ Key CCleaner v5.84 Pro Full Miễn Phí Vĩnh Viễn

Chia sẻ Key CCleaner v5.84 Pro Full Miễn Phí Vĩnh Viễn

CCleaner v5.84 full key là công cụ giúp bạn dọn dẹp rác, file tạm thời,…

Download win 10 1909 [32bit+64bit] nguyên gốc từ Microsoft

Download win 10 1909 [32bit+64bit] nguyên gốc từ Microsoft

Microsoft đã cũng cấp bản phát hành công khai Windows 10 version 1909, có ...

Download Avast 2019 License Key miễn phí 100%

Download Avast 2019 License Key miễn phí 100%

Avast Internet Security 2019 là phần mềm không thể thiếu ...

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom để học online

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Zoom để học online

Hiện nay, do tình hình dịch bệnh COVID-19 đang diễn biến ...

Cách khắc phục lỗi không vào được Wifi trên laptop

Cách khắc phục lỗi không vào được Wifi trên laptop

Cách khắc phục lỗi không vào được Wifi trên laptop ...

Những điều cần lưu ý khi chọn đơn vị khôi phục dữ liệu ổ cứng

Những điều cần lưu ý khi chọn đơn vị khôi phục dữ liệu ổ cứng

Dịch vụ khôi phục dữ liệu ổ cứng đang được nhiều người lựa ...

Share Key Office 2019 Full mới nhất 2021 [Hoạt động 100%]

Share Key Office 2019 Full mới nhất 2021 [Hoạt động 100%]

Microsoft Office 2019 là phiên bản mới nhất của ...

Download Anhdv Boot 2021 Premium V217.1 full mới nhất

Download Anhdv Boot 2021 Premium V217.1 full mới nhất

Nếu bạn là dân chuyên Ghost và fix lỗi Win thì khi ...

Chia sẻ 4 cách hẹn giờ tắt máy win 10 cực kì đơn giản

Chia sẻ 4 cách hẹn giờ tắt máy win 10 cực kì đơn giản

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Đóng băng USB bằng 10+ phần mềm tốt nhất 2021

Đóng băng USB bằng 10+ phần mềm tốt nhất 2021

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Liệu ứng dụng Cortana có bị xóa sổ trên Windows 11

Liệu ứng dụng Cortana có bị xóa sổ trên Windows 11

Thông tin về cô trợ lý ảo Cortana đã bị xóa sổ trên Windows 11,…

Cách cài hình nền động trên Windows 10

Cách cài hình nền động trên Windows 10

Bạn biết đấy, hình nền Desktop chính là hình ảnh ...

Cách chia đôi màn hình máy tính Windows 7, 10, 11

Cách chia đôi màn hình máy tính Windows 7, 10, 11

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Có nên vay tiền mua máy tính?

Có nên vay tiền mua máy tính?

Máy tính là một đồ dùng không thể thiếu trong thời đại ngày nay, đặc…

Hướng dẫn chi tiết cách quay thử xổ số miền Nam

Hướng dẫn chi tiết cách quay thử xổ số miền Nam

Tuy là vậy nhưng chắc hẳn không phải ai cũng hiểu...

Cách chuyển ảnh màu sang đen trắng bằng Paint trên máy tính

Cách chuyển ảnh màu sang đen trắng bằng Paint trên máy tính

Mặc dù công cụ Paint không thể so sánh được các ...

G Suite là gì? Hướng dẫn tạo tải khoản và sử dụng G Suite miễn phí

G Suite là gì? Hướng dẫn tạo tải khoản và sử dụng G Suite miễn phí

Ngày nay các doanh nghiệp ngày càng phát triển. Vấn đề về quản lý, lưu…

Top 100+ ảnh đại diện Avatar Facebook - Zalo đẹp chất 2021

Top 100+ ảnh đại diện Avatar Facebook - Zalo đẹp chất 2021

Những tấm ảnh đại diện đẹp và mang nhiều ý nghĩa vẫn luôn ...

Điểm qua 12 tính năng trên Windows 11 sắp ra mắt

Điểm qua 12 tính năng trên Windows 11 sắp ra mắt

Nhiều nguồn tin đã cho biết Microsoft công bố sản phẩm thế hệ Windows ...

Chuyên mục khác

Bạn có biết lô đề lâu chưa về có dấu hiệu nhận biết ra sao?

Bạn có biết lô đề lâu chưa về có dấu hiệu nhận biết ra sao?

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Mách bạn kinh nghiệm tránh khỏi chiêu trò lô đề lừa đảo từ nhà cái!

Mách bạn kinh nghiệm tránh khỏi chiêu trò lô đề lừa đảo từ nhà cái!

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Xoài Non là ai? Tiểu sử, nghề nghiệp cuộc sống Trang Phạm

Xoài Non là ai? Tiểu sử, nghề nghiệp cuộc sống Trang Phạm

Trong bài viết này hãy cùng Freetuts tìm hiểu về Hotgirl Xoài non như tên…

Cách nhắn tin với người lạ và bắt chuyện dễ dàng hơn

Cách nhắn tin với người lạ và bắt chuyện dễ dàng hơn

Hiện nay có rất nhiều ứng dụng cho phép bạn chát, nhắn tin với người…

Top 5 trang lô đề uy tín nhất 2022

Top 5 trang lô đề uy tín nhất 2022

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Phú Quốc rộn ràng chào đón khách du lịch trở lại!

Phú Quốc rộn ràng chào đón khách du lịch trở lại!

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Ricardo Milos là ai? Ricardo Milos bây giờ ra sao? Năm sinh bao nhiêu?

Ricardo Milos là ai? Ricardo Milos bây giờ ra sao? Năm sinh bao nhiêu?

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Wap là gì? Ý nghĩa của Wap trong TikTok, Facebook và bài hát

Wap là gì? Ý nghĩa của Wap trong TikTok, Facebook và bài hát

Nếu bạn đang tìm kiếm những thông tin liên quan đến cụm từ Wap và…

Meme là gì? ý nghĩa và tổng hợp các meme HOT nhất hiện nay

Meme là gì? ý nghĩa và tổng hợp các meme HOT nhất hiện nay

Bạn tình cờ nhìn thấy những meme được mọi người lan truyền trên mạng xã…

Kekma ga là gì? Kekma net là gì? Những giải thích chuẩn nhất

Kekma ga là gì? Kekma net là gì? Những giải thích chuẩn nhất

Bài viết tìm hiểu Kekma ga là gì? Tất tần tật về trang web Kekma…

Download IcoFX 3.6.1 Full 2021, thiết kế icon chuyên nghiệp

Download IcoFX 3.6.1 Full 2021, thiết kế icon chuyên nghiệp

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

CMNM là gì? Viết tắt của từ gì? Ý nghĩa trên từng lĩnh vực

CMNM là gì? Viết tắt của từ gì? Ý nghĩa trên từng lĩnh vực

CMNM là một cụm từ viết tắt thường được sử dụng trong các cuộc nói…

2 Kids 1 Sandbox là gì? Những từ khóa không nên Search Google

2 Kids 1 Sandbox là gì? Những từ khóa không nên Search Google

HIện nay, việc tìm kiếm thông tin trên Google đã trở nên khá dễ dàng,…

Download Adobe InCopy 2022 v17.0.1 Full miễn phí vĩnh viễn

Download Adobe InCopy 2022 v17.0.1 Full miễn phí vĩnh viễn

InCopy 2022 17.0.1.105 là phiên bản mới nhất của phần mềm InCopy thuộc hãng Adobe…

Download WinSnap 5.3.0 Full link tải Google Driver

Download WinSnap 5.3.0 Full link tải Google Driver

WinSnap v5.3.0 full miễn phí là phiên bản mới nhất của phần mềm WinSnap, nó…

Lưu ý khi chọn Studio xỏ khuyên tại Sài Gòn

Lưu ý khi chọn Studio xỏ khuyên tại Sài Gòn

Xỏ khuyên đang là xu hướng làm đẹp mang tính nghệ thuật ấn tượng được…

3 lý do bạn nên thuê một Social Media Digital Agency

3 lý do bạn nên thuê một Social Media Digital Agency

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Top 10 dịch vụ sửa máy giặt tại nhà Hà Nội tốt nhất 2021

Top 10 dịch vụ sửa máy giặt tại nhà Hà Nội tốt nhất 2021

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Số phận của Vy là gì? Những ý nghĩa về Vy mà bạn nên biết

Số phận của Vy là gì? Những ý nghĩa về Vy mà bạn nên biết

Nói chung, số phận của mỗi người sẽ không giống nhau, bất kỳ ai trong…

Thiết kế website bất động sản, nhà đất chuyên nghiệp

Thiết kế website bất động sản, nhà đất chuyên nghiệp

Click vào tiêu đề để xem chi tiết bài viết ..

Top