Hướng dẫn cài đặt Catch-all Email trong cPanel

Nếu bạn bè, gia đình hoặc khách hàng doanh nghiệp của bạn viết sai chính tả tên email của bạn, những mail đó có thể bị thất lạc mãi mãi. Điều này thật sự gây rất nhiều phiền phức và bực bội cho cả người gửi và người nhận là bạn nữa!

Tuy nhiên, bạn có thể cấu hình cài đặt tài khoản của mình với tính năng Default/Catch-all Email để chuyển tiếp các thư đó đến một tài khoản được chỉ định.

Vậy tính năng hữu ích đó là gì ? Và cách cài đặt ra sao ? Hày cùng mình tìm hiểu trong bài viết này nhé ! Let's gooo!

1. Default/Catch-all Email là gì ?

cPanel cho phép bạn thiết lập chức năng Default Address: thiết lập một địa chỉ mặc định để nhận toàn bộ mail gửi đến domain khi email người nhận không chính xác hoặc không tồn tại. Địa chỉ mặc định default address còn được gọi là catch-all email address.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bạn có thể hình dung rõ ràng hơn khái niệm của tính năng Default/Catch-all Email qua ví dụ sau: Tên miền của bạn là yourdomain. Bạn có địa chỉ email sales@yourdomain và ai đó sẽ gửi thư đến admin@yourdomain. Nếu không thiết lập Default/Catch-all Email, bạn sẽ không thể nhận được thư.

Nhưng khi bạn có cài đặt và sử dụng cấu hình Default/Catch-all Email thì hãy yên tâm, bạn vẫn nhận được nội dung thư của người gửi trong tài khoản email thay thế đã được bạn cấu hình mặc định.

Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thiết lập một địa chỉ catch-all mail cho mỗi tên miền thôi nhé.

2. Hướng dẫn thiết lập Default Email Address trong cPanel

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng ‘Default Address’

• Nhấp vào biểu tượng Default Address trong bảng điều khiển cPanel. Bạn sẽ tìm thấy nó trong phần Email như hình dưới.

Bước 2: Chọn tên miền trên cPanel

• Bên dưới “Send all unrouted email for the following domain:” Chọn tên miền của bạn.

Nếu bạn có nhiều địa chỉ email được cấu hình trên tài khoản cPanel, bạn có thể định cấu hình catch-all address cho các địa chỉ đó.

Bước 3: Chọn ‘Forward to Email Address’ và thêm Email Default Address

Bạn có thể đặt bất kỳ email nào làm default/catch-all address trên cPanel của mình, không cần phải là một địa chỉ được tạo trên cùng một tài khoản cPanel.

• Chọn “Forward to Email address option.”.
• Thêm địa chỉ email mà bạn muốn được sử dụng làm Default Address
• Nhấp vào “Change” ở cuối trang để lưu các thay đổi của bạn.

Ngoài tùy chọn Forward to Email address option ( chuyển tiếp thư đến một địa chỉ bạn chọn) , bạn có một số tùy chọn thay thế:

• Discard the email while your server processes it by SMTP time with an error message. - Tùy chọn này cho phép bạn loại bỏ tất cả các email đến các địa chỉ email không chính xác hoặc không tồn tại và cùng lúc đó gửi lại một thông báo lỗi cho người gửi rằng chưa được nhận thư của họ.

Và, trong menu thả Advanced Options có các tùy chọn sau:

• Forward to your system account - Mỗi tài khoản cPanel có một tài khoản email hệ thống. Nếu không có default email address nào được cấu hình, tất cả các thư không hợp lệ sẽ được gửi vào đó.
• Pipe to a Program - Bạn có thể chọn chuyển các email đến một chương trình. Một trường hợp sử dụng điển hình là chuyển các email hỗ trợ khách hàng vào hệ thống chương trình bán vé.
• Discard (Not Recommended) - Bạn có thể chọn loại bỏ các thư. Điều này hữu ích nếu bạn nhận được nhiều thư spam đến các địa chỉ email ngẫu nhiên hoặc địa chỉ email cũ đã bị xóa.

Bước 4: Tài khoản default email của bạn hiện đã được thiết lập

Sau đó, bạn sẽ thấy một xác nhận rằng tài khoản catch-all email của bạn đã được thay đổi thành công.

3. Câu hỏi thường gặp