Cách tách và gộp ô trong Excel

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tách và gộp ô trong Excel.

Trong bảng tính Microsoft Excel, có thể sẽ có lúc các bạn cần tách ô hoặc gộp ô để phù hợp cấu trúc dữ liệu mà các bạn nhập vào Excel. Bạn có thể gộp hai hay nhiều ô lại với nhau hoặc có thể tách các ô đã gộp thành hai hay nhiều ô bằng cách sử dụng tính năng có sẵn trong Excel.

Cách gộp ô bằng tính năng có sẵn trong Excel có một số hạn chế nhất định, đó là bị mất dữ liệu khi các ô cần gộp đang chứa dữ liệu, nó chỉ giữ lại dữ liệu ở ô đầu tiên. Cho nên câu hỏi đặt ra là liệu còn cách nào khác gộp ô trên Excel mà không bị mất dữ liệu hay không? Nếu các bạn thật sự muốn biết câu trả lời thì hãy tham khảo bài viết bên dưới ngay nhé. Bài viết sẽ hướng dẫn rất nhiều cách đấy!

I. Cách gộp ô trong Excel

Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn bốn cách để có thể thực hiện gộp ô trong Excel nhanh chóng nhất, các bạn tham khảo nhé.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Cách 1: Sử dụng Merge & Center trên thanh công cụ

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Trong giao diện Excel, bôi đen các ô cần gộp.

Bước 2: Vào tab Home,ở thanh công cụ Alignment các bạn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống Merge & Center, sau đó sẽ có ba kiểu gộp ô cho các bạn lựa chọn như sau.

Kiểu 1: Merge & Center

Các ô bạn chọn sẽ được gộp lại với nhau thành một ô lớn, văn bản trong ô đầu tiên gộp sẽ được căn giữa các ô lớn được gộp. Xem hình ảnh bên dưới

Kiểu 2: Nếu chọn Merge Across thì các ô sẽ được gộp lại với nhau theo từng dòng riêng biệt. Xem hình minh họa bên dưới.

Kiểu 3: Nếu chọn Merge Cells các ô được chọn sẽ gộp thành một ô lớn mà không căn lề giữa như kiểu Merge & Center.

Hạn chế: Với cách này thì dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái sẽ không bị mất dữ liệu, còn các ô khác trong vùng được chọn sẽ bị mất hết dữ liệu. Ngoài ra, các dữ liệu đã được kẻ bảng trong Excel thì sẽ không thể gộp ô được, các bạn cần chuyển bảng thành các cell thông thường thì mới có thể gộp ô được.

Vậy là cách gộp ô này vẫn còn một số hạn chế nhất định, nếu các bạn muốn tham khảo cách thực hiện không bị mất dữ liệu thì hãy tham khảo tiếp bài viết này nhé.

Cách 2: Sử dụng Visual Basic (không mất dữ liệu)

Với cách này thì các bạn có thể thực hiện gộp ô mà không bị mất dữ liệu, các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Tiến hành bôi đen các ô cần gộp, sau đó vào tab View => Macros hoặc có thể nhấn (Alt + F8).

Bước 2: Hôp thoại Macro xuất hiện, các bạn nhập tên bất kỳ vào ô Macro name (lưu ý là viết liền không dấu), su đó nhấp vào Create để mở cửa sổ Visual Basic.

Bước 3: Cửa sổ Module hiện lên, thì copy đoạn mã bên dưới và paste vào giữa giữa Sub test().....End Sub

Dim Cll As Range, Temp As String
    On Error Resume Next
    If Selection.MergeCells = False Then
        For Each Cll In Selection
            If Cll <> "" Then Temp = Temp + Cll.Text + " "
        Next Cll
        Selection.Merge
        Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) - 1)
    Else
        Selection.UnMerge
    End If
     Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
    Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Bước 4: Nếu muốn gộp thành từng hàng riêng biệt thì các bạn thay đổi như sau.

If Cll <> "" Then Temp = Temp + Cll.Text + " " thành If Cll <> "" Then Temp = Temp + Cll.Text + vbCrLf

Bước 5: Vào Run => F5 (hoặc nhấn F5 trên bàn phím), xuất hiện thông báo thì nhấn OK để đồng ý.

Bước 6: Kết quả sau khi thực hiện gộp ô Excel như hình bên dưới.

Cách 3: Sử dụng tính năng CONCATENATE (không mất dữ liệu)

Ngoài 2 cách mà mình đã giới thiệu ở trên thì đây là cách sử dụng tính năng Concatenate để gộp ô nhanh chóng và hiệu quả nhất, đặt biệt nó cũng không làm mất dữ liệu như ở cách 1. Với cách này thì thường sử dụng để gộp dữ liệu của 2 ô tạo thành một ô mới.

Công thức có dạng như sau: =CONCATENATE(text 1, [text 2],...).

Ví dụ cụ thể: Gộp ô "B2" và "C2" lại thành một ô "D1", các bạn thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn một ô trống để gộp nội dung (ở đây mình chọn "D1" nhé)

Bước 2: Nhập công thức =CONCATENATE(B2, " ", C2) vào ô trống đó và nhấn Enter.

Bước 3: Kết quả sau khi gộp thành công. Hoàn thành!

Cách 4: Sử dụng phím tắt để gộp ô trong Excel

Đây là cách sử dụng phím tắt để gộp ô trong Excel, giúp bạn thao tác nhanh chóng và tiết kiệm được thời gian. Tuy nhiên, cách này chỉ nên dùng nếu bạn muốn gộp các ô thông thường, còn những ô phức tạp hơn thì các bạn nên tham khảo 3 cách mà mình đã giới thiệu ở trên.

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn gộp ô. Có thể chọn 2 hoặc nhiều ô.

Bước 2: Nhấn giữ phím Alt.

Bước 3: Sau đó nhấn phím H để truy cập vào tab Home.

Bước 4: Tiếp tục nhấn phím M để chọn Merge & Center. sau đó sẽ có 3 lựa chọn dành cho bạn.

• Nhấn phim C, nếu muốn gộp và căn lề chính giữa cho các ô
• Nhấn phím A , nếu muốn gộp các ô theo từng hàng riêng biệt.
• Nhấn phim M, nếu muốn gộp ô mà không cần căn lề chính giữa.

II. Cách tách ô trong Excel

Trong phần này mình sẽ hướng dẫn cách tách ô trong Excel, các bạn tham khảo nhé.

1. Tách ô sau khi đã gộp ô Excel

Đây là cách tách ô trên excel sau khi các bạn đã tiến hành gộp ô từ các cách mà mình đã giới thiệu ở trên. Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn ô đã gộp cần tách

Bước 2: vào tab Home => Unmerge Cells, để bỏ chọn gộp ô. Hoàn thành!

2.Tách 1 ô bất kỳ thành hai dòng

Các bước tiến hành như sau.

Bước 1: Tại giao diện Excel, chọn ô cần tách => Click phải chuột => Format Cells.

Bước 2: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, các bạn chọn tab Border. Luc này sẽ có hai lựa chọn đường chéo như sau.

• Chéo từ dưới lên.
• Chéo từ trên xuống.
• Nhấn OK để tách ô đã chọn.

Bước 3: Kết quả sau khi tách ô như sau.

Bước 4: Nếu muốn nhập dữ liệu cho 2 ô thì các bạn tiến hành như sau.

Thứ nhất: Đặt chuột vào vùng ô đó và nhập dữ liệu là "Freetuts 1", sau đó nhấn Alt + Enter để nhập tiếp dữ liệu là "Freetuts 2".

Thứ hai: Đặt chuột vào đầu chữ cái ô "Freetuts 1" và nhấn phim cách để di chuyển chữ "Freetuts 1" qua phía bên phải.

III. Cách tìm các ô đã gộp trên Excel

Đây là cách giúp bạn tìm kiếm các ô mà bạn đã gộp trong Excel một cách nhanh chóng nhất.

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Trong giao diện Excel, nhấn Ctrl + F hoặc vào Find & Selec => Find

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, vào tab Find => Options => Format...

Bước 3: Hộp thoại Find Format xuất hiện, các bạn vào tab Alignment => Tích chọn Merge Cells => Nhấn OK.

Bước 4: Nhấp vào Find Next, nếu muốn chọn ô đã gộp gần nhất hoặc nhấn Find All, nếu muốn tìm tất cả các ô đã gộp. Hoàn thành!

Lời kết: Vậy là bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn rất nhiều cách gộp và tách ô trong Excel. Ngoài ra, còn có cách sử dụng các tính năng để tìm kiếm các ô đã được gộp trên Excel. Các bạn hãy tham khảo và thực hiện theo nhé. Chúc các bạn thành công!