MỞ ĐẦU
LÀM VIỆC VỚI TEXT
LAYOUT VÀ PRINTING
LÀM VIỆC VỚI OBJECTS
COLLABORATION VÀ REVIEWING
MỞ RỘNG
WORD 2016
CÁC CHỦ ĐỀ
BÀI MỚI NHẤT
MỚI CẬP NHẬT

Cách thụt lề văn bản với Indents và Tabs trên Word 2016

Indent (thụt lề) và Tab là hai công cụ hữu ích giúp văn bản của bạn được trình bày chuẩn và dễ dọc hơn. Tuỳ thuộc vào nội dung và cách thức của văn bản mà bạn sẽ dùng Indent (thụt lề) hoặc Tab. Nếu bạn chưa biết cách thụt lề và sử dụng Tab như thế nào thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của Freetuts nhé.

I. Các cách thụt lề trên Word 2016

Thụt lề được sử dụng rất phổ biến khi soạn thảo văn bản, đặc biệt là những văn bản có nội dung được phân chia thành nhiều đoạn. Việc làm này giúp văn bản trở nên rõ ràng, tách biệt giữa các đoạn hơn.

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 600x228 JPG

Ngoài thụt lề dòng đầu tiên thì các dòng khác chúng ta cũng có thể thụt lề, loại này gọi là thụt lề treo (Hanging indent marker)

thut le van ban voi indents va tab word 2016 JPG

Dưới đây là các cách thụt lề văn bản trên Word 2016.

1. Thụt lề bằng phím tắt Tabs

Một trong những cách nhanh nhất để thụt lề đó là sử dụng phím Tab. Với phím Tab, bạn sẽ căn chỉnh được lề của dòng tiên lùi vào 1/2 inch.

Cách thụt lề bằng phím Tab được thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn di chuyển chuột và đặt điểm chèn ở ngay đầu đoạn bạn muốn thụt lề.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 1 JPG

Bước 2: Nhấn phím Tab trên bàn phím thì bạn sẽ thấy dấu thụt lề dòng đầu di chuyển sang phải một đoạn 1/2 inch.

Lúc này, đoạn văn đã được thụt lề như sau:

thut le van ban voi indents va tab word 2016 2 JPG

Nếu lúc này thanh thước kẻ không hiển thị trên văn bản thì bạn hãy chọn hãy chọn View trên thanh công cụ nhanh rồi sau đó tích vào ô Ruler thì thanh thước kẻ sẽ hiện ra.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 3 JPG

2. Thụt lề bằng dấu thụt lề

Nếu bạn muốn điều chỉnh nhiều hơn hoặc có thể thụt lề ở bất kỳ đoạn văn nào thì nên sử dụng dấu thụt lề thay vì dùng phím Tab.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 4 JPG

Các dấu thụt lề nằm bên trái của thước kẻ ngang như hình trên và có một vài cách tùy chỉnh thụt lề như sau:

  • First-line indent marker - Dấu thụt lề dòng đầu có kí hiệu là Dấu thụt lề dòng đầu Word
  • Hanging indent marker - Dấu thụt lề treo  (có nghĩa là không chỉ dòng đầu tiên mà các dòng khác cũng có thể thụt lề) có kí hiệu là Dấu thụt lề treo trên Word
  • Left indent marker - Dấu thụt lề trái (có thể di chuyển cả dấu thụt lề dòng đầu và thụt lề treo cùng một lúc) có kí hiệu là Dấu thụt lề trái trên Word

Dưới đây là các bước thụt lề bằng việc sử dụng dấu thụt lề:

Bước 1: Bạn di chuyển điểm chèn đến nơi mà muốn thụt lề. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều đoạn tùy ý.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 5 JPG

Bước 2: Tiến hành giữ và kéo dấu thụt lề trên thanh thước như bạn mong muốn .

Ví dụ mình sẽ giữ và kéo dấu thụt lề sang trái như hình.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 7 600x436 JPG

Bước 3: Thả chuột ra là các đoạn văn sẽ được thụt lề.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 6 JPG

3. Thụt lề bằng cách sử dụng các lệnh thụt lề

Ngoài 2 cách trên bạn cũng có thể dùng các lệnh để thụt lề. Thường thì các lệnh thụt lề sẽ điều chỉnh thụt lề theo mức tăng 1/2 inch. Cách thực hiện các lệnh để thụt lề như sau:

Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn thụt lề.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 8 JPG

Bước 2: Nhấp vào tab Home và chọn lệnh Increase Indent (Tăng thụt lề) hoặc Decrease Indent (Giảm thụt lề) như hình bên dưới.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 9 JPG

Nếu bạn chọn Increase Indent thì đoạn văn sẽ thụt lề sang phải.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 10 JPG

Nếu bạn muốn tùy chỉnh kích thước lề, chọn Layout (bố cục) và điền giá trị thích hợp vào các ô như hình dưới đây là được.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 11 JPG

II. Cách sử dụng phím Tab

Tab là một công cụ rất hữu ích trong Word. Sử dụng phím tab sẽ giúp bạn điều chỉnh thụt lề nhanh hơn và linh hoạt hơn. Bạn có thể thêm điểm dừng tab trên thanh thước để có thể thay đổi kích thước của các Tab và có thể sư dụng nhiều hơn một loại căn chỉnh trong một dòng. Ví dụ: bạn có thể căn lề trái cho đầu câu và căn lề phải cho cuối câu bằng cách sử dụng thêm tab phải như hình sau.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 12 JPG

Tùy thuộc vào điểm chèn mà khi ấn phím Tab bạn có thể thêm một tab hoặc tạo một dấu thụt lề đầu dòng. Tóm lại là, nếu điểm chèn nằm đầu đoạn thì nó sẽ tạo ra một dấu thụt lề đầu dòng, nếu không thì nó sẽ thêm một tab.

1. Bộ căn chỉnh Tab

Bộ căn chỉnh tab được đặt phía trên thước dọc ở bên trái. Bạn di chuyển trỏ chuột vào bộ căn chỉnh thì sẽ thấy xuất hiện tên điểm dừng Tab.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 13 JPG

Các loại điểm dừng Tab bao gồm:

  • Left Tab  Căn trái Word 2016 Căn trái tính từ điểm dừng.
  • Center Tab  Căn giữa Word  Căn văn bản đều sang 2 bên của điểm dừng.
  • Right Tab Căn phải Word Căn phải tính từ điểm dừng.
  • Decimal Tab  Căn số thập phân Word  Sắp xếp các số thập phân sử dụng điểm thập phân.
  • Bar Tab  Căn đường kẻ Word Vẽ đường kẻ dọc trong văn bản.
  • First Line Indent  Dấu thụt lề dòng đầu Word 2016 Chèn dấu thụt lề dòng đầu trên thước kẻ.
  • Hanging Indent  Dấu treo trong Word  Chèn dấu thụt lề treo.

2. Thêm điểm dừng

Cách để thêm điểm dừng Tab được thực hiện theo từng bước như sau:

Bước 1: Bạn chọn một hoặc nhiều đoạn văn bạn mà muốn thêm điểm dừng. Vì nếu bạn không chọn đoạn văn thì điểm dừng sẽ áp dụng cho đoạn văn hiện tại và các đoạn văn mới.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 14 600x284 JPG

Bước 2: Dùng chuột kích vào bộ căn chỉnh Tab bạn sẽ thấy các điểm dừng xuất hiện. 

Trong ví dụ này mình sẽ chọn Right Tab.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 15 JPG

Bước 3: Bạn nhấp vào vị trí trên thước kẻ ngang nơi bạn muốn văn bản của mình xuất hiện như hình bên dưới đây. Lúc này, bạn có thể thêm bao nhiêu tab dừng tùy ý.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 16 JPG

 

Bước 4: Di chuyển điểm chèn vào phía trước văn bản bạn muốn tab, sau đó nhấn phím Tab. Văn bản sẽ nhảy đến điểm dừng tab tiếp theo. 

Trong ví dụ của mình thì mình sẽ di chuyển cụm "1995 - 1997" đến điểm dừng tab mà mình đã tạo.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 17 JPG

3. Xóa điểm dừng

Nếu bạn không muốn sử dụng đểm dừng nữa thì bạn có thể xóa chúng đi bằng cách chọn tất cả văn bản sử dụng điểm dừng tab. Sau đó nhấp và kéo nó ra khỏi thanh Thước kẻ trên giao diện là được.

thut le van ban voi indents va tab word 2016 18 JPG

Qua bài viết này chắc các bạn đã có thể thụt lề với Indents và Tab một cách dễ dàng rồi đúng không nào. Hãy luôn sử dung lệnh thụt lề khi cần thiết để văn bản của bạn trở nên chuyên ngiệp, dễ đọc, dễ hiểu hơn nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Cùng chuyên mục:

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa ...

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Khi soạn thảo văn bản trên Word có nội dung dài thì

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Ký hiệu toán học là những ký hiệu công thức trong toán ...

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Mục lục là phần bản ghi các đề mục với số trang, theo trình tự…

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Khi đọc một giáo trình bạn thường thấy dòng chữ được biên soạn bởi ai…

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Mail Merge…

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Trong bài biết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách tạo đồ họa…

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách kiểm tra và…

Track Changes và Comments trong Word 2016

Track Changes và Comments trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chính tả…

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ (Charts)…

Thao tác Table trong Word 2016

Thao tác Table trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn và tạo bảng…

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tổng quan về cách căn…

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Text Box trong…

Thao tác với Shape trong Word 2016

Thao tác với Shape trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm hình dạng Shape…

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Để hình ảnh trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn

Cách đánh số trang trong Word 2016

Cách đánh số trang trong Word 2016

Khi sử dụng Word thì việc đánh số trang cho văn bản là điều rất…

Top