Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất 2025

Bài viết chia sẻ mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất 2025, còn có quy trình xin nghỉ việc và một số lưu ý quan trọng.

Đơn xin nghỉ việc là một mẫu văn bản mà người công nhân hay nhân viên cần phải thực hiện để gửi đến công ty, đó là điều lịch sự tối thiểu nhất mà bạn có thể làm. Việc viết lá đơn này nhằm mục đích là báo trước cho công ty, giúp họ có thời gian để tuyển dụng nhân sự bổ sung. Ngoài ra, nó còn giúp bạn được nghỉ việc hợp pháp và không bị vi phạm hợp đồng.

Tuy nhiên, để được công ty phê duyệt đơn xin nghỉ việc nhanh chóng thì bạn cần phải trình bày nội dung hợp lý và phải có sức thuyết phục. Để làm được điều này thì xin mời các bạn tham khảo một số mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất ở bên dưới, bạn chỉ cần tải về máy sau đó bổ sung thông tin cá nhân vào là có thể sử dụng được ngay.

I. Chia sẻ mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất

Bên dưới là những mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất, được biên soạn theo từng lĩnh vực khác nhau, đặt biệt là được chia sẻ dưới dạng file .doc (word) giúp bạn dễ dàng bổ sung thêm thông tin cá nhân.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Dạng mẫu đơn xin nghỉ việc cơ quan nhà nước Download tại đây.

Dạng mẫu đơn xin nghỉ việc dành cho công nhân, Download tại đây

Dạng mẫu đơn xin nghỉ việc dành cho giáo viên. Download tại đây.

Dạng mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. Download tại đây.

Ngoài ra, còn có dạng mẫu đơn xin nghỉ việc không lương, đây là dạng đơn cần phải viết khi gặp trường hợp đã hết số ngày nghỉ hưởng nguyên lương trong năm mà bạn vẫn muốn nghỉ tiếp. Tuy nhiên, bạn cần một lý do thật chính đáng.

Bạn có thể tham khảo và tải về tại đây.

Lưu ý: Sau khi bạn được nghỉ việc hợp lệ và không có vướn mắt nào thì bạn có thể làm thủ tục hưởng Bảo hiểm thất nghiệp tại các trung tâm giới thiệu việc làm ở nơi mình sinh sống để có những hỗ trợ cần thiết nhất.

II. Quy trình xin nghỉ việc đúng luật mà bạn nên biết

Nếu bạn muốn được nghỉ việc một cách hợp lệ thì cần phải tuân thủ quy trình xin nghỉ việc bên dưới.

1. Thông báo nghỉ cho cấp trên

Khi bạn muốn xin nghỉ việc thì việc đầu tiên bạn cần làm là phải thông báo trước cho quản lý hoặc cấp trên từ 14-45 ngày, cụ thể như thế nào thì còn tùy thuộc vào quy định của công ty mà bạn đang làm việc và hợp đồng lao động bạn đã ký cùng với công ty khi nhận việc.

Lưu ý: Phải chú ý cách nói chuyện với sếp khi xin nghỉ việc tránh làm mất lòng sếp để rời công việc một cách êm đẹp và không đánh mất các mối quan hệ có được từ công việc hiện tại.

Ngoài ra, bạn cũng nên trao đổi trực tiếp với cấp trên nhằm tìm ra giải pháp phù hợp nhất và cũng nên có văn bản để xác nhận hai bên đã nắm được thông tin để đề phòng trường hợp xảy ra rắc rối về pháp lý sau này.

2. Tiến hành viết đơn xin nghỉ việc

Bạn đã thông báo với sếp là mình muốn nghỉ việc, thì về mặc pháp lý là bạn vần phải viết đơn xin nghỉ việc để chính thức thông báo với cấp trên. Bước này khá là quan trọng đấy, bởi nó là thủ tục giúp bạn nghỉ việc hợp pháp, tránh trường hợp phải bồi thường hợp đồng này nọ.

3. Chờ duyệt đơn xin nghỉ việc

Sau khi bạn nộp đơn xin nghỉ việc thì các cấp trên và các bộ phận khác có trách nhiệm trong công ty sẽ duyệt đơn xin nghỉ việc của bạn, sau đó sẽ thanh toán hợp đồng bao gồm cả lương, thưởng, phạt... Trong thời gian chờ đợi, bạn sẽ tiếp tục làm việc như bình thường.

4. Bàn giao công việc và tài sản công ty (nếu có)

Khi nào công ty đã tìm được người thay thế bạn, thì trách nhiệm của bạn là phải tiến hành bàn giao toàn bộ công việc mà bạn đang làm cho người mới đó. Ngoài ra, bạn cần phải giao toàn bộ tài sản mà công ty đã cấp (nếu có) cho người đã được ủy quyền.

Sau khi hoàn thành 4 quy trình cơ bản trên, thì bạn sẽ được công ty chấp nhận cho nghỉ việc và được hưởng những chính sách mà công ty đã đặt ra.

III. Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

• Bạn cần phải sử dụng ngôn ngữ lịch sự, cho dù có thù oán hay bất kể mâu thuẩn nào khác với cấp trên.
• Phải bày tỏ lời cảm ơn sau sắc nhất đến quý công ty đã tạo cơ hội cho bạn trong thời gian vừa qua. Ngoài ra, bạn cũng nên cảm ơn những đồng nghiệp đã cùng đồng hành với bạn.
• Lý do xin nghỉ việc phải chính đáng, ngắn gọn và trung thực.
• Cần tuân theo hợp đồng lao động nhằm tránh pải bồi thường.

IV. Một số câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ việc

1. Điều gì sẽ xảy ra nếu không tuân thủ quy trình xin nghỉ việc?

Khi bạn không tuân thủ quy trình xin nghỉ việc hoặc tự ý nghỉ việc không có lý do thì bạn sẽ phải chịu trách nghiệm những vấn đề sau.

• Không được thanh toán toàn bộ lương trong tháng cuối đi làm.
• Không được hưởng chính sách ưu đãi trợ cấp nghỉ việc.
• Bồi thường cho công ty theo các khoản phí đã ký trong hợp đồng.

2. Nghỉ trong thời gian thử việc có cần viết đơn?

Nếu bạn đang làm trong thời gian thử việc, bạn có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường gì cả. Ngược lại, bên công ty cũng hoàn toàn có quyền giống bạn.

Tuy nhiên, dù như vậy thì bạn cũng nên thông báo trực tiếp cho cấp trên để phía công ty có thời gian bổ sung nhân sự kịp thời. Đó là sự thể hiện tôn trọng và lịch sự tối thiểu nhất mà nhân viên hay người lao động nên làm.

3. Tại sao phải viết đơn xin nghỉ việc?

Một lá đơn xin nghỉ việc tuy nó đơn giản như lại mang đến rất nhiều lợi ích, bạn sẽ được chấm dứt hợp đồng lao động một cách nhanh chóng nhất, tạo được thiện cảm tốt từ đồng nghiệp và quý công ty. Bạn sẽ không bị những lời chỉ trích hay chắc mắng từ cấp trên, ngược lại còn được họ tôn trọng quyết định quả bạn.

4. Lý do xin nghỉ việc như thế nào mới được gọi là chính đáng?

Dù bạn làm bất kể công việc gì, khi xin nghỉ bạn cũng cần phải đưa ra lý do hợp lý đến quý công ty. Vì vậy, trong nội dung của đơn xin nghỉ việc, bạn cần phải đưa ra được một lý do chính đáng nhất. Bên dưới là những lý do cơ bản nhất mà bạn nên tham khảo.

• Muốn được thay đổi môi trường làm việc phù hợp với bản thân.
• Mục tiêu và định hướng phát triển không phù hợp với công ty.
• Chuyển nhà cho nên không thuận tiện đi làm tại công ty.
• Cảm thấy chế độ đãi ngộ không tương xứng với công sức đã bỏ ra.
• Bị dậm chân tại chỗ và không có cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Thường xuyên bận việc gia đình không thể tập trung cho công việc.
• Có cơ hội việc làm tốt và phù hợp với bản thân hơn.
• Sức khỏe không cho phép tiếp tục công việc của quý công ty giao.

V. Tổng kết

Mội khi bạn đã suy nghĩ thấu đáo và đã xác định rõ việc nghỉ việc của mình thì cũng nên có kế hoạch và thông báo trước đó cho công ty. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị trước cho mình những mẫu CV xin việc để sẵn sàng đi tìm một môi trường làm việc mới.

Vậy là bài viết đã tổng hợp một số mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất, ngoài ra còn chia sẻ quy trình nghỉ việc đúng luật và một số những lưu ý quan trọng khi viết đơn. Các bạn hãy tham khảo để có thêm những thông tin cần thiết trước khi viết đơn xin nghỉ việc. Chúc bạn thành công!