OneDrive là gì? Hướng dẫn sử dụng từ A - Z cho người mới

Nếu bạn đang cần một phần mềm lưu trữ dữ liệu và có thể sử dụng đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau thì OneDrive chính là ứng dụng mà bạn cần tìm.

Trải qua hơn 12 năm ra đời và phát triển, đến nay OneDrive đã trở thành một trong những ứng dụng cung cấp đám mây lưu trữ dữ liệu hàng đầu và được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp và công ty trên khắp thế giới.

Trong trường hợp bạn chưa hiểu rõ và chưa biết cách sử dụng ứng dụng này thì hãy cùng mình tìm hiểu chi tiết về OneDrive qua bài viết sau đây.

I. OneDrive là gì?

Onedrive là một dịch vụ do Microsoft phát triển từ năm 2007, ban đầu nó có tên là SkyDriver nhưng cho đến năm 2014 thì Microsoft đã quyết định đổi tên thành OneDrive cho đến bây giờ.

OneDrive là một dịch vụ đám mây lưu trữ các tập tin và cho phép người dùng có thể đồng bộ các dữ liệu để dễ dàng sử dụng chúng từ các thiết bị khác nhau như điện thoại máy tính và laptop. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể chia sẻ các files này đến các mạng xã hội và trên mạng với rất dễ dàng mà không cần phải đăng nhập tài khoản Microsoft.

Tóm lại, khi sử dụng dịch vụ OneDrive, bạn có được những quyền lợi sau đây:

  • Xem, chỉnh sửa và lưu trữ dữ liệu nhanh chóng trên nhiều thiết bị khác nhau có kết nối mạng như laptop, máy tính bàn hay điện thoại thông minh.
  • Chia sẻ dữ liệu với bạn bè và đồng nghiệp nhanh chóng chỉ với vài thao tác.
  • Dung lượng lưu trữ thoải mái lên đến 1000GB để bạn yên tâm sử dụng.

II. Cách cài đặt và sử dụng OneDrive

Sau đây là các bước cài đặt sử dụng cơ bản dành cho những ai lần đầu sử dụng Onedrive, sẽ được mình hướng dẫn đầy đủ với các phần sau đây.

1. Cách cài đặt

Ngoài cách sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web, các bạn còn có thể tải Onedrive về điện thoại hoặc máy tính của mình như sau:

Đối với người dùng máy tính và laptop, các bạn hãy tiến hành tải về như sau:

Bước 1: Truy cập và đường link https://onedrive.live.com/about/vi-vn/download/ này, nhấn vào nút Tải xuống để tải Onedrive về máy.

one drive 1 PNG

Bước 2: Sau khi tải về, bạn nhấn file cài đặt và nhấn nút Run để tiến hành cài đặt.

one drive 2 PNG

Bước 3: Quá trình cài đặt sẽ diễn ra rất nhanh

one drive 3 PNG

Sau khi cài đặt hoàn tất thì bạn nhấn vào Get Start để mở ứng dụng này lên.

one drive 4 PNG

Ngoài ra, các bạn còn có thể tải Onedrive về trên điện thoại Android và iOS để sử dụng:

Nếu điện thoại Android bạn hãy tải về tại đây.

Nếu điện thoại iOS bạn hãy tải về tại đây.

2. Tạo tài khoản OneDrive

Để tạo tài khoản Onedrive thì bắt buộc bạn phải có tài khoản Microsoft, nếu chưa có thì bạn hãy làm các bước sau để đăng ký tài khoản mới:

Bước 1: Bạn truy cập vào đường link này https://onedrive.live.com/about/vi-vn/. Tại trang web của Onedrive, bạn nhấn vào dòng Đăng ký miễn phí.

one drive 98 PNG

Bước 2: Lúc này sẽ có 2 tùy chọn hiện ra và bạn nhấn vào Tạo một tài khoản Microsoft.

one drive 6 PNG

Bước 3: Cửa sổ đăng ký sẽ hiện ra, bạn tiến hành nhập số điện thoại hoặc email của mình vào rồi nhập tiếp mật khẩu để đăng ký. Sau đó nhấn vào nút Tiếp theo.

one drive 7 PNG

Bước 4: Sau đó bạn hoàn thiện tài khoản của mình bằng cách điền thêm thông tin cần thiết vào. Vậy là bạn đã tạo được cho mình một tài khoản Microsoft để sử dụng Onedrive.

3. Cách đăng nhập OneDrive

Các bước đăng nhập như sau:

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Onedrive vừa mới tải về máy.

Bước 2: Bạn nhập tài khoản vừa mới tạo và mật khẩu rồi nhấn Sign in.

one drive 8 PNG

Bước 3: Sau đó sẽ là các bảng thông báo chào mừng bạn sử dụng Onedrive, bạn cứ nhấn Next để tiếp tục.

Bước 4: Tại cửa sổ giới thiệu cuối cùng, bạn nhấn vào dòng Open my OneDrive folder để bắt đầu sử dụng Onedrive.

one drive 9 PNG

4. Cách tải file lên OneDrive

Để có thể tải file và dữ liệu lên đám mây Onedrive, các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở mục File Explorer trên máy tính.

one drive 91 PNG

Bước 2: Tìm kiếm và nhấn vào thư mục Onedrive.

Bước 3: Bạn chỉ cần copy và paste các file vào thư mục này, là chúng sẽ tự động đồng bộ và tải lên Onedrive.

5. Cách chia sẻ file lên OneDrive

Nếu bạn muốn chia sẻ bất kỳ file nào trên máy cho bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình thì hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở ứng dụng OneDrive.

Bước 2: Truy cập vào đường dẫn của thư mục có chứa tập file mà bạn muốn chia sẻ.

one drive 92 PNG

Bước 3: Bạn nhấn chuột phải vào tập tin đó và chọn Share a OneDrive link.

Bước 4: Lúc này một đường link liên kết tới file hoặc thư mục đó sẽ được tạo ra, bạn chỉ cần copy đường link này và chia sẻ cho những người mà bạn muốn gửi đến.

one drive 93 PNG

6. Cách đồng bộ file lên OneDrive

Còn nếu bạn muốn đồng bộ dữ liệu trong một thư mục nào đó lên Onedrive thì hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bạn nhấn vào icon đám mây màu trắng nằm bên dưới thanh taskbar bên góc phải màn hình.

Bước 2: Cửa sổ OneDrive hiện lên, bạn nhấn vào dấu ba chấm nằm dọc ở góc trên bên phải của cửa sổ và chọn mục Settings.

one drive 94 PNG

Bước 3: Cửa sổ mới hiện lên vào bạn nhấn vào tab “Account” nằm bên trên cửa sổ và nhấn vào mục Choose folders.

one drive 95 PNG

Bước 4: Trong mục Choose folders vừa hiện ra, bạn hãy bỏ dấu tích ở ô Make all files available nằm ngay hàng đầu tiên.

one drive 96 PNG

Bước 5: Trong danh sách tùy chọn bên dưới, bạn tích chọn vào các ô thư mục mà bạn muốn hiển thị và sau khi hoàn thành nhấn OK để hoàn tất.

Vậy là mình đã vừa hướng dẫn các bạn cách sử dụng dịch vụ Onedrive để lưu trữ dữ liệu của mình. Với dịch vụ đám mây Onedrive, nó sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều trong việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu và file đến với mọi người một cách đơn giản và thuận tiện nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Ngẫu nhiên

Bài viết khác

Xem thêm