EXCEL BASIC
EXCEL INTERFACE
EXCEL CHART
EXCEL SEARCHING
EXCEL FORMULAS
EXCEL VALIDATION
EXCEL FUNCTION
EXCEL DATA ANALYTICS
EXCEL ERROR
EXCEL SECURITY
TIPS & TRICKS
CÁC CHỦ ĐỀ
BÀI MỚI NHẤT
Dự án mới của mình là gamehow.net, mời anh em ghé thăm và góp ý ạ.

Cách dùng Flash Fill trong Excel: Điền nhanh dữ liệu

Bài này mình sẽ giới thiệu tính năng Flash Fill trong Excel, đây là tính năng rất tiện lợi giúp bạn tự động điền dữ liệu theo một mẫu có sẵn.

Mình đã giới thiệu cách điền dữ liệu tự động AutoFill rồi, nhưng nó chỉ hoạt động khi dữ liệu nằm trong danh sách của Custom List. Bài này thì khác, ta có thể render dữ liệu tự động bằng cách dựa vào một mẫu có sẵn (pattern).

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

1. Ví dụ 1 về flash fill trong Excel

Giả sử mình có một dãy các chuỗi và mỗi chuỗi sẽ tuân theo quy luật như sau: (ký_tự)/(số)/(ký_tự).

Bây giờ mình muốn tách lấy dãy số đó trong Excel thì làm thế nào.

1: Đầu tiên hãy nhập số cần lấy của dãy ký tự đầu tiên, như trong hình là mình lấy số 4645 từ B1.

flash fill example 1 png

2: Giữ nguyên con trỏ tại ô B1, sau đó click vào tab Data, tìm đến nhóm Data Tool và click vào Flash Fill. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + E.

click flash fill png

Kết quả bạn sẽ thấy là dữ liệu đã được render theo đúng như pattern mình đưa ra ở trên.

flash fill result 1 png

2. Ví dụ 2 về flash fill trong Excel

Giả sử mình có hai cột gồm hai thông tin gồm Fist Name và Last Name của các nhân viên. Bây giờ mình muốn tạo ra một dãy email tự động với tên email sẽ là fistName.lastName@company.com.

1: Đầu tiên hãy cho Excel biết công thức tạo ra email bằng cách nhập cho dòng đầu tiên.

flash fill example 2 png

2: Trên tab Data, trong mục Data Tool bạn hãy click vào Flash Fill hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + E.

click flash fill png

Kết quả là ta đã có được một dãy email tạo tự động và chuẩn xác như pattern đã đưa ra.

flash fill result 2 png

3. Ví dụ 3 về flash fill trong Excel

Giả sử mình có một dãy số điện thoại bên US nhưng dãy số này liền kề nhau nên rất khó đọc. Mình muốn tạo ra một dãy mới theo công thức (3 số)(2 số)(4 số).

1: Như thường lệ, ta phải cho Excel biết công thức pattern đưa ra bằng cách nhập vào kết quả đầu tiên.

flash fill example 3 png

2: Trên tab Data, trong mục Data Tool bạn hãy click vào Flash Fill hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + E.

click flash fill png

Kết quả là tất cả các số đã được tạo ra theo đúng công thức trên.

flash fill result 3 png

4. Một số giới hạn của flash fill trong Excel

Flash fill là một công cụ tuyệt vời. Tuy nhiên, trên thực tế nó vẫn còn một số giới hạn mà bạn cần phải biết để mà tránh, nếu cố dùng thì kết quả sẽ bị sai thông tin cần lấy.

1: Giả sử mình có một dãy dữ liệu lưu trữ thông tin gồm các chữ cái và trong đó có cả số (số nguyên + số thập phân).

flash fill example 4 png

Như trong hình là mình muốn lấy các số 130, 50, 26.2, ...

2: Trên tab Data, trong mục Data Tool bạn hãy click vào Flash Fill hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + E.

click flash fill png

3: Kết quả sẽ không như mong đợi, bởi dấu . sẽ được Excel hiểu là ký tự character chứ không phải số, nên các số có dấu chấm sẽ bị lấy sai.

flash fill result 4 png

4: Cách khắc phục trong trường hợp này khá đơn giản, ta chỉ cần thay đổi ở ô B3 thành 26.2 thì Excel sẽ tự động cập nhật dữ liệu theo đúng yêu cầu.

flash fill changed cells png

Có một điểm lưu ý nữa là Excel không tự động cập nhật kết quả khi bạn thay đổi dữ liệu gốc. Ví dụ dòng đầu tiên mình đổi giá trị 130 thành 200 thì kêt quả nó vẫn giữ nguyên 130.

flash fill does not update when source data changes png

Trên là cách sử dụng chức năng flash fill trong Excel để nhập dữ liệu tự động theo một khuôn mẫu pattern cho trước. Tính năng này khá hay, thường được dùng để tách thông tin, hoặc gộp thông tin theo một khuôn mẫu.

Cùng chuyên mục:

Cách chèn link ảnh vào Excel trên máy tính

Cách chèn link ảnh vào Excel trên máy tính

Ngoài ra, bài viết còn hướng dẫn cách chèn link ảnh trực tuyến hàng loạt…

Cách tách và gộp ô trong Excel

Cách tách và gộp ô trong Excel

Trong bảng tính Microsoft Excel, có thể sẽ có lúc các bạn cần tách ô…

Hàm MONTH() trong Excel

Hàm MONTH() trong Excel

Cách dùng hàm MONTH() trong Excel

Hàm YEAR () trong Excel

Hàm YEAR () trong Excel

Cách dùng hàm YEAR () trong Excel

Hàm HLOOKUP() trong Excel

Hàm HLOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm HLOOKUP() trong Excel

Hàm VLOOKUP() trong Excel

Hàm VLOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm VLOOKUP() trong Excel

Hàm LOOKUP() trong Excel

Hàm LOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm LOOKUP() trong Excel

Hàm ABS() trong Excel

Hàm ABS() trong Excel

Cách dùng hàm ABS() trong Excel

Hàm SUM() trong Excel

Hàm SUM() trong Excel

Cách dùng hàm SUM() trong Excel

Hàm SQRT() trong Excel

Hàm SQRT() trong Excel

Cách dùng hàm SQRT() trong Excel

Hàm MOD() trong Excel

Hàm MOD() trong Excel

Cách dùng hàm MOD() trong Excel

Hàm SUMIF() trong Excel

Hàm SUMIF() trong Excel

Cách dùng hàm SUMIF() trong Excel

Hàm SUBTOTAL() trong Excel

Hàm SUBTOTAL() trong Excel

Cách dùng hàm SUBTOTAL() trong Excel

Hàm ROUND() trong Excel

Hàm ROUND() trong Excel

Cách dùng hàm ROUND() trong Excel

Hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Cách dùng hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Hàm COUNT() trong Excel

Hàm COUNT() trong Excel

Cách dùng hàm COUNT() trong Excel

Hàm COUNTA() trong Excel

Hàm COUNTA() trong Excel

Cách dùng hàm COUNTA() trong Excel

Hàm COUNTBLANK() trong Excel

Hàm COUNTBLANK() trong Excel

Cách dùng hàm COUNTBLANK() trong Excel

Hàm MAX() trong Excel

Hàm MAX() trong Excel

Cách dùng hàm MAX() trong Excel

Hàm MIN() trong Excel

Hàm MIN() trong Excel

Cách dùng hàm MIN() trong Excel

Top