CPANEL
CÁC CHỦ ĐỀ
BÀI MỚI NHẤT
MỚI CẬP NHẬT

Hướng dẫn cài đặt trả lời email tự động trên cPanel

Tại sao tính năng trả lời email tự động (Autoresponder) của cPanel lại rất cần thiết và hữu dụng? Giả sử vì lý do nào đó mà bạn không thể kiểm tra và trả lời các email gửi tới hộp thư của mình, đó là lúc bạn cần sử dụng tính năng này để gửi email hồi âm một cách tự động.

Tính năng trả lời email tự động Autoresponder trong cPanel cho phép bạn tự động gửi tin nhắn phản hồi khi địa chỉ Email của bạn nhận được thư. Khi bạn kích hoạt tính năng, thư sẽ vẫn phân phối đến hộp thư đến của bạn để bạn có thể xử lý vào ngày hôm sau.

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Ngay bây giờ, mình sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập tính năng hữu ích này nhé!

1. Cách tạo Autoresponder trong cPanel

Bước 1: Truy cập vào Autoresponder

Nhấp vào biểu tượng Autoresponder trong Bảng điều khiển cPanel

  • Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản cPanel, hãy cuộn xuống phần Email.
  • Nhấp vào biểu tượng Autoresponders như hình dưới đây.

cpanel autoresponders png

Bước 2: Nhấp vào ‘Add Autoresponder’

Bước tiếp theo là nhấp vào nút Add Autoresponder như hình bên dưới:

click to add autoresponder jpg

Bước 3: Chỉnh sửa/ Thêm Autoresponder

Bước này là để bạn cấu hình Autoresponder.

Ảnh dưới đây là ví dụ để bạn hình dung qua về các trường cài đặt. Mình sẽ đi qua từng trường cài đặt một cách chi tiết hơn ở các bước sau.

cpanel autoresponder configuration jpg

Bước 4: Character Set

Đầu tiên là cấu hình Character Set. Như hình dưới đây là mình đang chọn utf-8 để hiển thị tiếng việt.

Lưu ý: Bạn nên cấu hình trường cài đặt này trước. Nếu bạn thay đổi nó sau này, bạn sẽ mất mọi thay đổi khác bạn đã thực hiện trên trang.

character set jpg

Bước 5: cPanel Autoresponder Interval

cPanel Autoresponder Interval xác định tần suất bạn sẽ tự động trả lời email cho cùng một người.

Ví dụ: nếu hôm nay email của bạn nhận được thư từ email joe@bloss.com, nó sẽ trả lời ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu joe@bloss.com tiếp tục gửi cho bạn một email khác, nó sẽ không gửi email khác cho đến hết khoảng thời gian được cài đặt bởi Interval.

Điều này rất hữu ích trong việc ngăn chặn việc email của bạn gửi spam đến email của ai đó với cùng một tin nhắn trong một khoảng thời gian ngắn.

interval jpg

Bước 6: Email và Domain

Đây là tài khoản email mà khi có thư gửi tới email đó, hệ thống sẽ tự động hồi đáp.

Nó được hình thành bởi hai phần:

  • Email - Đây là phần đầu tiên của email, chứa tên email và không chứa tên miền.
  • Domain - Đây là phần tên miền của email.

Hai trường này hợp lại tạo thành địa chỉ email hoàn chỉnh.

email domain jpg

Bước 7: From

Nhập địa chỉ email để hồi đáp mà bạn muốn hiển thị

Đây không cần phải là một email đang hoạt động, ví dụ, bạn có thể dùng “no-reply” như hình dưới.

from jpg

Bước 8: Subject

Nhập Tiêu đề của thư hồi đáp.

  • Bạn có thể muốn sử dụng cùng một chủ đề với thư gửi đến trong thư hồi đáp. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng thẻ %subject% như hình dưới đây.

subject jpg

Bước 9: HTML

Nếu bạn muốn sử dụng thẻ HTML (ví dụ: thêm liên kết hoặc hình ảnh), hãy nhấp vào hộp như hình dưới.

html jpg

Bước 10: Body

  • Thêm nội dung trả lời tự động của bạn.

Bạn có thể sử dụng các thẻ sau trong thư hồi đáp của bạn:

  • %from% Tên của người đã gửi email đến bạn
  • %subject% Tiêu đề email đã gửi đến bạn
  • %email% Địa chỉ email đã gửi đến bạn

body jpg

Bước 11: Start và Stop

  • Start - Tại đây bạn có thể chọn Immediately hoặc Custom. Nếu chọn Immediately-thiết lập sẽ kích hoạt ngay lập tức. Chọn Custom để tùy chỉnh thời gian theo ý của bạn.
  • Stop - Tại đây bạn có thể chọn Naver hoặc Custom. Nếu chọn Never - không bao giờ ngưng thiết lập này. Chọn Custom để tùy chỉnh thời gian theo ý của bạn.

start stop jpg

2. Cách xóa Autoresponder trong cPanel

Trong cPanel, bạn có thể xóa Autoresponder khi bạn không còn cần sử dụng nữa.

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Autoresponder trong Bảng điều khiển cPanel

  • Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản cPanel, hãy cuộn xuống phần Email.
  • Nhấp vào biểu tượng Autoresponders như hình dưới đây.

cpanel autoresponders png

Bước 2: Xoá Autoresponder

  • Trong mục Current Autoresponder, nhấp vào Delete bên cạnh Autoresponder bạn muốn xóa.

delete autoresponder jpg

Bước 3: Xác nhận xóa

  • Nhấp vào Delete Autoresponder để xác nhận xóa.

confirm delete jpg

Thế là bạn đã hoàn thành việc xóa 1 Autoresponder !

Sau đi xem bài viết. bạn còn gặp khó khăn nào trong việc tạo và xóa Autoresponder trong cPanel không? Hãy bình luận bên dưới để mọi người cùng giúp đỡ nếu có thể nhé!

Cùng chuyên mục:

Hướng dẫn cài đặt Catch-all Email trong cPanel

Hướng dẫn cài đặt Catch-all Email trong cPanel

Nếu bạn bè, gia đình hoặc khách hàng doanh nghiệp của bạn viết sai chính…

Hướng dẫn cài đặt thư chuyển tiếp Email Forwarder trong cPanel

Hướng dẫn cài đặt thư chuyển tiếp Email Forwarder trong cPanel

Tính năng chuyển tiếp email Forwarder cho phép một địa chỉ Email có thể chuyển…

Hướng dẫn tăng giới hạn dung lượng mailbox trên cPanel

Hướng dẫn tăng giới hạn dung lượng mailbox trên cPanel

Bạn đã bao giờ gặp trường hợp: khi truy cập webmail bị xuất hiện lỗi…

Hướng dẫn tạo bộ lọc Email trên cPanel

Hướng dẫn tạo bộ lọc Email trên cPanel

Nếu bạn đang bị quấy rầy bởi hàng loạt các email spam, thì hãy đọc…

Cách đăng nhập vào cPanel

Cách đăng nhập vào cPanel

cPanel là một trong những web hosting control panel phổ biến nhất được sử dụng

Quản lý tên miền trong Direct Admin

Quản lý tên miền trong Direct Admin

Khi bạn mua hosting thì mặc định nhà cung cấp hosting đã tạo sẵn cho…

Upload website lên Host sử dụng Direct Admin

Upload website lên Host sử dụng Direct Admin

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách upload mã nguồn website của…

Quản lý Database Hosting trong Direct Admin

Quản lý Database Hosting trong Direct Admin

Thông thường mỗi website sẽ có một database để lưu trữ dữ liệu của website,…

Tạo Subdomain trong Direct Admin

Tạo Subdomain trong Direct Admin

Một website sẽ có một domain chính, một domain có thể có nhiều sub domain…

Thay đổi mật khẩu Hosting trên Direct Admin

Thay đổi mật khẩu Hosting trên Direct Admin

Mật khẩu đóng vai trò rất quan trọng bởi nếu bạn bị lộ mật khẩu…

Tạo mới Hosting (User) trên Direct Admin

Tạo mới Hosting (User) trên Direct Admin

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mới một User (tức…

Tạo mới Reseller trong Direct Admin

Tạo mới Reseller trong Direct Admin

Khi các bạn mua VPS thì nhà cung cấp sẽ gửi cho bạn một số…

Các cấp độ User trong Direct Admin

Các cấp độ User trong Direct Admin

Khi các bạn mua VPS có sử dụng phần mềm quản trị hosting Direct Admin…

Top