Cách tạo hiệu ứng trong Power Point mọi phiên bản từ 2007 - 2024

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo hiệu ứng trong Power Point, qua đó giúp bạn tạo ra những slide đẹp và bắt mắt hơn.

Điểm mạnh của PowerPoint là tạo ra những slide kèm với các hiệu ứng bắt mắt, giúp tuyết trình viên tự tin hơn trong những buổi họp hoặc các buổi báo cáo. Vì vậy, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo những hiệu ứng chuyển động cho các đối tượng trong PowerPoint như: Văn bản, hình ảnh, biểu đồ, Slide...

I. Hiệu ứng trong Power Point là gì?

"Hiệu ứng PowerPoint" hay "Hiệu ứng chuyển động PowerPoint" là một tính năng làm chuyển động các đối tượng (văn bản, hình ảnh, biểu đồ,..) trong một bản báo cáo hay thuyết trình. Để có một bài thuyết trình hay thì cần phải có sự kết hợp giữa nội dung và những hiệu ứng chuyển động phù hợp, từ đó có thể gây ấn tượng cho người xem, giúp họ dễ nội dung hơn.

Ngoài ra, những hiệu hiệu ứng này còn được gọi là một entrance khi hiệu ứng bắt đầu và exit khi hiệu ứng kết thúc. Một hiệu ứng động có thể được sử dụng để làm cho một đối tượng bất kỳ chuyển động vào hoặc chuyển động ra khỏi slide của bạn (nâng cao hơn nữa thì nó có thể di chuyển giữa các điểm trên một slide).

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng thì nên hoàn chỉnh nội dung trước, sau đó mới bắt đầu bổ sung hiệu ứng, nhằm tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

II. Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint

Dưới đây là cách tạo hiệu ứng cho bốn đối tượng cơ bản nhất trong PowerPoint (văn bản, hình ảnh, biểu đồ và slide), các bạn hãy kéo xuống và tham khảo chi tiết nhé.

1. Tạo hiệu ứng cho văn bản trên PowerPoint

Đây là hiệu ứng thường dùng nhất, bởi nó thể hiện được tính logic và sự chặc chẽ cho nội dung thuyết trình. Và mình chỉ hướng dẫn cách tạo hiệu ứng cơ bản nhất, còn những hiệu ứng khác bạn có thể tự tìm hiểu và thực hiện tương tự nhé. Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn đoạn văn bản hoặc chọn ô text các bạn cần tạo hiệu ứng.

Bước 2: Tại giao diện chính của PowerPoint, các bạn chọn Animations -> Add Animation -> chọn hiệu ứng cho văn bản.

Có rất nhiều hiệu ứng khác nhau và bạn có thể xem trước rồi mới lựa chọn hiệu ứng hợp lý nhé.

Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa hiệu ứng, tại thẻ Animations các bạn hãy chọn Animation Pane, như hình bên dưới.

Bước 4: Hộp thoại Animation Pane xuất hiện ở góc trên bên phải màn hình, các bạn nhấn chọn biểu tượng hình tam giác và có thể tuy chỉnh hiệu ứng theo ý muốn.

• Start on click: Chạy khi nhấn chuột trái.
• Start with previous: chạy cùng lúc.
• Start affter previous. Chạy sau khi slide được trình chiếu.

Bước 5: Ngoài ra, các bạn có thể tùy chỉnh hiệu ứng ở trong phần Timing được tích hợp sẵn trên giao điện PowerPoint.

Vậy là đã tạo hiệu ứng chuyển động cho văn bản thành công, các bạn xem tiếp phần tạo hiệu ứng cho đồ thị ở phần tiếp theo nhé.

2. Tạo hiệu ứng cho biểu đồ, đồ thị trên PowerPoint

Các bước thực hiện tạo hiệu ứng cho đồ thị, biểu đồ như sau.

Bước 1: Chọn biểu đồ cần tạo hiệu ứng chuyển động.

Bước 2: chọn Animations => Add Animation => Chọn hiệu ứng cho đồ thị.

Bạn chỉ cần di chuyển chuột vào các hiệu ứng, nó sẽ tự động trình chiếu cho bạn xem, đến hiệu ứng thích hợp thì bạn chọn nhé. tương tự như cách tạo hiệu ứng văn bản vậy.

Bước 3: Tạo hiệu ứng nâng cao bằng cách vào thẻ Animations, sau đó click vào biểu tượng như hình bên dưới.

Bước 4: Hộp thoại bên dưới xuất hiện, các bạn vào thẻ Chart Animation và chọn hiệu ứng bạn thích.

• By Series: Chuyển động hàng loạt.
• By Category: Chuyển động theo nhóm.
• By Element in series: Chuyển động theo từng kiểu biểu đồ.
• By Element in Category: hiển thị lần lượt từng cột từ trái qua phải.

Bước 5: Nhấn F5 để thưởng thức tác phẩm vừa mới tạo.

3. Tạo hiệu ứng cho hình ảnh trên PowerPoint

Các bước tạo hiệu ứng cho hình ảnh như sau.

Bước 1: Chọn hình ảnh cần tạo hiệu ứng.

Bước 2: Vào Animation -> Add Animation, sau đó các bạn có thể chọn hiệu ứng bất kỳ cho hình ảnh trong các phần Entrance, Emphasis, Exit, Lines.

Bước 3: Nếu bạn muốn tạo hiệu ứng nâng cao thì các bạn chọn tiếp vào More Motion Paths.

Bước 4: Hộp thoại bên dưới xuất hiện, các bạn chọn hiệu ứng nâng cao yêu thích sau đó nhấn OK.

Bước 5: Tại giao diện màn hình sẽ xuất hiện đường di chuyển của một hiệu ứng mà đã chọn ở "bước 4", lúc này bạn có thể tùy chỉnh thủ công độ dài ngắn của đường chuyển động.

Sau khi chỉnh xong các bạn chọn Preview ở phía bên trái thẻ Animations để xem trước, nếu chưa vừa ý thì các bạn có thể chỉnh sửa lại.

4. Tạo hiệu ứng chuyển slide trên PowerPoint

Đây là cách tạo hiệu ứng chuyển động cho slide, các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn slide cần tạo hiệu ứng => Transitions.

Bước 2: Click vào dấu gạch ngang và mũi tên để có thêm nhiều hiệu ứng, sau đó lựa chọn hiệu ứng mà bạn cần.

Bước 3: Các slide khác thực hiện tương tự nhé, nếu muốn các slide đều có hiệu ứng giống nhau thì các bạn chọn tất cả slide, sau đó chọn hiệu ứng là xong.

III. Khi nào thì cần tạo hiệu ứng trên PowerPoint?

Việc sử dụng quá nhiều hiệu ứng trên PowerPoint có thể gây phản ứng ngược, khiến người xem mất phương hướng khi các đối tượng di chuyển liên tục trên slide. Như vậy, không phải lúc nào cũng nên sử dụng các hiệu ứng mà phải áp dụng cho đúng chỗ.

Và để tạo hiệu ứng một cách hợp thì thì các bạn cần để ý những nguyên tắc bên dưới.

• Giữ các nội dung nằm ngoài màn hình trình chiếu cho đến khi bạn đã sẵn sàng nói.
• Không nên đặt tất cả nội dung trên slide cùng một lúc, vì người xem sẽ ngừng chú ý đến những gì bạn đang nói và họ chỉ chú tâm nội dung trên slide.
• Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp đơn giản như Appear hoặc Fade để giữ cho các slide của bạn đơn giản và gọn gàng.
• Giới hạn hiệu ứng động của bạn một hoặc hai hiệ ứng trên mỗi slide để duy trì sự đơn giản.

Tóm lại, để tạo ra được một bài thuyết trình hay với nội dung hấp dẫn thì không thể không kết hợp với các hiệu ứng chuyển động trong PowerPoint, và sau khi tham khảo bài viết này thì mình tin các bạn sẽ học được cách tạo hiệu ứng hợp lý trên các đối tượng, từ đó có thể phát huy kỹ năng trong quá trình làm việc và học tập.