MỞ ĐẦU
LÀM VIỆC VỚI TEXT
LAYOUT VÀ PRINTING
LÀM VIỆC VỚI OBJECTS
COLLABORATION VÀ REVIEWING
MỞ RỘNG
WORD 2016
CÁC CHỦ ĐỀ
BÀI MỚI NHẤT
MỚI CẬP NHẬT

Cách ngắt trang trong Word 2016

Ngắt trang, chia phần trong văn bản Word 2016 là một trong những tính năng hữu ích, tuy nhiên lại không được nhiều người dùng biết tới. Với tính năng này, bạn có thể chèn ngay một trang mới vào văn bản đã soạn thảo mà không làm lệch hàng hay xê dịch các trang văn bản mà bạn đã soạn. Nếu bạn chưa biết cách để sử dụng tính năng này thì hãy theo dõi bài viết "Cách ngắt trang, chia phần trong văn bản Word 2016" ngay dưới đây nhé.

I. Giới thiệu về tính năng Breaks

Breaks là tính năng dùng để chia, ngắt văn bản ra thành nhiều đoạn, nhiều phần khác nhau giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bố cục cho từng đoạn mà không ảnh hưởng tới đoạn khác.

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.
Trong Breaks, bạn có thể lựa chọn nhiều loại tùy chỉnh ngắt văn bản như Page break (ngắt trang), Section breaks (ngắt phần), Column breaks (ngắt cột), ... Để hiểu rõ hơn về những tùy chọn này, mời bạn theo dõi những thông tin dưới đây.

II. Cách tạo Page break

Page break là tính năng cho phép bạn ngắt trang hiện tại để xuống trang tiếp theo trước khi hết một trang giúp văn bản sẽ được sắp xếp với cấu trúc chặt chẽ và mạch lạc hơn. Tính năng này thường được dùng trong những bài báo cáo, tiểu luận... có trang tiêu đề hay mục lục chính cần được bắt đầu trên một trang mới.

Chẳng hạn như ví dụ dưới đây, bạn nhìn vào hình sẽ thấy tiêu đề Monthy Revenue và By Client đang nằm trên trang 3, nhưng phần bảng của chúng lại ở trang phía dưới. Bình thường, chúng ta sẽ nhận Enter để tiêu đề đó nhảy xuống trang phía dưới, tuy nhiên nếu làm như vậy thì văn bản sẽ rất dễ bị xê dịch khi bạn thêm hay xóa một phần nào đó trên văn bản. Vâỵ nên, để cho đoạn tiêu đề ngắt xuống mà không bị lỗi gì thì chúng ta sẽ sử dụng tính năng Page break.

ngat trang chia phan trong word 2016 JPG

Để tạo Page break, chúng ta thực hiện theo những bước sau đây:

Bước 1: Bạn di chuyển chuột và đặt điểm chèn tại vị trí mà bạn muốn tạo Page break. Trong ví dụ của mình, mình sẽ đặt điểm chèn ở trước các tiêu đề như hình dưới đây.

ngat trang chia phan trong word 2016 1 JPG

Bước 2: Bạn nhấp vào tab Insert trên thanh công cụ nhanh rồi nhấn vào lệnh Page Break hoặc nhấn phím Ctrl + Enter.

ngat trang chia phan trong word 2016 2 JPG

Lúc này, page break được tạo vào trang của bạn và các tiêu đề sẽ chuyển xuống trang tiếp theo.

ngat trang chia phan trong word 2016 3 JPG

Lưu ý: Theo mặc định trong Word, tính năng Breaks thường ở chế độ ẩn. Vậy nên nếu bạn muốn xem các điểm mà mình đã breaks trong văn bản thì chọn vào lệnh Show/Hide trên tab Home nhé.

ngat trang chia phan trong word 2016 4 JPG

III. Tìm hiểu về Section breaks

Section breaks là tính năng dùng để ngắt những định dạng của một trang ở phần trên, để tạo một trang khác với các định dạng văn bản khác. Bởi vì trong Word, khi nó tự nhảy sang 1 trang mới thì vẫn giữ nguyên định dạng trang giống y như trang trước đó..

Section breaks thường được dùng trong những văn bản mà bạn có nhu cầu trình bày đa đạng với từng định dạng khác nhau trên từng trang ví dụ như thiết lập nhiều loại lề trong cùng một trang văn bản, hướng giấy khi in ấn,…..

Word 2016 cung cấp một vài tùy chọn của section breaks như sau: 

  • Next Page (Trang tiếp theo): Tùy chọn này cho phép chèn một section break và di chuyển văn bản sau khi ngắt sang trang tiếp theo của tài liệu.
  • Continuous (tiếp tục): Tùy chọn này sẽ không tạo mới 1 trang văn bản mà sẽ giúp ban chèn 1 Section mới kể từ vị trí của con trỏ. Continuous break thường được dùng khi bạn muốn áp dụng nhiều kiểu định dạng trên cùng 1 trang. 
  • Even Page và Odd Page (Trang chẵn và trang lẻ): Các tùy chọn này thêm phần ngắt và di chuyển văn bản sau khi ngắt sang trang chẵn hoặc trang tiếp theo. Các tùy chọn này có thể hữu ích khi bạn cần bắt đầu một phần mới trên trang chẵn hoặc lẻ (ví dụ: một chương mới của một cuốn sách).

ngat trang chia phan trong word 2016 5 JPG

So với Page break thì Section breaks sẽ có thêm nhiều lựa chọn hơn.

Cách tạo Section breaks

Trong ví dụ dưới đây, mình sẽ thêm một Section break để tách một đoạn văn từ danh sách cột.

Cách tạo Section breaks sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn hãy di chuyển điểm chèn đến vị trí mà bạn muốn ngắt phần. Trong ví dụ của mình thì mình sẽ đặt điểm chèn vào trước đoạn văn muốn ngắt như hình.

ngat trang chia phan trong word 2016 6 JPG

Bước 2: Nhấp vào tab Layout, chọn lệnh Breaks rồi chọn tiếp các tùy chọn của Section break mà ban mong muốn từ menu thả xuống.

Mình sẽ chọn tùy chọn Continuous để đoạn văn của mình vẫn nằm trên cùng một trang với các cột.

ngat trang chia phan trong word 2016 7 JPG

Văn bản sau khi được ngắt như sau:

ngat trang chia phan trong word 2016 8 JPG

Bước 4: Mỗi phần được ngắt sau khi tạo Section breaks có thể được định dạng riêng tùy ý.

Với ví dụ của mình thì mình sẽ áp dụng định dạng One-column cho đoạn văn này.

ngat trang chia phan trong word 2016 9 JPG

Vậy là định dạng One-column sẽ được áp dụng vào Section break hiện tại của tài liệu.

Tài liệu sau khi hoàn thành sẽ hiển thị như sau:

ngat trang chia phan trong word 2016 10 JPG

IV. Các dạng Breaks khác

Khi muốn định dạng hiển thị của cột hoặc xác định văn bản xung quanh ảnh, Word cung cấp thêm một vài tùy chỉnh break khác:

  • Column (Chia côt): Để tạo nhiều cột, bạn có thể áp dụng column break để cân đối hiển thị cột. Sau khi sử dụng column break, văn bản sẽ bắt đầu ở cột tiếp theo.
  • Text wrapping: Khi chèn ảnh hoặc biểu tượng vào tài liệu, bạn có thể sử dụng text-wrapping break để bắt gõ văn bản phía dưới ảnh.

ngat trang chia phan trong word 2016 11 JPG

V. Cách xóa Breaks

Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa một breaks đã tạo và xóa toàn bộ breaks trong văn bản nhé.

1. Xóa Breaks

Như mình đã nói ở trên, trong Word thì các Breaks sẽ được để ẩn, để xóa thì trước hết bạn phải hiển thị break trên văn bản đã nhé.

ngat trang chia phan trong word 2016 12 JPG

Cách xóa Breaks rất đơn giản bạn chỉ cần đặt điểm chèn vào trước đoạn văn bản mà bạn muốn xóa Breaks rồi ấn nút Delete là xong.

ngat trang chia phan trong word 2016 13 JPG

Văn bản sau khi đã được xóa Breaks sẽ hiển thị như hình dưới đây.

ngat trang chia phan trong word 2016 15 JPG

2. Xóa toàn bộ Breaks trong văn bản

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ Breaks trong một văn bản nào đó, thay vì xóa thủ công từng Breaks một thì bạn có thể xóa tất cả Breaks bằng tính năng Find & Replace của Word như sau:

Bước 1: Nhấn chọn tab Home trên thanh công cụ. Nhấn tiếp Replace hoặc tổ hợp Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.

ngat trang chia phan trong word 2016 16 JPG

Bước 2: Hộp thoại  Find and Replace xuất hiện, bạn chọn mục More như hình.

ngat trang chia phan trong word 2016 17 JPG

Bước 3: Bạn chọn tiếp Special

  • Tại đây, nếu bạn muốn xóa bỏ Page break thì bạn chọn Manual Page Break.

ngat trang chia phan trong word 2016 21 JPG

Lúc này trong phần Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả.

ngat trang chia phan trong word 2016 22 JPG

  • Còn nếu bạn muốn xóa bỏ Section break thì chọn tính năng Section Break trong danh sách hiển thị

ngat trang chia phan trong word 2016 18 JPG

Khi chọn xong tính năng Section Break trong thanh tìm kiếm Find what sẽ hiển thị giá trị "^b" tương ứng với Section cần xóa. Khi đó bạn hãy nhấn Replace All để xóa tất cả các Section Break đang có trong văn bản.

ngat trang chia phan trong word 2016 19 JPG

Phần mềm Word sẽ tiến hành thay thế toàn bộ Section Break có trong văn bản Word và thông báo tới bạn tổng số Section Break được thay thế trong văn bản.

ngat trang chia phan trong word 2016 20 JPG

Bạn chọn OK là đã hoàn tất việc Xóa Section Break trong Word thành công

Sau khi hoàn thành xong các bước trên thì thì tất cả các Breaks có trong văn bản sẽ bị loại bỏ trong Word.

Những thông tin trên đây đã chia sẻ đến các bạn cách tạo Page break, Section Breaks và xóa Breaks trong Word. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng Breaks trong Word và cách sử dụng các dạng Breaks trong các văn bản Word khi cần thiết. Chúc các bạn thành công!

Cùng chuyên mục:

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa ...

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Khi soạn thảo văn bản trên Word có nội dung dài thì

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Ký hiệu toán học là những ký hiệu công thức trong toán ...

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Mục lục là phần bản ghi các đề mục với số trang, theo trình tự…

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Khi đọc một giáo trình bạn thường thấy dòng chữ được biên soạn bởi ai…

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Mail Merge…

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Trong bài biết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách tạo đồ họa…

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách kiểm tra và…

Track Changes và Comments trong Word 2016

Track Changes và Comments trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chính tả…

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ (Charts)…

Thao tác Table trong Word 2016

Thao tác Table trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn và tạo bảng…

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tổng quan về cách căn…

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Text Box trong…

Thao tác với Shape trong Word 2016

Thao tác với Shape trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm hình dạng Shape…

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Để hình ảnh trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn

Cách đánh số trang trong Word 2016

Cách đánh số trang trong Word 2016

Khi sử dụng Word thì việc đánh số trang cho văn bản là điều rất…

Top