Format Cell trong Excel

Trong bài này ta sẽ tìm hiểu về hộp thoại Format Cells trong Excel, đây là công cụ giúp bạn quản lý định dạng dữ liệu trong các ô của Excel.

test php

Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Như bạn biết, dữ liệu trong Excel được lưu trữ theo từng ô, kết hợp nhiều ô với nhau tạo thành một bảng các ô liền kề nhau. Vì Excel rất mạnh ở khoảng tính toán và thống kê nên định dạng dữ liệu trong mỗi ô có thể thay đổi và không liên quan với nhau.

Theo mặc định, khi bạn nhập dữ liệu thì Excel sẽ tự nhận diện định dạng và tự format. Ví dụ bạn nhập vào chuỗi 1/1/2020 thì Excel sẽ hiểu đó là dữ liệu ngày tháng.

Vậy làm thế nào để thay đổi định dạng dữ liệu mà Excel đã gán đó? Rất đơn giản, công cụ Format Cells sẽ giúp bạn. Ta sẽ thực hành thông qua một ví dụ luôn nhé.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

B1: Bạn hãy nhập giá trị 0.8 vào cell B2.

general format png

Theo mặc định, Excel sử dụng định dạng Chung (không có định dạng số cụ thể) cho các số. Để áp dụng một định dạng số thì hãy sử dụng hộp thoại Format Cells.

B2: Chọn cell B2

B3: Click chuột phải và chọn Format Cells.

format cells png

Lúc này một hộp thoại sẽ xuất hiện.

B4: Giả sử mình muốn hiển thị định dang số tiền tệ thì chọn như sau.

select currency png

Bạn hãy để ý trong mục Negative numbers, đây là phần xem mẫu trước.

B5: Click Ok, và kết quả sẽ như sau.

currency format png

Bạn phải hiểu rằng Ô B2 vẫn chứa số 0,8 nhé. Chúng ta chỉ thay đổi cách hiển thị của nó mà thôi.

Các lệnh định dạng được sử dụng thường xuyên nhất có sẵn trên tab Home.

percentage format png

Trên là cách sử dụng hộp thoại Format Cell trong Excel.

Bài trước Bài tiếp

Cùng chuyên mục:

Cách chèn link ảnh vào Excel trên máy tính

Ngoài ra, bài viết còn hướng dẫn cách chèn link ảnh trực tuyến hàng loạt…

Cách tách và gộp ô trong Excel

Trong bảng tính Microsoft Excel, có thể sẽ có lúc các bạn cần tách ô…

Hàm MONTH() trong Excel

Cách dùng hàm MONTH() trong Excel

Hàm YEAR () trong Excel

Cách dùng hàm YEAR () trong Excel

Hàm HLOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm HLOOKUP() trong Excel

Hàm VLOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm VLOOKUP() trong Excel

Hàm LOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm LOOKUP() trong Excel

Hàm ABS() trong Excel

Cách dùng hàm ABS() trong Excel

Hàm SUM() trong Excel

Cách dùng hàm SUM() trong Excel

Hàm SQRT() trong Excel

Cách dùng hàm SQRT() trong Excel

Hàm MOD() trong Excel

Cách dùng hàm MOD() trong Excel

Hàm SUMIF() trong Excel

Cách dùng hàm SUMIF() trong Excel

Hàm SUBTOTAL() trong Excel

Cách dùng hàm SUBTOTAL() trong Excel

Hàm ROUND() trong Excel

Cách dùng hàm ROUND() trong Excel

Hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Cách dùng hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Hàm COUNT() trong Excel

Cách dùng hàm COUNT() trong Excel

Hàm COUNTA() trong Excel

Cách dùng hàm COUNTA() trong Excel

Hàm COUNTBLANK() trong Excel

Cách dùng hàm COUNTBLANK() trong Excel

Hàm MAX() trong Excel

Cách dùng hàm MAX() trong Excel

Hàm MIN() trong Excel

Cách dùng hàm MIN() trong Excel