Cách di chuyển column trong Excel: Sắp xếp các cột theo thứ tự

Bạn đã biết cách di chuyển column trong Excel chưa? Bài này sẽ chia sẻ với bạn ba phương pháp rất đơn giản để move column trong Excel, đó là dùng Shift Key, cut column và một phương pháp khá phức tạp (mình tạm gọi là magic move).

Việc di chuyển này giúp ta sắp xếp lại thứ tự các cột phù hợp với nhu cầu của bạn.

1. Di chuyển column bằng phím shift

Để nhanh chóng di chuyển các cột trong Excel mà không ghi đè dữ liệu hiện có, hãy nhấn và giữ phím shift trên bàn phím của bạn.

B1. Đầu tiên hãy chọn column cần di chuyển.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

B2: Di chuột qua đường viền của vùng chọn. Một mũi tên bốn cạnh xuất hiện.

B3: Nhấn và giữ phím Shift trên bàn phím.

B4: Dùng chuột click và di chuyển đến vị trí mong muốn.

Di chuyển

Nếu bạn muốn move nhiều column thì làm tương tự nhé.

2. Dùng tính năng Cut và Insert để di chuyển column

Đây là cách làm mà mình cũng hay sử dụng, bởi khi cần move quá xa thì kéo chuột sẽ hơi bất tiện.

B1: Chọn column cần di chuyển.

B2: Click chuột phải, chọn Cut.

B3. Chọn vị trí column cần insert, nó sẽ insert đằng trước column mà bạn chọn đó.

Ví dụ bạn chọn column D thì nó sẽ insert đằng trước column D.

B4: Click chuột phải và chọn Insert Cut Cells.

Kết quả sẽ nhận được như sau.

Nếu bạn muốn di chuyển nhiều column cùng lúc thì thao tác cũng tương tự, chỉ là chọn nhiều column cùng lúc mà thôi.

3. Di chuyển column bằng chức năng sort

Đây là cách cuối cùng mà bạn có thể sử dùng để sắp xếp lại thứ tự column của Excel. Ta bắt đầu thôi!

Đầu tiên ta cần tạo mới một row và nhập số thứ tự bạn muốn vào row đó. Theo như bảng dữ liệu ở trên thì có 4 cột nên số thứ tự sẽ là 1, 2, 3 ,4. Nhưng nếu bạn muốn cột 2 lên đầu thì nhập là 2,1,3,4. Dựa vào thông tin này ta sẽ sort column dễ dàng.

B1: Chọn row đầu tiên và click chuột phải, chọn Insert để thêm một dòng mới.

B2: Nhập số thứ tự sắp xếp mong muốn. Giả sử mình nhập vào 4, 1, 3, 2. Sau đó chọn vùng dữ liệu gồm 4 cột này.

B3: Trong tab Data, click Sort nằm trong nhóm Sort & Filter.

B4: Hộp thoại sort xuất hiện, hãy click Options.

B5: Click Sort left to Right và click Ok.

B6: Trong mục "Sort by" bạn hãy chọn Row 1 và click Ok.

B7: Xóa row 1 và xem kêt quả cuối cùng.

Với kỹ thuật này sẽ giúp bạn sắp xếp / di chuyển nhiều cột cùng lúc rất nhanh chóng.

Trên là 3 phương pháp di chuyển và sắp xếp column trong Excel hay nhất. Nếu bạn muốn di chuyển đơn giản một cột và dữ liệu ít thì có thể sử dụng cách 1 hoặc cách 2. Còn nếu dữ liệu quá nhiều cột và cần sắp xếp lại thì nên sử dụng cách 3 nhé.