Chia sẻ 3 cách xuống dòng trong Excel (Phím tắt / Wrap Text / Format Cells)

Chia sẻ 3 cách xuống dòng trong Excel gồm: Sử dụng tổ hợp phím - sử dụng tính năng Wrap Text - và sử dụng hộp thoại Format Cells.

Cách xuống dòng ngoài ô tính thì quá đơn giản, bạn chỉ việc bấm Enter để xuống dòng và thay đổi ô tính để viết nội dung mới. Tuy nhiên, nếu bạn cần viết nhiều nội dung hoặc viết một nội dung dài trong cùng một ô tính của Excel thì lại là vấn đề khác.

Có khá nhiều người dùng Excel chưa biết thủ thuật này, vì thế freetuts sẽ hướng dẫn bạn ba cách để xuống dòng trong một ô tính Excel. Thủ thuật này bạn có thể áp dụng với tất cả các phiên bản Excel từ cũ đến mới, bao gồm Excel 2003 -> 2019 mới nhất hiện nay.

1. Cách xuống dòng Excel bằng tổ hợp phím

Trường hợp dưới đây mình đã viết một dòng rất dài trong một ô tính, khiến chữ bị tràn ra những ô khác. Vậy làm thể nào để chúng gọn lại ở trong một ô tính? Bạn hãy theo dõi các thao tác dưới đây nhé.

Bước 1: Click chuột trái vào đoạn văn bản muốn xuống xòng -> Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter

Bước 2: Không có bước hai, chỉ đơn giản như vậy bạn đã đã có thể xuống dòng trong một ô tính của Excel rồi.

2. Cách xuống dòng trong Excel bằng tính năng Wrap Text

Khi thực hiện cách này thì tất cả ký tự bên trong ô tính sẽ tự động xuống dòng khi đạt đến giới hạn chiều dài của ô tính. Các bạn làm theo thao tác sau:

Bước 1: Click chọn ô tính muốn xuống dòng.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Home -> Bấm chuột trái vào Wrap Text.

Bước 3: Như bạn có thể thấy, văn bản chỉ gói gọn trong kích thước chiều dài ô tính. Bây giờ việc ta phải làm để ô tính dễ nhìn hơn là kéo dài nó ra.

Hoàn tất xuống dòng cho ô tính Excel.

3. Cách xuống dòng trong Excel chuyên sâu

Nếu bạn cần áp dụng thuộc tính với nhiều ô tính, chỉnh sửa chuyên sâu các tính năng như căn lề, hoặc tùy chỉnh cách xuống dòng phức tạp hơn thì hãy thử cách này nhé.

Các bạn thao tác như sau để thiết lập xuống dòng Excel chuyên sâu.

Bước 1: Chọn những ô tính muốn áp dụng thuộc tính.

Bước 2: Chuột phải chọn Format Cells...

Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells. Bạn thao tác nhanh như sau:

-> Qua tab Alignment -> Chọn căn giữa văn bản trong ô tính với thuộc tính Horizontal: Center.

-> Vertical để mặc định là Bottom.

-> Mục Text control: Tích chọn Wrap text. Nếu cần thiết bạn cũng có thể tích chọn Merge cells.

Cuối cùng bấm OK để căn giữa văn bản và xuống dòng ô tính.

Kết quả như sau, nhìn đỡ rối mắt đi rất nhiều.

Trên đây là bài hướng dẫn cách xuống dòng Excel. Hy vọng với thủ thuật này sẽ giúp bạn xuống dòng Excel trong ô tính một cách nhanh chóng. Nếu bạn bè hay đồng nghiệp chưa biết thủ thuật này, hãy chia sẻ ngay bài viết tới họ nhé.