MỞ ĐẦU
LÀM VIỆC VỚI TEXT
LAYOUT VÀ PRINTING
LÀM VIỆC VỚI OBJECTS
COLLABORATION VÀ REVIEWING
MỞ RỘNG
WORD 2016
CÁC CHỦ ĐỀ
BÀI MỚI NHẤT
MỚI CẬP NHẬT

Cách đánh số trang trong Word 2016

Khi sử dụng Word thì việc đánh số trang cho văn bản là điều rất cần thiết, đặc biệt là những văn bản có nội dung dài trên nhiều trang giấy. Vì đánh số trang không những giúp người dùng tiện theo dõi trình tự các trang được in ra có theo đúng thứ tự hay không mà còn giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và nhanh chóng hơn. Cách đánh số trang trong Word cũng khá đơn giản, nếu bạn là người lần đầu làm quen với Word 2016 và không biết cách đánh số trang thì hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về chức năng này nhé!

I. Tính năng đánh số trang trong Word 2016

Đánh số trang hay còn gọi là Page Numbers là tính năng cho phép đánh số trang văn bản trong Word với nhiều lựa chọn định dạng số và các tùy chỉnh theo yêu cầu của người dùng.

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Thường thì số trang sẽ được đặt ở Header (Tiêu đề), Footer (Chân trang) hoặc lề bên. Tuy nhiên vị trí lề bên thì rất ít được sử dụng.

Ngoài khả năng đánh số trang theo đúng thứ tự từ đầu đến cuối văn bản, Word 2016 còn cho phép đánh lại số trang từ đầu trong những trường hợp cần thiết.

Để tìm hiểu kỹ hơn về Page Numbers, mời bạn theo dõi những phần tiếp theo dưới đây nhé.

II. Cách thêm số trang trong Word 2016

Để thêm số trang vào văn bản trong Word 2016, bạn thực hiện theo những bước như sau:

Bước 1: Bạn nhấp vào tab Insert, chọn mục Page Number.

cach danh so trang trong word 2016 JPG

Bước 2: Lúc này, một menu thả xuống sẽ hiện ra với các tùy chọn đó là:

  • Top of Page: đánh số trang ở vị trí trên cùng văn bản
  • Bottom of Page: đánh số trang ở vị trí dưới cùng văn bản
  • Page Margins: đánh số trang ở bên lề trang
  • Current Position: đánh số trang ở vị trí hiện tại của con trỏ

Tại mỗi tùy chọn, Word sẽ cung cấp cho bạn những mẫu Style đánh số trang sẵn có. Bạn hãy chọn kiểu tùy chọn phù hợp với văn bản của mình.

Trong ví dụ, mình sẽ chọn Top of Page để dấu trang ở vị trí trên cùng bên phải của văn bản.

cach danh so trang trong word 2016 1 JPG

Đánh số trang sẽ xuất hiện như sau:

cach danh so trang trong word 2016 2 JPG

Bạn cũng có thể tùy chỉnh để chọn lại mẫu Style cho phù hợp với văn bản bạn bằng cách nhấp đúp vào vị trí số trang để sửa đổi.

Bước 3: Sau khi hoàn thành, bạn nhấn phím Esc để khóa Header và Footer.

cach danh so trang trong word 2016 3 JPG

Bước 4: Bạn cũng có thể tùy chỉnh để chọn lại mẫu Style hoặc thay đổi số trang bằng cách nhấn đúp chuột vào Header và Footer để mở khóa và chỉnh sửa.

Lưu ý: Cho dù bạn đánh số trang ở lề bên thì Word vẫn coi nó là một phần của Header và Footer. Vậy nên muốn chỉnh sửa và chọn số trang ở lề bên thì bạn cũng phải mở khóa Header và Footer nhé.

III. Cách thêm số trang vào Header và Footer

Trong trường hợp nếu bạn đã tạo sẵn Header hoặc Footer và bạn muốn thêm số trang thì Word 2016 cũng cho phép bạn chèn số trang rất dễ dàng với các bước như dưới đây:

Bước 1: Bạn nhấp đúp chuột vào vị trí bất kỳ trên Header hoăc Footer để mở khóa.

cach danh so trang trong word 2016 4 JPG

Bước 2: Chọn tab Design và nhấp vào mục Page Number. Trong menu thả xuống hiện ra, bạn chọn Current Position như hình và chọn kiểu hiển thị số trang bạn muốn.

cach danh so trang trong word 2016 5 JPG

Sau khi bạn chọn Current Position thì đánh số trang sẽ hiển thị như sau:

cach danh so trang trong word 2016 6 JPG

Bước 3: Nhấn phím Esc sau khi đã hoàn thành xong các bước trên.

cach danh so trang trong word 2016 7 JPG

III. Cách ẩn số trang đầu tiên trong word 2016

Với một số kiểu văn bản như đề án tốt nghiệp, sách, truyện,... bạn sẽ dùng trang đầu tiên để làm lời giới thiệu, lời mở đầu, ... nên trang này thường sẽ không được đánh số. Vậy cách ẩn số trang trên trang đầu tiên như thế nào, mời bạn theo dõi ngay dưới đây.

Bước 1: Bạn nhấp đúp chuột vào vị trí Header hoặc Footer

Bước 2: Nhìn trên thanh công cụ nhanh có tab Design đang hiển thị, bạn bấm dấu tích vào mục Different First Page (Trang đầu tiên khác) thì Header hoặc Footer sẽ biến mất khỏi trang này. Lúc này bạn có thể dễ dàng tạo số trang theo ý của mình mà không ảnh hưởng đến trang đầu tiên.

cach danh so trang trong word 2016 8 JPG

Lưu ý: Nếu không thể chọn được mục Different First Page thì có thể là do một đối tượng bên trong Header hoặc Footer đang được chọn. Bạn hãy chọn vào bên trong Header hoặc Footer để đảm bảo rằng bạn đang không chọn đối tượng nào.

IV. Cách đánh số lại cho trang văn bản

Ngoài việc đánh số tự động theo thứ tự từ đầu đến cuối văn bản, Word 2016 còn cho phép người dùng đánh số trang lại từ bất kì trang nào trong văn bản bằng cách tạo Section Break và đánh số trang từ số cụ thể.

Chi tiết cách đánh số lại cho trang văn bản như thế nào, bạn hãy theo dõi từng bước dưới đây.

Bước 1: Di chuyển điểm chèn đến đầu trang hoặc đoạn văn bản mà bạn muốn đánh số lại bắt đầu từ trang đó.

cach danh so trang trong word 2016 9 JPG

Bước 2: Chọn tab Layout, chọn tiếp mục Breaks rồi bạn nhấp vào tùy chọn Next Page trong mục Section Breaks từ menu thả xuống hiện ra sau đó.

cach danh so trang trong word 2016 10 JPG

Lúc này văn bản đã chia thành một phần mới.

Bước 4: Bạn hãy nhấp đúp chuột vào Header hoặc Footer có chứa số trang mà bạn muốn thay đổi.

cach danh so trang trong word 2016 11 JPG

Bước 5: Chọn tab Insert rồi chọn mục Page Number, một danh sách tùy chọn sẽ hiện ra, bạn nhấp vào Format Page Numbers để định dạng lại đánh số trang.

cach danh so trang trong word 2016 12 JPG

Bước 6: Một hộp thoại mới hiện ra, bạn hãy chọn Start at như hình. Trong ô start at sẽ là số đầu tiên mà bạn sẽ đánh thứ tự cho trang, mặc định được chọn là 1. Nếu bạn muốn thay đổi thì hãy bấm vào nút mũi tên lên, xuống rồi ấn OK là được.

cach danh so trang trong word 2016 13 JPG

Bước 7: Sau khi hoàn thành, số trang sẽ được đánh lại như sau:

cach danh so trang trong word 2016 14 JPG

V. Cách xóa số trang trong Word 2016

Nếu bạn muốn xóa số trang trong những số trang không cần phải đánh số thì bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đi đến trang mà bạn cần xóa số trang

Bước 2: Nhấn vào tab Insert, chọn mục Remove Page Number trong phần Page Number để xóa số trang ở trang hiện tại.

cach danh so trang trong word 2016 15 JPG

Ngoài ra bạn cũng có thể xóa số trang theo cách sau: Bạn nhấp đúp chuột vào vị trí số trang mà bạn muốn xóa, rồi nhấn tiếp nút Backspace trên bàn phím hoặc bôi đen số trang đó rồi nhấn phím Delete để xóa số trang. Cuối cùng, bạn tiếp tục nhấp đúp chuột ra ngoài vị trí Header và Footer để kiểm tra kết quả thao tác xóa số trang.

Bài viết trên đây đã hướng dẫn các bạn chi tiết cách đánh số trang với nhiều trường hợp khác nhau trong Word 2016. Đánh số trang là một trong những thao tác không thể thiếu và rất quan trọng đối với văn bản dài, vậy nên bạn hãy thực hành và áp dụng việc đánh số trang vào văn bản của mình nhé. Chúc bạn thực hiện thành công!

Cùng chuyên mục:

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa ...

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Khi soạn thảo văn bản trên Word có nội dung dài thì

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Ký hiệu toán học là những ký hiệu công thức trong toán ...

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Mục lục là phần bản ghi các đề mục với số trang, theo trình tự…

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Khi đọc một giáo trình bạn thường thấy dòng chữ được biên soạn bởi ai…

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Mail Merge…

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Trong bài biết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách tạo đồ họa…

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách kiểm tra và…

Track Changes và Comments trong Word 2016

Track Changes và Comments trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chính tả…

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ (Charts)…

Thao tác Table trong Word 2016

Thao tác Table trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn và tạo bảng…

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tổng quan về cách căn…

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Text Box trong…

Thao tác với Shape trong Word 2016

Thao tác với Shape trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm hình dạng Shape…

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Để hình ảnh trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn

Tạo Header and Footer trong Word 2016

Tạo Header and Footer trong Word 2016

Header và Footer là một trong những tính năng rất hữu ích trong Word. Nó…

Top