Cách đánh số trang trong Excel tất cả phiên bản (update 2024)

Hướng dẫn đánh số trang trong Excel các phiên bản Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 365...

Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trang trong Excel khi in, đây là thao tác hết sức dễ dàng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách đánh số trang nhanh và chuẩn nhất, trong bài viết này freetuts sẽ hướng dẫn bạn đánh số trang chuẩn mà lại cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng.

Excel giống như một ma trận ô vuông gồm các hàng và cột, cứ như dài vô tận vậy. Thế nhưng khi in ra, chúng lại chia thành từng trang trông rất đẹp mắt và hợp lý, tùy vào chiều dài của khổ giấy. Dưới đây sẽ là những cách đánh số thứ tự trang đơn giản nhất.

Cách 1: Sử dụng giao diện Layout (Cực Dễ)

Để thêm số thứ tự vào đầu trang tính ta làm theo các bước sau.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 1: Tạo giao diện soạn thảo, ta bấm vào biểu tượng Page Layout.

-> Tại vị trí đầu trang tính xuất hiện vùng Add header.

Bước 2: Ta nhập tên trang tính và số thứ tự theo công thức sau:

Tên trang tính &[Page]. Trong đó:

• Tên trang tính: Tùy chọn bạn có thể đặt tên trang tính nhiều cách khác nhau. Ví dụ như “Trang”,” Bảng tính”, “Tờ số”...
• &[Page]: đây là cú pháp bắt buộc để Excel có thể tự điền số trang đúng thứ tự.

Trong ví dụ dưới đây mình nhập vào vùng header ở giữa, cú pháp: Bảng tính &[Page]

Sau khi nhập xong nhớ bấm Enter để xem kết quả nha.

Bạn có thể thấy có kết quả: Bảng tính #.

Lỗi này do trong bảng tính chưa có dữ liệu, ta thử nhập bất kỳ gì đó vào và xem kết quả nhé.

Đơn giản với 2 bước, bạn đã đánh số thứ tự thành công cho trang tính Excel.

Để thêm số thứ tự vào cuối trang ta làm thế nào?

Đơn giản bạn kéo xuống cuối trang và nhập cú pháp tương tự như ở đầu trang.

Ví dụ dưới đây mình nhập: Kết thúc bảng tính &[Page]

-> Kết quả trang sẽ tự động được đánh số: Kết thúc bảng tính 1

Vậy với thao tác cực kỳ đơn giản bạn đã có thể thêm số thứ tự cho trang tính, tiếp theo ta cùng thực hiện một cách khác chuyên sâu hơn nha.

Cách 2: Sử dụng tính năng Page Setup

Bước 1: Trên thanh công cụ, ta click vào tùy chọn Page Layout.

-> Bấm vào phím nhỏ Page Setup để bắt đầu.

Bước 2: Bấm vào tab Head/Footer. Tại đây có thể tùy chỉnh chi tiết số thứ tự trang ở đầu và cuối. Bạn hãy bấm tiếp vào Custom Header...

Bước 3: Bạn có thể nhập cả 3 vị trí cùng lúc, bao gồm:

• Left section: Vị trí bên trái.
• Center section: Vị trí chính giữa.
• Right section: Vị trí bên phải.

Bước 4: Chọn Custom Footer để tùy chỉnh số thứ tự ở cuối trang.

Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh nhiều mục khác như:

• Different odd and even pages
• Different first page
• Scale with document
• Align with page margins

Cuối cùng click Print Preview để xem trước bản in.

-> Bấm OK để áp dụng thiết đặt.

Trên đây là những thao tác cực kỳ đơn giản, bất kỳ ai cũng có thể thêm số thứ tự vào trang Excel rất nhanh chóng. Nếu bạn bè hay đồng nghiệp chưa biết cách này, hãy chia sẻ bài viết này tới họ nha. Chúc bạn làm việc với Excel ngày càng dễ dàng và thành thạo .