Dashboard là gì?

Bài viết này mình sẽ giải thích khái niệm Dashboard là gì cũng như giới thiệu tới bạn đọc một số biến thể của Dashboard, bao gồm Business Dashboard, Executive Dashboard, v.v.

1. Dashboard là gì?

Dashboard là một công cụ được sử dụng để quản lý thông tin và kinh doanh thông minh. Giống như bảng điều khiển của ô tô, bảng điều khiển dữ liệu, lưu trữ và hiển thị thông tin quan trọng được tổng hợp từ nhiều nguồn dữ liệu vào một nơi để dễ dàng truy cập, xem xét, phân tích và so sánh.

Sử dụng trực quan hóa dữ liệu (data visualization), Dashboard truyền đạt các chỉ số một cách trực quan nhất để giúp người dùng hiểu các mối quan hệ phức tạp trong dữ liệu của họ. Dễ dàng hơn trong quá trình đánh giá, phân tích các chỉ số khác nhau nhưng có liên quan, xác định xu hướng và vượt qua những thách thức tiềm ẩn bên trong dữ liệu của tổ chức.

Với sự trợ giúp của điện thoại thông minh, máy tính bảng và các công nghệ di động khác thì Dashboard cũng được sử dụng để truyền tải thông tin có liên quan đến người dùng / độc giả / khán giả bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu. Dashboard tốt nhất nên được tùy chỉnh, bảo mật và chỉ chia sẻ với những người được cho phép.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

2. Business Dashboard là gì?

Theo một cách nào đó thì hầu như bất kỳ Dashboard nào được doanh nghiệp sử dụng đều thuộc loại này. Thuật ngữ "Business Dashboard” đề cập cụ thể đến các công cụ báo cáo đáp ứng các mục đích sau:

• Theo dõi các chỉ số kinh doanh quan trọng
• Giám sát sáng kiến ​​kinh doanh thông minh
• Báo cáo dữ liệu cho các bên liên quan

Business dashboard hiệu quả nên tập trung vào dữ liệu cấp cao nhất liên quan đến thành công chung của doanh nghiệp. Mục đích của business dashboard không chỉ là truyền đạt dữ liệu về thành công của doanh nghiệp mà nó còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hiểu sự liên kết quảng cáo giữa các phòng ban, quy trách nhiệm cho mỗi nhóm về mục tiêu và tiến độ của họ, đồng thời giúp người quản lý xác định tình hình kinh doanh lên / xuống để đưa ra hành động ngay lập tức.

3. Executive Dashboard là gì?

Executive Dashboard thu thập và lưu giữ thông tin mà các bên liên quan cấp cao nhất cần có để điều hành một công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức.

Executive Dashboard hoạt động giống như Business Dashboard, ngoại trừ thông tin trong đó phải phục vụ cụ thể cho nhu cầu và mong muốn của giám đốc điều hành. Các giám đốc điều hành cần phải thu thập và hiểu một số lượng thông tin khổng lồ, vì thế Executive Dashboard hầu như có đầy đủ thông tin bất cứ khi nào họ cần truy cập.

Một số lợi ích chính bao gồm:

QUẢN LÝ HIỆU SUẤT
Tổng quan số liệu về kết quả các phòng ban đạt được và mục tiêu của họ

THẺ ĐIỂM
Thông tin chi tiết về hiệu suất và mục tiêu cụ thể của nhân viên

KHẢ NĂNG HIỂN THỊ
Tiếp cận các mục tiêu và chỉ số cấp cao liên quan đến thành công chung của tổ chức

QUẢN LÝ THỜI GIAN
Báo cáo liên kết và chi tiết ở một nơi, có thể truy cập Dashboard trên mọi thiết bị

4. KPI Dashboard là gì?

KPI (Key Performance Indicator) là trái tim và linh hồn trong hiệu suất tổ chức của bạn. Chúng là những bước đệm định hướng cho doanh nghiệp của bạn thành công lâu dài, vì vậy việc theo dõi và so sánh chúng là rất quan trọng.

KPI phải là những số liệu hữu hình, có thể đo lường được để cho phép mỗi nhân viên, nhóm và bộ phận hiểu được hiệu suất của họ ảnh hưởng như thế nào đến sự thành công của tổ chức - và KPI Dashboard của bạn là nơi lưu trữ những số liệu này.

KPI Dashboard thành công phải đầy đủ những yếu tố sau:

• Đặt mục tiêu và chỉ tiêu hữu hình cho từng bộ phận
• Tạo điều kiện thuận lợi cho trách nhiệm giải trình trong từng bộ phận
• Cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về mục tiêu và tiến độ

5. Project Dashboard là gì?

Giống như KPI Dashboard thì Project Dashboard theo dõi các mục tiêu hữu hình. Tuy nhiên “mục tiêu” của Project Dashboard không phải là đạt được hạn ngạch bán hàng hoặc tăng doanh thu tiếp thị lên một biên độ nhất định. Thay vào đó Project Dashboard theo dõi các số liệu cụ thể liên quan đến tiến độ và quá trình hoàn thiện của một dự án.

Nói chung điều này có nghĩa là Project Dashboard liên quan đến nhiều chỉ số lập lịch hơn hầu hết các Dashboard:

• Khi nào thì dự án cần hoàn thành?
• Mỗi thành viên trong nhóm có đủ năng lực /tốc độ để hoàn thành phần của mình trong dự án không?
• Ngân sách dự án là bao nhiêu? Tiến độ của dự án như thế nào? v.v.

Đây là những câu hỏi mà hầu hết các nhà quản lý dự án tự hỏi mình hàng ngày. Bằng cách đặt các số liệu này ở duy nhất một nơi, người quản lý dự án sẽ không phải mất thời gian khi đăng nhập vào nhiều nguồn dữ liệu và so sánh thông tin để có được một báo cáo tiến độ đơn giản.

Với sự trợ giúp của Project Dashboard, họ chỉ cần mở bảng điều khiển và xem đầy đủ thông tin, tiến độ của dự án, từ đó thực hiện các biện pháp điều chỉnh hoặc thay đổi nếu cần và đưa ra đánh giá chính xác thời điểm dự án hoàn thành.

Vậy qua bài viết giải thích Dashboard là gì, chắc hẳn bạn đã nắm rõ bảng số liệu này cũng như một số biến thể của nó.

Vì thế nếu đang chuẩn bị thực hiện một dự án, bạn đừng quên thiết lập Dashboard trước khi bắt đầu nha!