Lỗi excel không mở được, cách khắc phục thế nào?

Trong bài viết này, mình sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về nguyên nhân dẫn đến lỗi excel không mở được và những cách khắc phục hiệu quả nhất.

Excel không mở được là một trong những lỗi khá phổ biến với những người dùng excel. Nếu bạn đang gặp phải tình trạng này và không biêt xử lý làm sao thì đừng bỏ qua bài viết ngay dưới đây.

Đầu tiên, chúng ta hãy tìm hiểu những nguyên nhân dẫn đến lỗi excel không mở được đã nhé.

I. Nguyên nhân dẫn đến lỗi excel không mở được

Một số nguyên nhân dẫn đến lỗi excel không mở được đó là:

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

1. Excel bị lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu

Một trong những nguyên nhân dẫn đến lỗi excel không mở được là do trong lần hoạt động trước bạn đã vô tình chạm tay vào bàn phím hoặc thực hiện một vài thao tác nào đó dẫn đến excel bị lỗi trong quá trình sao chép và không mở được ở lần tiếp theo này.

2. Do bạn chưa tắt chế độ tính toán tự động của Excel

Nguyên nhân tiếp theo có thể là do trong qua trình sử dụng Excel bạn không tắt chế độ tính toán tự động nên Excel sẽ không được mở.

3. Do file excel của bạn bị lỗi trong quá trình tải về từ Internet

Nếu bạn thường tải file excel về máy tính hoặc copy file excel ở đâu đó về nhưng không mở được thì có thể là do file excel của bạn bị lỗi trong quá trình tải về nên không mở được.

II. Cách khắc phục lỗi excel không mở được

Dưới đây là một số cách giúp bạn khắc phục tình trạng không mở được file Excel:

1. Sử dụng tính năng Open and Repair

Open and Repair là tính năng giúp sửa lỗi trên file excel. Để sửa lỗi excel không mở được thì bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn cần mở một file Excel mới ra, tại giao diện chính bạn nhấp vào tab File, chọn Open rồi chọn tiếp Browse như hình dưới đây.

Bước 2: Lúc này tiến hành tìm kiếm file excel mà bạn muốn khôi phục. Sau khi đã chọn được file bạn chọn tiếp biểu tượng tam giác cạnh Open và chọn Open and Repair.

Bước 3: Màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo của Microsoft Excel, bạn hãy bấm chọn Repair để sửa chữa tập tin.

Lưu ý: Nếu sau khi bấm chọn Repair mà vẫn không sữa chữa được thì bạn nên thực hiện lại thêm một lần nữa. Trong trường hợp bạn muốn lấy dữ liệu bên trong file excel thì bạn hãy chọn Extract Data.

2. Tắt chế độ tính toán file Excel tự động và chuyển sang thủ công

Sau khi thực hiện cách trên mà tình trạng vẫn chưa được khắc phục thì bạn hãy sử dụng cách chuyển chế độ tính toán file Excel tự động thành chế độ tính toán thủ công xem sao nhé.

Tùy vào từng phiên bản của excel mà chúng ta sẽ có những cách tắt khác nhau:

Đối với Excel 2003, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở một file excel trống mới

Bước 2: Di chuyển đến tab Tools và nhấp chuột, một menu thả xuống với rất nhiều tùy chọn hiện ra. Bạn sẽ chọn Options.

Bước 3: Hộp thoại Options sẽ xuất hiện, bạn chọn tab Calculation, bấm chọn tiếp vào Manual sau đó nhấn OK là xong. Bây giờ bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi trong Excel xem tình trạng đã được khắc phục chưa nhé.

Đối với Excel 2007, thực hiện lần lượt theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng cần mở một file excel mới với nội dung rỗng.

Bước 2: Tiếp đến, bạn sẽ chọn Office ở góc trên cùng bên trái màn hình rồi nhấn chọn tiếp Excel Options như hình bên dưới đây.

Bước 3: Lúc này hộp thoại Excel option sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn vào mục Formulas, chọn tiếp vào Manual và cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.

Sau đó, bạn mở lại tập tin bị lỗi trong Excel

Đối với Excel 2010, cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tương tự như các phiên bản trên, để thực hiện tắt chế độ tính toán tự động thì trước hết chúng ta cần mở 1 bảng tính mới với nội dung rỗng.

Bước 2: Tiếp đến, bạn hãy nhấp vào tab File và chọn Options.

Bước 3: Hộp thoại mới sẽ hiện ra, bạn hãy nhấn chọn tab Formulas, kích chọn vào Manual và cuối cùng nhấn OK như bước 3 của bản excel 2017 trên.

Sau đó, các bạn mở lại tập tin bị lỗi trong Excel là xong.

3. Sử dụng phần mềm Easy Office Recovery

[Easy Office Recovery] là phần mềm hỗ trợ người dùng sửa chữa lại file Excel bị lỗi một cách rất hữu ích. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải phần mềm tại link tải này: https://www.munsoft.com/EasyOfficeRecovery/

Bước 2: Sau khi tải phần mềm về, bạn tiến hành cài đặt vào máy, bạn khởi động phần mềm lên và chọn File, nhấn tiếp Open data file.

Bước 3: Cửa sổ mới xuất hiện, bạn chọn vào Open File và tìm đến file Excel bị lỗi.

Bước 3: Lúc này, bạn hãy bấm vào File và chọn tiếp Recover data như hình.

Bước 4: Tiếp đến, bạn sẽ bấm chọn Browse để chọn vị trí lưu file mới sau. Bạn nên chọn những địa chỉ khác với các ổ chứa hệ điều hành ví dụ như ổ D, E.. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.

File sẽ bắt đầu được phục hồi, khi nào xuất hiện thông báo: Files were successfully recovered có nghĩa là bạn đã khôi phục file thành công rồi đó.

Thường thì quá trình này sẽ diễn ra mất khoảng 5-10 giây tùy vào dung lượng file.

4. Thay đổi thiết lập Protect View

Protect View là tính năng giúp bảo vệ tự động trước file excel lạ và không rõ nguồn gốc. Đôi khi do tính năng xung đột với file excel mà bạn muốn mở dẫn đến tình trang file không mở được.

Bạn tiến hành thay đổi thiết lập Protect View theo các bước như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở một file mới

Bước 2: Nhấp vào tab File và chọn Options

Bước 3: Lúc này cửa sổ Excel Options sẽ hiện ra với rất nhiều tùy chọn, bạn hãy chọn Trust center Settings

Bước 4: Trong mục Trust center, bạn hãy tìm tới Protect view. Trong mục này bạn hãy bỏ hết dấu tích chọn trong cả 3 mục như hình dưới đây để tắt tính năng này nhé.

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi excel không mở được một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn giải quyết rắc rối và khắc phục lỗi này một cách đơn giản nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công!