EXCEL BASIC
EXCEL INTERFACE
EXCEL CHART
EXCEL SEARCHING
EXCEL FORMULAS
EXCEL VALIDATION
EXCEL FUNCTION
EXCEL DATA ANALYTICS
EXCEL ERROR
EXCEL SECURITY
TIPS & TRICKS
CÁC CHỦ ĐỀ
BÀI MỚI NHẤT
Dự án mới của mình là gamehow.net, mời anh em ghé thăm và góp ý ạ.

Cách tạo mật khẩu bảo vệ File Excel và Sheet Excel

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn cách tạo mật khẩu bảo vệ Excel File và Excel Sheet, đây là tính năng giúp bạn bảo vệ một trang tính hoặc một file trong Excel, chỉ những người có mật khẩu mới có thể xem và chỉnh sửa được.

1. Thiết lập mật khẩu bảo vệ file Excel

Bảo vệ file Excel thì ta sẽ đặt mật khẩu, chỉ những người nào có pass thì mới có thể mở file được. Cách làm này giúp bạn chia sẻ file Excel mà không sợ bị lộ thông tin.

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Tuy nhiên hiện nay vẫn có cách mở file Excel bị khóa pass, vì vậy bạn nên tìm hiểu thêm cách đặt mật khẩu bảo vệ file để bổ sung thêm tính an toàn cho nó.

Tùy vào phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng sẽ có giao diện khác nhau, tuy nhiên về nguyên tắc thì nó gần như là giống nhau. Hiện tai mình đang sử dụng Excel 2016.

Sau đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Tại giao diện trang Excel bạn hãy click vào File.

chon file JPG

Bước 2: Chọn Protect Workbook.

chon workbook JPG

Nếu bạn sử dụng Excel 2007 thì giao diện nó hiên thị dạng menu cây chứ không phải như trên. Nhưng tên các chức năng thì giống nhau nhé.

Bước 3: Chọn Encrypt with Password, có nghĩa là mã hóa file bằng cách đặt mật khẩu bảo vệ.

encrypt with password png

Bước 4: Một hộp thoại xuất hiện, bạn hãy nhập mật khẩu muốn đặt vào nhé, sau đó nhấn vào OK.

dat mat khau bao ve file JPG

Một hộp thoại nhắc bạn nhập lai mật khẩu, hãy nhập lai đúng pass mà bạn đã đặt nhé.

nhap lai mat khau bao ve file JPG

Sau bước này thì mỗi khi bạn mở file đó lên Excel sẽ yêu cầu nhập mật khẩu.

mat khau yeu cau bao ve file JPG

2. Thiết lập mật khẩu bảo vệ một Sheet trong Excel

Trường hợp bạn không muốn khóa toàn bộ file mà chỉ khóa một sheet nào đó thôi thì điều này hoàn toàn có thể làm được trong Excel.

Ví dụ bạn lập trình một file Excel với các công thức, nếu các dữ liệu quan trọng không được chỉnh sửa đặt luôn trong file thì ai cũng có thể thấy được, điều này có thể ảnh hưởng đến vấn đề bảo mật. Vì vậy thường ta sẽ đặt những dữ liệu đó qua một sheet khác và khóa mật khẩu lại, chỉ những ai có mật khẩu mới có thể truy cập vào sheet đó.

Đây có thể được xem là cách phân quyền rất hữu dụng, mỗi người sẽ có một mật khẩu để vào chỉnh sửa sheet mà họ có quyền vào.

* Lưu ý: Bạn đang ở sheet nào thì mật khẩu sẽ được áp dụng cho sheet đó.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào tab Review và chọn Protect Sheet.

protect sheet JPG

Bước 2: Nhập mật khẩu và chọn thêm các tùy chọn theo ý của bạn, xong nhấn OK.

nhap mat khau bao ve sheet JPG

Một hộp thoại xuất hiện nhắc bạn nhập lai mật khẩu, hãy điền cho đúng nhé. Xong nhấn OK.

nhap lai mat khau sheet JPG

Vậy là xong, kể từ bây giờ mỗi khi muốn mở sheet đó thì bạn phải nhập mật khẩu.

3. Khi nào nên đặt mật khẩu file và sheet trong Excel?

Đặt mật khẩu bảo vệ file khi: Bạn muốn toàn bộ nội dung của file đó được bảo vệ, chỉ những người bạn cho mật khẩu mới có thể mở file và sử dụng.

Đặt mật khẩu bảo vệ sheet khi: Bạn muốn bảo mật dữ liệu - công thức trong một sheet nào đó. Hoặc trường hợp file excel có nhiều phòng ban, và mỗi phòng sẽ làm việc trong một sheet, như vậy giữa các phòng ban sẽ không thể can thiệp với nhau.

Cùng chuyên mục:

Cách chèn link ảnh vào Excel trên máy tính

Cách chèn link ảnh vào Excel trên máy tính

Ngoài ra, bài viết còn hướng dẫn cách chèn link ảnh trực tuyến hàng loạt…

Cách tách và gộp ô trong Excel

Cách tách và gộp ô trong Excel

Trong bảng tính Microsoft Excel, có thể sẽ có lúc các bạn cần tách ô…

Hàm MONTH() trong Excel

Hàm MONTH() trong Excel

Cách dùng hàm MONTH() trong Excel

Hàm YEAR () trong Excel

Hàm YEAR () trong Excel

Cách dùng hàm YEAR () trong Excel

Hàm HLOOKUP() trong Excel

Hàm HLOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm HLOOKUP() trong Excel

Hàm VLOOKUP() trong Excel

Hàm VLOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm VLOOKUP() trong Excel

Hàm LOOKUP() trong Excel

Hàm LOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm LOOKUP() trong Excel

Hàm ABS() trong Excel

Hàm ABS() trong Excel

Cách dùng hàm ABS() trong Excel

Hàm SUM() trong Excel

Hàm SUM() trong Excel

Cách dùng hàm SUM() trong Excel

Hàm SQRT() trong Excel

Hàm SQRT() trong Excel

Cách dùng hàm SQRT() trong Excel

Hàm MOD() trong Excel

Hàm MOD() trong Excel

Cách dùng hàm MOD() trong Excel

Hàm SUMIF() trong Excel

Hàm SUMIF() trong Excel

Cách dùng hàm SUMIF() trong Excel

Hàm SUBTOTAL() trong Excel

Hàm SUBTOTAL() trong Excel

Cách dùng hàm SUBTOTAL() trong Excel

Hàm ROUND() trong Excel

Hàm ROUND() trong Excel

Cách dùng hàm ROUND() trong Excel

Hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Cách dùng hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Hàm COUNT() trong Excel

Hàm COUNT() trong Excel

Cách dùng hàm COUNT() trong Excel

Hàm COUNTA() trong Excel

Hàm COUNTA() trong Excel

Cách dùng hàm COUNTA() trong Excel

Hàm COUNTBLANK() trong Excel

Hàm COUNTBLANK() trong Excel

Cách dùng hàm COUNTBLANK() trong Excel

Hàm MAX() trong Excel

Hàm MAX() trong Excel

Cách dùng hàm MAX() trong Excel

Hàm MIN() trong Excel

Hàm MIN() trong Excel

Cách dùng hàm MIN() trong Excel

Top