Cách tạo mới một slide trong PowerPoint 2016

PowerPoint là một ứng dụng trình chiếu nên nó hoạt động dựa vào những slides, mỗi slide là một ngữ cảnh và khi hiển thị lên máy chiếu hoặc phóng to thì nó sẽ hiển thị full màn hình. Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn từng bước để tạo slide trong PowerPoint đơn giản nhất.

I. Thêm một slide vào file PowerPoint

Trước tiên bạn hãy mở file PowerPoint mà bạn muốn làm việc, sau đó thực hiện các bước sau để thêm slide.

Bước 1: Vào tab Home -> Click vào New Slide.

Bước 2: Một danh sách các layout của slide hiện ra. Bạn hãy chọn một layout ưng ý để trang trí cho slide cần tạo.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 3: Một slide đã được thêm vào, nó nằm phía bên trái màn hình của bạn, còn phía bên phải là nội dung chi tiết của slide đó.

Bạn hãy để ý phía bên trái nhé, slide nào có border màu đỏ chính là đang được chọn. Nghĩa là khi bạn thêm dữ liệu ở trang chi tiết thì chính là thêm cho slide đã chọn đó.

Bước 4: Bạn đã tạo thành công rồi. Nhưng nếu bạn không ưng ý với layout đó thì có thể click lại vào slide cần tao, sau đó vào lại menu Home -> Layout để chọn cái khác.

Mẹo nhỏ: Để thêm nhanh slide với layout mặc định là Blank thì  bạn click vào Icon thay vì click vào mũi tên.

II. Cách tổ chức slide chuyên nghiệp

Tạo mới slide thì quá đơn giản, nhưng đê sử dụng nhuần nhuyễn và tạo ra những slide chuyên nghiệp thì bạn phải học hỏi thêm nhiều. Có nhiều thao tác cơ bản khác như xóa slide, nhân đôi slide, sắp xếp slide sẽ được trình bày trong phần này.

Nhân đôi slide

Chức năng này hữu ích khi bạn muốn tạo mới một slide có nội dung và hiệu ứng y như slide đó. Click chuột phải vào slide và chọn Duplicate Slide.

Di chuyển slide

Nếu bạn muốn sắp xếp slide thì cách đơn giản nhất là nhấn giữ chuột trái và kéo lên hoặc xuống vị trí mong muốn.

Xóa slide

Người ta nói phá hoại nhanh hơn lúc tạo quả chả sai. Để xóa slide bạn có thể thực hiện hai cách như sau:

Cách 1: Chọn slide và nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím

Cách 2: Click chuột phải và chọn Delete.

Copy slide

Chúc năng này có vẻ giống như chức năng nhân đôi slide, điểm khác duy nhất là nhân khi nhân đôi thì vị trí của 2 slide sẽ gần nhau, còn khi copy thì bạn có thể paste ở bất kì vị trí nào.

Bước 1: Chọn slide cần copy, sau đó vào Home và click vào biểu tượng Copy. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctr + C trong trường hợp này.

Bước 2: Chọn vị trí cần paste. Hãy để ý đường màu đỏ trong hình nhé, đó chính là vị trí mà slide sẽ được thêm vào.

Bước 3: Vào Home và click vào biểu tượng Paste, hoặc nhấn phím Ctr + V. Vậy là xong.

III. Làm việc với Slide

Có rất nhiều thao tác nâng cao cần phải biết khi lam việc với slide như: Thay đổi background, thêm đối tượng, thêm hiệu ứng, thêm text, ... và trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm chi tiết nhất.

1. Placeholder trong slide

Khi thêm mới một slide thì mặc định sẽ có hai phần, ta gọi là placeholder:

• Thứ nhất là phần heading, thường dùng để đặt tiêu đều chính cho trang
• Thứ hai là phần nội dung, chứa nội dung chính của slide

Nếu bạn muốn di chuyển các placeholder thì bạn chỉ việc click chuột vào border xung quanh, sau đó sẽ xuất hiện biểu tượng move dùng để kéo di chuyển.

Tương tự bạn có thể thay đổi kích thước của placeholder bằng cách kéo vào các nút xung quanh.

Nếu muốn delete thì chọn và nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím.

2. Thêm text vào slide

Slide là một trang giấy trắng nên bạn muốn thêm gì thì phải sử dụng công cụ được tích hợp sẵn. 

Nếu muốn thêm text thì bạn vào tab Insert -> Text Box.

Sau đó click và kéo rộng trên slide để định độ rộng cho phần text box.

Một ô text xuát hiện và bạn có thể nhập chữ lên phần này.

3. Thay đổi kích thước slide

Để thay đổi kích thước thì bạn vào tab Design -> Slide Size.

Tại đây bạn có thể chọn kích thước ưng ý có sẵn hoặc là tự tạo bằng cách click vào Custom Slide Size và làm theo hướng dẫn.

Vẫn còn nhiều kiến thức nâng cao nữa nhưng có lẽ mình sẽ dừng ở đây. Bài tiếp theo mình sẽ nói đến cách tạo hiệu ứng và trình chiếu cho slide.