Cách tạo chiều rộng / chiều cao tự động trong Excel
Trong bài này mình sẽ hướng dẫn cách thiết lập chiều dài và chiều cao tự động auto cho các cột trong Excel, giúp các ô trong Excel hiển thị chiều dài vừa đủ so với dữ liệu nhập vào.
Trong Excel cho phép bạn dùng chuột để kéo và thay đổi chiều dài cho cột, tuy nhiên liệu bạn có biết cách làm để Excel tự động thiết lập chiều dài dựa vào chiều dài của ô có chứa dữ liệu lớn nhất không?
1. Tự động thiết lập chiều dài của cột trong Excel
Theo mặc định thì mỗi cột sẽ có độ dài là 64px, nên nếu dữ liệu bạn dài hơn 64px thì nó sẽ bị tràn ra ngoài nên trông rất xấu và khó chịu.
Sau đây là các bước thực hiện giúp thiết lập chiều dài tự động.
Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]
Bước 1: Dùng chuột đặt vào đường viền của cột cho tới khi thấy con trỏ chuột chuyể, thành dấu cộng.
Bước 2: Click chuột hai lần thì ngay lập tức cột đó sẽ có chiều rộng bằng với ô có dữ liệu lớn nhất.
Để áp dụng cho nhiều cột thì bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn chọn tất cả những column đó.
Bước 2: Đặt con chuột tại đường viền của cột bất kì cho tới khi thấy dấu cộng, sau đó click chuột phải 2 lần thì nó sẽ tự động autofit chiều dài của các cột.
Để áp dụng cho tất cả các cột thì ta làm như sau:
Bước 1: Hãy click chuột vào nút Select All nằm ở góc trái trên cùng của bảng tính.
Bước 2: Di chuyển con trỏ tới đường viên bất kì và click chuột phải hai lần là xong.
2. Tự động thiết lập chiều cao các dòng trong Excel
Kỹ thuật thay đổi chiều cao tự động trong Excel cũng làm tương tự như chiều rộng, thay vì click 2 lần vào đường viên dọc đứng thì ta sẽ click 2 lần vào đường viền dọc ngang.
Bước 1: Chọn các hàng cần thay đổi chiều cao tự động (1 hoặc nhiều hàng đều được).
Bước 2: Di chuyển con trỏ tới đường viền ngang và click chuột phải hai lần là được.
Hoặc bạn vào tab Home -> chọn Format trong nhóm Cells.
Click vào AutoFit Row Height.
Excel sẽ tự động thiết lập chiều cao cho các hàng tương ứng với ô có dữ liệu lớn nhất trong hàng đó.
Trên là thủ thuật đơn giản để thiét lập chiều rộng và chiều cao cho các ô trong Excel tương thích với dữ liệu đang có. Chúc bạn thực hiện thành công.