Cách dùng AutoFill trong Excel - tự động nhập dữ liệu

Trong bài này mình sẽ giới thiệu tính năng AutoFill trong Excel cực kì hay, với tính năng này bạn có thể nhập dữ liệu tự động chỉ với một cú click kéo chuột đơn giản.

test php

Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

AutoFill không có gì to tác cả, nó là cách nhập dữ liệu tự động theo một quy luật tăng giảm nào đó. Ví dụ thứ trong tuần, ngày trong tháng, số thứ tự tăng hoặc giảm có bước nhảy tùy ý.

1. AutoFill với số

Khi làm việc với các dãy số có thứ tự tăng / giảm thì bạn có thể sử dụng tính năng autofill để tiết kiệm thời gian nhập.

Ví dụ: Bạn nhập hai số 10 và 20

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

numbers png

Sau đó chọn cả hai ô và dùng chuột kéo xuống thì Excel sẽ tự động nhập vào một dãy số 10, 20, 30, 40 ...

autofill numbers png

Như vậy Excel đã tự nhận biết được quy luật ở đây là tạo ra một dãy tăng dần với bước nhảy là 10.

2. AutoFill với tháng trong năm

Một năm có 12 tháng, và nó có thứ tự từ tháng 1, tháng 2, tháng 3, .... tháng 12.

Trong tiếng Anh thì sẽ là: Jan - Feb - Mar ... Vì vậy khi bạn nhập Jan và dùng chuột kéo xuống thì nó sẽ tự điền vào các tháng tiếp theo.

Bước 1: Nhập Jan vào cell A1.

month name png

Bước 2: Chọn A1 và dùng chuột kéo xuống phía dưới, AutoFill sẽ tự đồng nhập vào các tháng tiếp theo.

autofill month names png

3. AutoFill với ngày trong tuần

Bạn hãy nhập vào Friday, sau đó dùng chuột kéo xuống thì sẽ xuất hiện các thứ trong tuần tiếp theo.

Bước 1: Nhập vào Friday

day name png

Bước 2: Chọn ô A1 và kéo xuống phía dưới.

autofill day names png

4. AutoFill với ngày trong tháng

Excel tự nhận biết tháng nào có 30 ngày và tháng nào có 31 ngày, vì vậy khi bạn kéo xuống nếu quá số ngày trong tháng thì nó sẽ tự động nhảy sang tháng tiếp theo.

Bước 1: Hãy nhập 1/14/2019 vào ô A1

day png

Bước 2: Chọn A1 và kéo chuột xuống để Excel tự động điền vào các ngày tiếp theo.

autofill days png

Ngoài ra, nếu bạn muốn thời gian tăng theo tháng chứ không phải ngày thì hãy click vào nút tùy chọn phía dưới, sau đó chọn option Fill Months.

autofill options png

Bạn có thể thay đổi sang các tùy chọn khác để xem kết quả nhé.

5. AutoFill với thời gian

Thời gian trong Excel cũng có thể AutoFill rất dễ dàng.

Bạn hãy nhập 6:00 AM vào ô A1 nhé.

time png

Sau đó dùng chuột kéo xuống hoặc kéo ngang, bạn sẽ thấy thời gian tăng lên với bước nhảy là 1h.

autofill times png

Trên là một vài cách sử dụng với AutoFill trong Excel, đây là tính năng rất hay giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức để tạo ra một dãy dữ liệu có mối liên hệ với nhau, thường là tăng dần hoặc giảm dần.

Bài trước Bài tiếp

Cùng chuyên mục:

Cách chèn link ảnh vào Excel trên máy tính

Ngoài ra, bài viết còn hướng dẫn cách chèn link ảnh trực tuyến hàng loạt…

Cách tách và gộp ô trong Excel

Trong bảng tính Microsoft Excel, có thể sẽ có lúc các bạn cần tách ô…

Hàm MONTH() trong Excel

Cách dùng hàm MONTH() trong Excel

Hàm YEAR () trong Excel

Cách dùng hàm YEAR () trong Excel

Hàm HLOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm HLOOKUP() trong Excel

Hàm VLOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm VLOOKUP() trong Excel

Hàm LOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm LOOKUP() trong Excel

Hàm ABS() trong Excel

Cách dùng hàm ABS() trong Excel

Hàm SUM() trong Excel

Cách dùng hàm SUM() trong Excel

Hàm SQRT() trong Excel

Cách dùng hàm SQRT() trong Excel

Hàm MOD() trong Excel

Cách dùng hàm MOD() trong Excel

Hàm SUMIF() trong Excel

Cách dùng hàm SUMIF() trong Excel

Hàm SUBTOTAL() trong Excel

Cách dùng hàm SUBTOTAL() trong Excel

Hàm ROUND() trong Excel

Cách dùng hàm ROUND() trong Excel

Hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Cách dùng hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Hàm COUNT() trong Excel

Cách dùng hàm COUNT() trong Excel

Hàm COUNTA() trong Excel

Cách dùng hàm COUNTA() trong Excel

Hàm COUNTBLANK() trong Excel

Cách dùng hàm COUNTBLANK() trong Excel

Hàm MAX() trong Excel

Cách dùng hàm MAX() trong Excel

Hàm MIN() trong Excel

Cách dùng hàm MIN() trong Excel