Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục trong Word từ 2007 đến 2019, hầu như mọi phiên bản đều có cách thực hiện giống nhau.

Mục lục là phần bản ghi các đề mục với số trang, theo trình tự trình bày trong sách hoặc tạp chí, văn bản, báo mạng...Chúng thường được để ở đầu hoặc cuối của trang văn bản.

*Lưu ý: Dưới đây là cách tạo mục lục cho trong Word 2019, các bạn thực hiện thao tác tương tự so với những phiên bản cũ hơn.

1. Các bước tạo mục lục trong Word

Mục lục sẽ được sinh ra dựa vào cấu trúc của các thẻ tiêu đề (heading) mà bạn thiết lập. Chúng ta có 6 heading (h1 - h6) - tương ứng với các mục từ lớn đến nhỏ của một bài viết. Thông thường Heading 1 dành cho tiêu đề chính của bài viết, tiếp theo là heading 2, heading 3, heading 4 ...

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 1: Tạo nội dung và gán heading

Trước khi bắt đầu chúng ta phải có các tiêu đề để chương trình xác định được các mục chính và phụ.

Để minh họa một cách trực quan nhất, các bạn hãy theo dõi một ví dụ cụ thể dưới đây.

Trong ví dụ này, mình có một nội dung bao gồm 3 tiêu đề:

• Tiêu đề "ông"
• Tiêu đề "cha"
• Tiêu đề "con"

Mỗi tiêu đề tương ứng với từng cấp bậc khác nhau, giả sử Tiêu đề "ông" là mục chính đầu tiên, ta gán tiêu đề ông thành Heading 1.

Bước 1: Bạn thao tác như hình bên dưới, ta click chuột trái vào dòng tiêu đề (hoặc bôi đen).

Bước 2: Bấm chọn Heading 1 trên thanh công cụ để gán tiêu đề.

Bước 3: Ta làm tương tự với những tiêu đề nhỏ hơn.

Ví dụ: Tiêu đề "cha" sẽ nhỏ hơn "ông" vậy nên mình sẽ áp dụng thuộc tính Heading 2.

*Lưu ý: Đây chỉ là ví dụ minh họa, bạn cần chia hợp lí các mục Heading 1, Heading 2, Heading 3 hợp lý với các mục chính cụ thể của văn bản.

Bước 2: Tiến hành tạo mục lục trong Word

Sau khi xác định được chính xác các tiêu đề và gán tiêu đề, tiếp theo chúng ta tiến hành tạo mục lục dựa trên những tiêu đề có sẵn

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy click trỏ chuột vào vùng muốn tạo mục lục, ví dụ như đầu trang hoặc cuối trang.

Tiếp theo bạn bấm vào công cụ References.

Bước 2: Bấm vào chức năng Table of Contents. Tại danh mục xổ xuống ta có các tùy chọn sau:

• Automatic Table: Tùy chọn tạo bảng nhanh, có sẵn
• Manual Table: Thiết lập bảng tùy chỉnh thủ công

-> Bạn có thể click vào Custom Table of Contents...để tùy chỉnh chi tiết mục lục nhé.

Bước 3: Tại cửa sổ Table of Contents, ta có thể tùy chỉnh rất nhiều danh mục.

• Show page numbers: Hiện số trang
• Right align page numbers: Căn lề bên phải số trang
• Use hyperlinks of page numbers: Sử dụng siêu liên kết số trang
• Tab leader: Kiểu khoảng trống từ heading tới điểm kết thúc

Tại 2 ô vuông chính cho ta biết những thông tin sau:

• Print Preview: Xem trước mục lục khi in
• Web preview: Cho phép ta xem trước mục lục khi xuất bản lên Web

Bước 4: Cuối cùng bạn hãy chọn kiểu Formats (định dạng) mục lục phù hợp với nhu cầu.

Ví dụ: Classic (Cổ điển), Simple (Đơn giản)...

Kết quả: Ta đã tạo thành công mục lục trong Word như ví dụ dưới đây.

2. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục trong Word

Trong quá trình soạn thảo, có thể ta sẽ thay đổi những tiêu đề chính và phụ, các bạn hãy thực hiện theo thao tác đơn giản bên dưới để cập nhật mục lục của mình nhé.

Bước 1: Chỉnh sửa tiêu đề chính phụ theo ý muốn.

Ví dụ: Tiêu đề "con" -> mình đã thêm XYZ vào cuối tiêu đề.

Bước 2: Tại thanh công cụ References -> Bấm Update Table.

Bước 3: Chọn một trong hai tùy chọn tại cửa sổ Upadate Table of Contents.

• Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
• Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

Sau đó bấm OK để tiến hành cập nhật mục lục đúng với nội dung tiêu đề và contents.

Ngoài ra bên trên phần mục lục bạn cũng có thể clich đúp vào nội dung của mục lục để chỉnh sửa thủ công nhé.

3. Kết luận

Với những thao tác đơn giản trên đây mình chắc chắn ai cũng có thể tạo mục lục trong Word, hơn nữa hướng dẫn này có thể áp dụng lên nhiều phiên bản Word khác nhau từ 2007 -> 2019, bất kỳ ai cũng có thể làm được một cách dễ dàng.

Nếu bạn bè hay đồng nghiệp chưa biết thủ thuật này, hãy chia sẻ ngay bài viết tới họ nha. Trước khi rời đi bạn đừng quên dấu trang chuyên mục Tin học của freetuts để cập nhật những hướng dẫn mới nhất về cách sử dụng các phần mềm văn phòng hiện nay.