Cách khắc phục lỗi không đủ bộ nhớ trên máy in đơn giản nhất

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục lỗi không đủ bộ nhớ trên máy in, đầy bổ nhớ trên máy in là một trong những lỗi phổ biến mà người dùng máy in thường hay gặp phải.

Lỗi này thường xảy ra khi người dùng đang tiến hành in tài liệu trên máy in thì trên màn hình máy tính lại xuất hiện thông báo lỗi insufficient memory printer. Lỗi này cho thấy máy in không có đủ bộ nhớ để hoàn thành quá trình in. Thông thường, cách giải quyết vấn đề này mà mọi người thường hay làm đó là gắn thêm bộ nhớ vào máy in để sử dụng tiếp.

Tuy nhiên, ngoài cách làm trên thì trong bài viết này, mình sẽ còn giới thiệu cho các bạn thêm nhiều phương pháp khắc phục lỗi không đủ bộ nhớ đơn giản hơn mà mình sẽ hướng dẫn bên dưới đây.

I. Thay đổi tính năng Download font chữ TrueType

Đầu tiên, bạn hãy thử áp dụng phương pháp thay đổi tính năng Download font chữ TrueType trên máy in bằng các bước sau đây:

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Sau đó nhập cụm từ control và nhấn OK để mở phần control panel.

Bước 2: Tại đây, bạn lần lượt nhấn vào mục Hardware and Sound --> Devices and Printers.

Bước 3: Bạn nhấn chuột phải vào tên máy in mà bạn đang xài và chọn Properties, sau đó nhấn vào Printing Preferences.

Bước 4: Tiếp đó, bạn nhấn vào Layout --> Advanced. Tại đây, bạn nhấn hai lần vào tùy chọn PostScript.

Bước 5: Bạn nhấn vào tùy chọn TrueType Font Download Options. Tại đó, bạn bấm vào nút Auto.

Nếu tùy chọn Auto đã được chọn, thì bạn hãy nhấn vào tùy chọn Outline or Bitmap.

Bước 6: Giờ bạn hãy lưu các thay đổi và đóng hộp thoại Printer Properties và Control Panel, rồi kiểm tra xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.

II. Reset máy in về cài đặt gốc

Với phương pháp này, mình sẽ áp dụng trên các loại máy in đến từ thương hiệu HP.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Từ màn hình chính trên Printer Control Panel, bạn hãy vuốt xuống cho đến khi menu Setup được hiển thị rồi nhấn vào icon Setup.

Bước 2: Bạn cuộn menu xuống và chọn vào mục Service → Restore Defaults.

Bước 3: Giờ bạn hãy nhấn OK để xác nhận các thao tác trên. Lúc này máy in sẽ reset lại về mặc định và khởi động lại.

Cài đặt máy in

Bước 1: Bạn nhấn vào menu Start và chọn Settings --> Devices.

Bước 2: Từ menu trong khung bên trái, bạn nhấn vào dòng Printers and Scanners.

Bước 3: Bạn nhấn tiếp vào mục Add a printer and scanner. Sau đó bạn tiếp tục với các hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình thiết lập này.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn hãy thử in lại và kiểm tra xem lỗi đã được giải quyết hay chưa.

III. Thay đổi driver máy in

Để thay đổi driver của máy in, bạn hãy truy cập vào trang web phần mềm hỗ trợ máy in của HP tại đây để tìm kiếm và tải xuống Driver phiên bản PCL5 / HP cho máy tính Windows.

Sau khi tải về, bạn hãy tiến hành cài đặt driver và thử tiến hành sử dụng máy in để kiểm tra lỗi.

Còn nếu chiếc máy in của bạn đang sử dụng driver phiên bản PCL6, bạn hãy sử dụng phiên bản driver PostScript hoặc PCL5. Với cách làm này, đã có một số người dùng thông báo rằng việc thay đổi driver của máy in đã giúp họ giải quyết được lỗi này rồi.

IV. Xóa bỏ và cài đặt lại driver máy in

Quá trình thực hiện xóa bỏ và cài đặt lại driver máy in sẽ bao gồm các bước như sau:

1. Xóa kết nối với máy in

Bước 1: Bạn nhấn vào menu Start và chọn Settings → Devices.

Bước 2: Bạn chọn vào tab Printers and Scanners từ menu bên trái.

Bước 3: Giờ bạn hãy chọn máy in mình đang sử dụng từ danh sách các thiết bị đang kết nối và nhấn vào nút Remove Device để xóa thiết bị.

2. Gỡ cài đặt phần mềm máy in

Bước 1: Bạn nhấn vào menu Start và chọn Settings → Apps.

Bước 2: Tại đây bạn hãy tìm kiếm tên máy in hoặc ứng dụng của mình. Rồi sau đó nhấn vào phần mềm của máy in và click vào nút Uninstall. Rồi nhấn tiếp vào nút Yes để xác nhận hành động này.

Lưu ý: Phương pháp này chỉ áp dụng tốt nhất khi bạn thực hiện gỡ cài đặt hoàn toàn phần mềm của máy in. Do đó nếu có thể, bạn hãy sử dụng một ứng dụng gỡ cài đặt của bên thứ ba để có thể xóa mọi dữ liệu còn sót lại từ các cài đặt đó tốt nhất.

3. Xóa driver máy in khỏi Printer Server Properties

Bước 1: Bạn nhấn vào menu Start và chọn Settings → Devices.

Bước 2: Bạn cuộn xuống menu bên dưới và chọn phần Related settings, rồi nhấn vào Printer server properties.

Bước 3: Trong cửa sổ mới, bạn chọn vào tab Drivers. Rồi chọn máy in mà bạn muốn xóa ra khỏi danh sách và nhấn vào nút Remove.

Bước 4: Trong hộp Remove Driver And Package, bạn hãy nhấn chọn vào dòng Remove driver and driver package và nhấn OK để tiếp tục.

Bước 5: Nhấn vào nút Delete để xác nhận thao tác này.

4. Cài đặt lại driver của máy in

Lỗi không đủ bộ nhớ trên máy in đều có thể được xử lý bằng cách reset lại máy in về chế độ mặc định của nhà sản xuất. Tuy nhiên, nếu bạn đã thực hiện các phương pháp trên nhưng sự cố vẫn còn, thì bạn hãy thử thay đổi driver hoặc reset lại máy in.

Bạn hãy thử tải xuống phiên bản driver mới nhất cho máy in của bạn bằng cách truy cập vào trang web hỗ trợ phần mềm của nhà sản xuất.

Sau đó tải về máy và tiến hành cài đặt driver và kiểm tra các cập nhật mới cũng như xem thử lỗi đã được giải quyết hay chưa.

Vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi không đủ bộ nhớ trên máy in đơn giản nhất. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!