Thao tác với Shape trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thao tác với Shape trong Word 2016 như: thêm Shape, thay đổi thứ tự Shape, thay đổi kích thước của Shape.

Trước tiên hãy tìm hiểu sơ qua về bộ công cụ này là gì đã nhé.

I. Công cụ Shape trong Word 2016 là gì?

Shapes hay còn gọi là hình dạng, được biết đến là bộ công cụ vẽ hình trong Word có chức năng chèn thêm các hình ảnh, biểu tượng như mũi tên, hình vuông, ngôi sao, hình dạng sơ đồ, ... giúp văn bản trở lên sinh động và hấp dẫn hơn.

Bản thân Word không phải là một phần mềm chuyên xử lý ảnh, vì vậy với những hình thông dụng thì ta phải sử dụng hình ở bên ngoài. Chính vì vậy Microsoft đã bổ sung thêm Shape gồm những biểu tượng thường gặp nhất trong văn phòng giúp ta thao tác nhanh hơn.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bộ công cụ này rấ hữu ích vì nó có rất nhiều biểu tượng hình dạng khác nhau, giúp ta vẽ được nhiều hình trong Word.

Nếu bạn đang mơ hồ về chức năng này và không biết làm thế nào để thêm hình dạng Shape thì hãy theo dõi phần dưới đây nhé!

I. Cách chèn Shape trong Word 2016

Để chèn hình dạng Shape vào Word 2016, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên bạn bấm chọn tab Insert trên thanh Ribbon, sau đó bấm vào lệnh Shape (Hình dạng) thì sẽ có một menu thả xuống với rất nhiều hình dạng khác nhau sẽ xuất hiện.

Bước 2: Bạn hãy nhấp chọn vào hình dạng mà bạn mong muốn .

Bước 3: Tiếp đến bạn hãy nhấp và kéo vào vị trí mà bạn muốn xuất hiện để thêm hình dạng vào tài liệu của bạn.

Lưu ý: Bạn cũng có thể nhập văn bản vào hình dạng, sau đó tùy chỉnh phông chữ, cỡ chữ hoặc màu của văn bản theo ý muốn của mình trên tab Home.

II. Cách thay đổi thứ tự của Shape trong Word 2016

Nếu trong một văn bản có quá nhiều hình dạng và bạn muốn thiết kế hình dạng này chồng lên hình dạng khác. Để không gây mất thẩm mỹ và lộn xộn cho tài liệu thì lúc này bạn cần thay đổi thứ tự để hình dạng chính xác xuất hiện ở phía trước. Nếu có quá nhiều hình ảnh thì bạn nên sử dụng Bring to Front (Đưa ra phía trước) hoặc Send to Back (Gửi về phía sau) để chỉnh thự tự xuất hiện. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể di chuyển một hình ở phía trước hoặc phía sau văn bản.

Cách thay đổi thứ tự của hình dạng trong Word 2016 được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn tiến hành nhấp chuột phải vào hình dạng mà bạn muốn di chuyển. Trong ví dụ của mình, mình muốn hình dạng trái tim xuất hiện phía sau hình dạng dải băng, vì vậy mình sẽ nhấp chuột phải vào trái tim.

Bước 2: Tiếp đến, một hộp thoại mới sẽ hiện ra, bạn hãy nhấp chọn Bring to Front hoặc Send to Back. Trong ví dụ của mình sẽ chọn Send to Back.

Bước 3: Lúc này, thứ tự của các hình dạng đã thay đổi theo mong muốn như hình sau:

III. Thay đổi kích thước Shape trong Word 2016

Ngoài việc thay đổi thứ tự của hình dạng thì có lúc chúng ta sẽ cần đến thay đổi kích thước hình dạng trong Word 2016. Cách thay đổi lần lượt theo các bước như sau:

Bước 1: Bấm chọn vào hình dạng bạn muốn thay đổi kích thước thì các điểm tùy chỉnh kích thước sẽ xuất hiện ở các góc và các mặt của hình dạng đó.

Bước 2: Tiến hành nhấp và kéo các điểm tùy chỉnh trên hình dạng cho đến khi hình dạng đạt kích thước như bạn mong muốn. Bạn cũng có thể sử dụng nút đen ở các góc để thay đổi chiều cao và chiều rộng của hình dạng cùng một lúc.

Bước 3: Nếu bạn muốn xoay hình dạng, hãy nhấp vào kéo biểu tượng xoay tròn trên hình dạng để xoay.

Lưu ý: Một số hình dạng có xuất hiện những điểm màu vàng, điểm này có tác dụng để sửa đổi hình dạng và cho phép bạn thay đổi vị trí của các nếp gấp. Chẳng hạn như với hình dạng biểu ngữ thì bạn có thể điều chỉnh vị trí của các nếp gấp.\

IV. Cách chỉnh sửa Shape trong Word 2016

Khi sử dụng Word 2016, bạn cũng có thể chỉnh sửa hình dạng theo nhiều cách khác nhau sao cho phù hợp với tài liệu của mình. Bạn có thể tùy chỉnh lại kiểu dáng, màu sắc cũng như các hiệu ứng của hình dạng giúp văn bản trở nên sinh động và đẹp mắt hơn.

1. Thay đổi kiểu dáng shape trong Word 2016

Dưới đây là các bước để thay đổi kiểu dáng hình dạng trong Word 2016:

Bước 1: Nhấp chọn hình dạng mà bạn muốn thay đổi trong tàu liệu của mình.

Bước 2: Đi đến tab Format, nhấp chọn vào mũi tên thả xuống More trong nhóm Shape Styles (Kiểu hình).

Bước 3: Lúc này, một menu thả xuống với rất nhiều kiểu sẽ xuất hiện. Hãy chọn kiểu mà bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Sau khi chọn xong kiểu thì hình dạng sẽ xuất hiện trong phong cách mà bạn đã chọn như sau:

2. Thay đổi màu nền của shape trong Word 2016

Bạn cũng có thể thay đổi màu nền của hình dạng bằng cách sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấp chọn vào hình dạng bạn muốn thay đổi. Trong ví dụ này, mình sẽ chọn hình trái tim.

Bước 2: Tiếp theo bạn điều hướng đến tab Format, bấm vào mũi tên thả xuống trong mục Shape Fill rồi chọn màu bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn xem thêm tùy chọn màu thì nhấp chọn vào More Fill Colors (Thêm màu tô).

Bước 3: Hình dạng sẽ xuất hiện trong màu tô đã chọn như sau:

Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng một loại màu nền khác thì hãy chọn Gradient hoặc Texture từ menu thả xuống. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chọn No Fill (không màu) để làm cho cho hình dạng trở nên trong suốt.

3. Thay đổi outline (màu viền) của shape trong Word 2016

Thêm một cách để chỉnh sửa hình dạng trong Word 2016 đó là thay đổi outline (màu viền). Cách thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Nhấn chọn vào hình dạng mà bạn muốn thay đổi màu viền.

Bước 2: Đi đến tab Format trên thanh Ribbon rồi bấm vào mũi tên thả xuống chọn Shape Outline (Màu viền hình dạng). Lúc này các Shape Outline trong menu thả xuống sẽ xuất hiện.

Bước 3: Tiến hành chọn màu bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn làm đường viền hình dạng trong suốt thì hãy chọn No Outline (không đường viền).

Bước 4: Hình dạng sẽ xuất hiện trong màu viền đã chọn như hình dưới đây:

Lưu ý: Bạn cũng có thể thay đổi màu viền, độ dày của đường viền từ menu thả xuống nhé!

4. Thêm hiệu ứng cho hình dạng trong Word 2016

Cách thêm hiệu ứng cho hình dạng trong Word 2016 được thực hiện theo trình tự các bước như dưới đây:

Bước 1: Hãy nhấp hình dạng bạn muốn thay đổi. Trong ví dụ này, mình sẽ chọn hình trái tim.

Bước 2: Trên tab Format, bấm vào mũi tên thả xuống Shape Effects (Hiệu ứng hình dạng). Một menu thả xuống sẽ xuất hiện, hãy di chuyển chuột qua các kiểu hiệu ứng bạn muốn thêm, sau đó chọn hiệu ứng mà bạn mong muốn.

Bước 3: Lúc này, hình dạng sẽ xuất hiện với hiệu ứng mà bạn đã chọn:

Lưu ý: Để tiếp tục điều chỉnh hiệu ứng hình dạng, bạn hãy chọn Options ở cuối mỗi menu thì cửa sổ Format Shape sẽ xuất hiện, cho phép bạn tùy chỉnh các hiệu ứng.

5. Thay đổi một shape khác trong Word 2016

Nếu bạn muốn thay đổi một hình dạng các trong Word 2016, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Nhấp chọn vào hình dạng bạn muốn thay đổi hình dạng khác.

Bước 2: Nhìn vào tab Format, hãy bấm vào lệnh Edit Shape (Chỉnh sửa hình dạng). Một menu mới sẽ xuất hiện, bạn hãy di chuột qua Change Shape (Thay đổi hình dạng), sau đó chọn hình dạng mong muốn thay đổi.

Bước 3: Hình dạng mới sẽ xuất hiện.

Như vậy là mình đã hướng dẫn bạn xong tất cả những cách thêm và chỉnh sửa hình dạng Shape trong Word 2016. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!