Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word và Excel

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Word và Excel, đây là hai phần mềm thông dụng nhất dành cho việc soạn thảo văn bản.

Khi soạn thảo một bài thuyết trình hay một bản báo cáo nào đó, nhưng bạn lỡ viết chữ thường, và bạn muốn chuyển chúng thành chữ in hoa thì đừng lo lắng nhé, bỏi trong bài này mình sẽ hướng dẫn rất chi tiết.

I. Chuyển đổi chữ thường thành chứ in hoa trong Word

Trong phần mình mình sẽ tổng hợp 2 cách đơn giản nhất giúp bạn chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Microsoft Word. Các bạn hãy lựa chọn cách phù hợp với sở thích của bản thân để thực hiện nhé.

Cách 1: Sử dụng tính năng có sẵn trong Word

Đây là cách sử dụng tính năng có sẵn trong Word để chuyển chữ thường thành chữ hoa rất tiện lợi, nhưng lại có rất ít người biết đến những tính năng này. Cho nên mình sẽ hướng dẫn các bạn cách làm này đầu tiên trong bài viết. Các bước thực hiện như sau.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi.

Bước 2: Tại giao diện màn hình Word các bạn click vào Home => Biểu tượng Aa => UPPERCASE (hoặc nhấn Ctrl + Shift + A) để chuyển thành chữ in hoa.

Ngoài ra, với tình năng này còn cho phép bạn chuyển chữ đã chọn thành nhiều kiểu khác nhau như

• Sentence case: viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.
• lowercase: viết thường tất cả các chữ.
• Capitalize Each Word: viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
• tGOOGLE cASE: viết thường 1 chữ cái đầu tiên của mỗi từ, còn lại là viết hoa.

Bước 3: Kết quả sau khi thực hiện chuyển đổi thành công sẽ như sau.

Mẹo: Bạn muốn tiện lợi hơn thì bạn hãy bôi đên chữ cần chuyển đổi và nhấn phím Shift + F3 cho đến khi nào chuyển đổi thành chữ in hoa mà bạn muốn thì dừng lại.

Cách 2: Sử dụng công cụ Unikey.

Có thể thấy Unikey khá là thông dụng và hầu như mọi người sài máy tính đều sử dụng đến nó. Vì vậy cách thứ hai mà mình muốn giới thiệu đó là sử dụng công cụ này để chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa cho Word. Các bước tiến hành như sau.

Bước 1: Chọn văn bản muốn chuyển đổi, sau đó click phải chuột và nhấn Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

Bước 2: Chọn vào dấu ô vuông ở góc phải bên dưới màn hình, sau đó click phải chuột vào biểu tượng Unikey =>Công cụ…[CS+F6] (hoặc nhấn Ctrl + Shift + F6).

Bước 3: Hộp thoại Unikey xuất hiện các bạn thực hiện thao tác lần lượt như sau.

• Nguồn: Chọn Unicode.
• Đích: cũng chọn Unicode.
• Lựa chọn: Tích vào ô "Sang chữ hoa".
• Nhấn vào "Chuyển mã".

Bước 4: xuất hiện hộp thoại thông báo thành công, các bạn nhấn OK. Hoàn thành!

Vậy là trên đây là 2 cách thông dụng nhất để chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Word và ngược lại. Còn bây giờ mời các bạn tham khảo phần tiếp theo bên dưới để biết cách chuyển đổi trong Excel nữa nhé.

II. Chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel

Trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn các cách để có thể chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel. Cách thực hiện này không giống như trong Word, bởi đặt trưng của Excel làm hàm bảng tính. Cho nên các bạn phải thực hiện nhập lệnh.

Cách 1: Sử dụng lệnh UPPER trong excel

Đây là lệnh cơ bản nhất trong excel, khá là dễ nhớ phải không nào. Các bạn hãy tham khảo nhé, mình sẽ hướng dẫn cách thực hiện và lấy thêm ví dụ cụ thể để giúp các bạn dễ hình dung.

Cách thực hiện như sau.

Các bạn nhập dòng lệnh sau =UPPER("Freetuts.net") trong đó.

• UPPER là dòng lệnh.
• Freetuts.net là chữ cần chuyển đổi.

Ngoài ra còn có một số lệnh khác có thể sử dụng như.

• Hàm =PROPER(): chuyển đổi về dạng viết hoa những chữ cái đầu tiên của từ.
• Hàm =LOWER(): chuyển thành chữ thường.

Ví dụ cụ thể: Bây giờ có một danh sách tên như hình bên dưới, và mình muốn chuyển đổi tất cả sang chữ in hoa, các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn vào ô bất kỳ trong cột "VIẾT HOA", và nhập công thức như sau: =UPPER(B2).

Bước 2: Nhấn Enter, lúc này chỉ mới đổi được dòng chữ ở ô "A2", muốn đổi hết cả cột thì các bạn chuyển sang "bước 3" nhé.

Bước 3: Tiến hành áp dụng hàm UPPER cho toàn bộ văn bản như sau.

chọn vào ô "B2" sau đó nhấn giữ phím Ctrl, đồng thời click chuột và kéo dài xuống. Các bạn xem hình bên dưới.

Như vậy là bạn đã chuyển đổi thành công cho toàn bộ văn bản.

Trường hợp bạn muốn đổi ngược lại chữ in hoa thành chữ thường, thay vì dùng hàm UPPER thì các bạn dùng hàm LOWER nhé, cách thực hiện tương tự nhau.

Cách 2: Sử dụng Word để thay đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Excel.

Đây là cách làm rất nhanh và hiệu quả, bạn chỉ cần Copy và Paste là xong, cho nên mình sẽ hướng dẫn nhanh nhé!

Bước 1: Chọn văn bản cần chuyển đổi trong Excel, sau đó click phải chuột => Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).

Bước 2: Mở Word lên, sau đó click phải chuột => Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).

Bước 3: Lúc này đang ở giao diện Wort cho nên các bạn xem lại cách chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa ở phần 1 mà mình đã giới thiệu ở trên nhé.

Bước 4: Thực hiện xong, bạn hãy Copy kết quả và Paste trở ngược lại Excel. Vậy là xong!

Mẹo: Ngoài ra các bạn có thể chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa online, bằng cách truy cập vào các trang web tích hợp công cụ chỉnh sữa, với cách này thì các bạn có thể tự tham khảo thêm trên internet nhé.

Tổng kết

Có thể thấy cách chuyển đổi văn bản từ chữ thường sang chữ in hoa trong Word và Excel khá là đơn giản, mặc dù đây là những kiến thức cơ bản nhất, nhưng mình muốn chia sẽ nhiều cách khác nhau để các bạn lựa chọn, vì mỗi người sẽ có sở thích và cách thực hiện khác nhau.

Vậy là bài viết trên mình đã chia sẽ cho các bạn rất nhiều cách để thực hiện chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa trong Word và Excel, các bạn hãy lựa chọn cách thích hợp và thực hiện nhé. Chúc các bạn thành công!