EXCEL BASIC
EXCEL INTERFACE
EXCEL CHART
EXCEL SEARCHING
EXCEL FORMULAS
EXCEL VALIDATION
EXCEL FUNCTION
EXCEL DATA ANALYTICS
EXCEL ERROR
EXCEL SECURITY
TIPS & TRICKS
CÁC CHỦ ĐỀ
BÀI MỚI NHẤT
Dự án mới của mình là gamehow.net, mời anh em ghé thăm và góp ý ạ.

Cách chuyển hàng thành cột và cột thành hàng trong Excel

Trong bài này mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng "Paste Special Transpose" để chuyển hàng thành cột hoặc cột thành hàng trong Excel. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng hàm TRANSPOSE để thao tác rất dễ dàng.

Thao tác này cần thiết trong một số tường hợp bạn lỡ nhập dữ liệu hàng ngang rồi nhưng sau đó muốn chuyển sang hàng dọc. Nếu nhập dữ liệu lại thì sẽ mất khá nhiều thời gian, vì vậy sử dụng chức năng mà Excel hỗ trợ sẽ dễ dàng hơn nhiều.

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

1. Sử dụng Paste Special Transpose

Để di chuyển dữ liệu từ hàng thành cột hoặc cột thành hàng thì ta thực hiện theo các bước như sau:

1: Chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi. Như trong hình là mình chọn từ A1:C1.

2: Click chuột phải và chọn Copy

right click copy png

3: Chọn cell đầu tiên bạn muốn paste dữ liệu. Giả sử mình muốn dữ liệu chuyển thành cột bắt đầu từ E2 thì sẽ chọn cell E2.

4: Click chuột phải, chọn Paste Special

paste special jpg

5: Một hộp thoại xuất hiện, bạn hãy tick vào option Transpose.

check transpose png

6: Click OK. Kết quả bạn nhận được là một bản copy mới với dữ liệu hiển thị theo chiều đứng.

paste special transpose result png

* Lưu ý: Excel tự nhận biết bạn đang muốn chuyển từ cột sang hàng và hàng sang cột. Tức là khi dữ liệu bạn đang ở chiều ngang thì nó sẽ chuyển sang chiều đường, và ngược lại.

2. Sử dụng hàm Transpose để chuyển đổi

Hàm TRANSPOSE có công dụng là copy dữ liệu và paste lại ở định dạng ngược so với dữ liệu đã copy, tức là chuyển nếu copy từ hàng thì nó sẽ paste thành dạng cột và ngược lại.

1: Đầu tiên bạn hãy chọn vùng dữ liệu muốn hiên thị. Như ví dụ trên mình sẽ chọn từ E2:E4.

select new range png

2: Trên ô nhập công thức, bạn hãy gõ =TRANSPOSE(, sau đó dùng chuột kéo ba ô dữ liệu từ A1:C1.

transpose function png

3: Hoàn thành bằng cách nhấn tổ hợp phú CTRL + SHIFT + ENTER. Lưu ý rằng bạn phải nhấn tổ hợp phím này để kích hoạt nhé, nếu chỉ nhấn ENTER thì sẽ sai vì ta đang muốn làm một dãy dữ liệu chứ không phải một ô dữ liệu.

Nếu bạn để ý thì trên thanh công thức bạn sẽ thấy Excel bổ sung thêm cặp {}, đây chính là công thức áp dụng cho một dãy các ô.

transpose function result png

Fix lỗi hàm Transpose chuyển dữ liệu rỗng thành số 0

Hàm TRANSPOSE trong Excel chuyển đổi các ô trống thành số 0, nên ta phải sử dụng hàm IF để khắc phục sự cố này.

1: Như ví dụ dưới đây, ô B4 có giá trị rỗng, nên khi sử dụng hàm Transpose nó sẽ chuyển thành số 0 (ô G3).

transpose table png

2: Ta bổ sung thêm hàm IF để kiểm tra nếu là rỗng thì trả về rỗng chứ không trả về 0.

transpose table without zeros png

Trên là hai cách chuyển đổi hàng thành cột và cột thành hàng trong Excel:

  • Sử dụng Paste Special Transpose
  • Sử dụng hàm Transpose

Tùy vào sở thích mà bạn chọn cách làm cho phù hợp. Nếu bạn là người không rành về công thức thì nên chọn cách 1 nhé, còn không thì chọn cách 2 cũng được.

Cùng chuyên mục:

Cách chèn link ảnh vào Excel trên máy tính

Cách chèn link ảnh vào Excel trên máy tính

Ngoài ra, bài viết còn hướng dẫn cách chèn link ảnh trực tuyến hàng loạt…

Cách tách và gộp ô trong Excel

Cách tách và gộp ô trong Excel

Trong bảng tính Microsoft Excel, có thể sẽ có lúc các bạn cần tách ô…

Hàm MONTH() trong Excel

Hàm MONTH() trong Excel

Cách dùng hàm MONTH() trong Excel

Hàm YEAR () trong Excel

Hàm YEAR () trong Excel

Cách dùng hàm YEAR () trong Excel

Hàm HLOOKUP() trong Excel

Hàm HLOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm HLOOKUP() trong Excel

Hàm VLOOKUP() trong Excel

Hàm VLOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm VLOOKUP() trong Excel

Hàm LOOKUP() trong Excel

Hàm LOOKUP() trong Excel

Cách dùng hàm LOOKUP() trong Excel

Hàm ABS() trong Excel

Hàm ABS() trong Excel

Cách dùng hàm ABS() trong Excel

Hàm SUM() trong Excel

Hàm SUM() trong Excel

Cách dùng hàm SUM() trong Excel

Hàm SQRT() trong Excel

Hàm SQRT() trong Excel

Cách dùng hàm SQRT() trong Excel

Hàm MOD() trong Excel

Hàm MOD() trong Excel

Cách dùng hàm MOD() trong Excel

Hàm SUMIF() trong Excel

Hàm SUMIF() trong Excel

Cách dùng hàm SUMIF() trong Excel

Hàm SUBTOTAL() trong Excel

Hàm SUBTOTAL() trong Excel

Cách dùng hàm SUBTOTAL() trong Excel

Hàm ROUND() trong Excel

Hàm ROUND() trong Excel

Cách dùng hàm ROUND() trong Excel

Hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Cách dùng hàm SUMPRODUCT() trong Excel

Hàm COUNT() trong Excel

Hàm COUNT() trong Excel

Cách dùng hàm COUNT() trong Excel

Hàm COUNTA() trong Excel

Hàm COUNTA() trong Excel

Cách dùng hàm COUNTA() trong Excel

Hàm COUNTBLANK() trong Excel

Hàm COUNTBLANK() trong Excel

Cách dùng hàm COUNTBLANK() trong Excel

Hàm MAX() trong Excel

Hàm MAX() trong Excel

Cách dùng hàm MAX() trong Excel

Hàm MIN() trong Excel

Hàm MIN() trong Excel

Cách dùng hàm MIN() trong Excel

Top