CƠ BẢN
LÀM VIỆC VỚI SLIDE
LÀM VIỆC VỚI OBJECT
NÂNG CAO
CÁC CHỦ ĐỀ
BÀI MỚI NHẤT
MỚI CẬP NHẬT

Cách tạo mới một slide trong PowerPoint 2016

PowerPoint là một ứng dụng trình chiếu nên nó hoạt động dựa vào những slides, mỗi slide là một ngữ cảnh và khi hiển thị lên máy chiếu hoặc phóng to thì nó sẽ hiển thị full màn hình. Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn từng bước để tạo slide trong PowerPoint đơn giản nhất.

I. Thêm một slide vào file PowerPoint

Trước tiên bạn hãy mở file PowerPoint mà bạn muốn làm việc, sau đó thực hiện các bước sau để thêm slide.

Bước 1: Vào tab Home -> Click vào New Slide.

slide basics insert bottom png

Bước 2: Một danh sách các layout của slide hiện ra. Bạn hãy chọn một layout ưng ý để trang trí cho slide cần tạo.

slide basics insert layout png

Bước 3: Một slide đã được thêm vào, nó nằm phía bên trái màn hình của bạn, còn phía bên phải là nội dung chi tiết của slide đó.

Bạn hãy để ý phía bên trái nhé, slide nào có border màu đỏ chính là đang được chọn. Nghĩa là khi bạn thêm dữ liệu ở trang chi tiết thì chính là thêm cho slide đã chọn đó.

slide basics insert result png

Bước 4: Bạn đã tạo thành công rồi. Nhưng nếu bạn không ưng ý với layout đó thì có thể click lại vào slide cần tao, sau đó vào lại menu Home -> Layout để chọn cái khác.

slide basics insert change png

Mẹo nhỏ: Để thêm nhanh slide với layout mặc định là Blank thì  bạn click vào Icon thay vì click vào mũi tên.

slide basics insert top png

II. Cách tổ chức slide chuyên nghiệp

Tạo mới slide thì quá đơn giản, nhưng đê sử dụng nhuần nhuyễn và tạo ra những slide chuyên nghiệp thì bạn phải học hỏi thêm nhiều. Có nhiều thao tác cơ bản khác như xóa slide, nhân đôi slide, sắp xếp slide sẽ được trình bày trong phần này.

Nhân đôi slide

Chức năng này hữu ích khi bạn muốn tạo mới một slide có nội dung và hiệu ứng y như slide đó. Click chuột phải vào slide và chọn Duplicate Slide.

slide basics organizing duplicate jpg

Di chuyển slide

Nếu bạn muốn sắp xếp slide thì cách đơn giản nhất là nhấn giữ chuột trái và kéo lên hoặc xuống vị trí mong muốn.

slide basics organizing move jpg

Xóa slide

Người ta nói phá hoại nhanh hơn lúc tạo quả chả sai. Để xóa slide bạn có thể thực hiện hai cách như sau:

Cách 1: Chọn slide và nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím

Cách 2: Click chuột phải và chọn Delete.

Copy slide

Chúc năng này có vẻ giống như chức năng nhân đôi slide, điểm khác duy nhất là nhân khi nhân đôi thì vị trí của 2 slide sẽ gần nhau, còn khi copy thì bạn có thể paste ở bất kì vị trí nào.

Bước 1: Chọn slide cần copy, sau đó vào Home và click vào biểu tượng Copy. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctr + C trong trường hợp này.

slide basics organizing copy jpg

Bước 2: Chọn vị trí cần paste. Hãy để ý đường màu đỏ trong hình nhé, đó chính là vị trí mà slide sẽ được thêm vào.

slide basics organizing location jpg

Bước 3: Vào Home và click vào biểu tượng Paste, hoặc nhấn phím Ctr + V. Vậy là xong.

slide basics organizing paste jpg

III. Làm việc với Slide

Có rất nhiều thao tác nâng cao cần phải biết khi lam việc với slide như: Thay đổi background, thêm đối tượng, thêm hiệu ứng, thêm text, ... và trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm chi tiết nhất.

1. Placeholder trong slide

Khi thêm mới một slide thì mặc định sẽ có hai phần, ta gọi là placeholder:

  • Thứ nhất là phần heading, thường dùng để đặt tiêu đều chính cho trang
  • Thứ hai là phần nội dung, chứa nội dung chính của slide

2 phan trong slide PNG

Nếu bạn muốn di chuyển các placeholder thì bạn chỉ việc click chuột vào border xung quanh, sau đó sẽ xuất hiện biểu tượng move dùng để kéo di chuyển.

slide basics placeholders move png

Tương tự bạn có thể thay đổi kích thước của placeholder bằng cách kéo vào các nút xung quanh.

slide basics placeholders resize png

Nếu muốn delete thì chọn và nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím.

2. Thêm text vào slide

Slide là một trang giấy trắng nên bạn muốn thêm gì thì phải sử dụng công cụ được tích hợp sẵn. 

Nếu muốn thêm text thì bạn vào tab Insert -> Text Box.

slide basics box ribbon png

Sau đó click và kéo rộng trên slide để định độ rộng cho phần text box.

slide basics box drag png

Một ô text xuát hiện và bạn có thể nhập chữ lên phần này.

slide basics box result png

3. Thay đổi kích thước slide

Để thay đổi kích thước thì bạn vào tab Design -> Slide Size.

slide basics slide size png

Tại đây bạn có thể chọn kích thước ưng ý có sẵn hoặc là tự tạo bằng cách click vào Custom Slide Size và làm theo hướng dẫn.

Vẫn còn nhiều kiến thức nâng cao nữa nhưng có lẽ mình sẽ dừng ở đây. Bài tiếp theo mình sẽ nói đến cách tạo hiệu ứng và trình chiếu cho slide.

Cùng chuyên mục:

Cách chèn video vào powerpoint mà vẫn mở được khi chuyển sang máy khác

Cách chèn video vào powerpoint mà vẫn mở được khi chuyển sang máy khác

PowerPoint là một trong những phần mềm soạn thảo ...

Cách tạo hiệu ứng trong Power Point mọi phiên bản từ 2007 - 2021

Cách tạo hiệu ứng trong Power Point mọi phiên bản từ 2007 - 2021

Điểm mạnh của PowerPoint là tạo ra những slide kèm với các hiệu ứng bắt…

Giới thiệu PowerPoint 2016

Giới thiệu PowerPoint 2016

Office 2016 được xem là phiên bản cao nhất của các hệ điều hành Windows…

Top