Các loại con dấu thường dùng cho doanh nghiệp

Ngày nay việc sử dụng con dấu trong công việc đang được rất nhiều người ưa chuộng bởi những tiện ích mà nó mang lại. Sử dụng con dấu giúp tiết kiệm thời gian, xử lý công việc nhanh chóng và chính xác. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu con dấu khác nhau, để chọn mua được con dấu chất lượng, giá tốt mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Freetuts. Tuy nhiên trước tiên hãy tìm hiểu khái niệm con dấu là gì đã nhé.

1. Con dấu là gì?

Con dấu là dấu hiệu đặc biệt để đại diện cho một doanh nghiệp nhằm thể hiện giá trị pháp lý đối với các văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp ban hành.

con dau 550x348 jpg

Mỗi doanh nghiệp, tô chức hay cá nhân sẽ có một con dấu riêng, không trùng lặp để phân biệt giữa các doanh nghiệp với nhau.

Con dấu có vai trò rất quan trọng trong mọi hoạt động của một công ty, nó giúp các hoạt động của công ty được diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo được các vấn đề liên quan đến giá trị pháp lý của những tài liệu trong công ty.

2. Các loại con dấu thường gặp

Có 2 loại con dấu cơ bản là con dấu pháp lý và con dấu không mang tính pháp lý.

Con dấu pháp lý: Là con dấu thuộc sự quản lý của cơ quan nhà nước, phát hành theo quy định và sự quản lý của nhà nước.Con dấu này giúp xác nhận được tính pháp lý của các văn bản, tài liệu do cơ quan nhà nước ban hành. 

Con dấu không mang tính pháp lý: Là các loại con dấu thường được rất hay dùng trong công việc của doanh nghiệp. Dấu có các hình như hình tròn, hình vuông, hình tam giác với 2 tông màu chính đó là màu xanh và màu đỏ. 

Một vài loại con dấu không mang tính pháp lý:

  • Dấu chức danh, dấu tên
  • Dấu phòng, ban
  • Dấu sao y bản chính, đối chiếu bản chính
  • Dấu chữ nhật về các hoạt động của doanh nghiệp 

3. Những mẫu con dấu dành cho doanh nghiệp

Dưới đây là những mẫu con dấu mà một doanh nghiệp nên có.

Con dấu doanh nghiệp: Là con dấu không thể thiếu với bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức nào. Con dấu doanh nghiệp này chỉ có hiệu lực khi bạn đến phòng đăng ký kinh doanh thông báo mẫu

Con dấu chức danh: Là loại con dấu được dùng rất nhiều trong một doanh nghiệp.  Con dấu bao gồm 2 phần đó là tên của người giữ chức danh và chức danh. Ví dụ như các chức danh: giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, kế toán,...

Con dấu mã số thuế địa chỉ, thông tin công ty: Là con dấu rất tiện dụng giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi làm việc. Những văn bản nào cần thông tin doanh nghiệp hay mã số thuế bạn chỉ cần đóng dấu là xong.

Con dấu tên, con dấu sao y bản chính, con dấu đã thu tiền: Là những con dấu rất cần tiết cho các hoạt động của công ty như dấu đã thu tiền, đã thanh toán, chưa thanh toán, đã chi tiền, đã kiểm định, đã xuất kho,...

Con dấu bán hàng qua điện thoại: Loại con dấu này được sử dụng khi đặt hàng và giao hàng cho khách hàng mà trong suốt quá trình làm việc người bán không gặp được người mua.

4. Mua các loại con dấu ở đâu?

Hiện nay có rất nhiều dịch vụ làm con dấu từ các mẫu có sẵn cho đến mẫu riêng biệt. Ví dụ bạn cần làm một mẫu con dấu giống chữ ký của bạn thì bạn phải liên hệ các dịch vụ khắc dấu chứ không thể mua các mẫu có sẵn được.

Còn nếu bạn đang cần mua các con dấu đơn giản như: Con dấu khen thưởng, copy, nhập kho thì có thể mua các mẫu có sẵn và tùy chỉnh theo ý của mình. 

Mua các mẫu con dấu tại đây

5. Ưu, nhược điểm khi sử dụng con dấu

Dưới đây là môt vài ưu, nhược điểm khi bạn sử dụng con dấu.

Ưu điểm

  • Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và người sử dụng
  • Sử dụng dễ dàng chỉ cần đổ mực vào là có thể đóng ngay và luôn, rất nhanh chóng.
  • Nét mực đẹp, rõ ràng không bị nhòe
  • Giá cả hợp lý, dùng được trong thời gian khá dài

Nhược điểm

  • Mỗi lần đổ mực khá bất tiện, phải gỡ con dấu ra đổ vào dễ bị lem ra tay.
  • Đóng nhiều lần liên tục sẽ dẫn đến con dấu bị nghen, phải kéo xuống mới đóng tiếp được.

6. Những lưu ý khi sử dụng con dấu

Để sử dụng tốt con dấu thì bạn phải chú ý đến một vài lưu ý sau:

Thứ nhất: Khi đóng dấu phải đóng dứt khoát, rõ ràng, thẳn thắn đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định.

Thứ hai: Nếu đóng dấu lên chữ kỹ thì nên đóng trùm lên 1/3 chữ ký về phía bên trái.

Cuối cùng: Đối với những văn bản dài nhiều trang nên đóng dấu giáp lai giữa các trang.

Qua bài viết này hy vọng bạn đã hiểu thêm về con dấu, cách đóng dấu như thế nào đúng cách và mua con dấu ở đâu giá rẻ, chất lượng. Chúc bạn tìm mua được sản phẩm ưng ý.

Ngẫu nhiên

Bài viết khác

Xem thêm