Cách thụt lề văn bản với Indents và Tabs trên Word 2016

Indent (thụt lề) và Tab là hai công cụ hữu ích giúp văn bản của bạn được trình bày chuẩn và dễ dọc hơn. Tuỳ thuộc vào nội dung và cách thức của văn bản mà bạn sẽ dùng Indent (thụt lề) hoặc Tab. Nếu bạn chưa biết cách thụt lề và sử dụng Tab như thế nào thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của Freetuts nhé.

I. Các cách thụt lề trên Word 2016

Thụt lề được sử dụng rất phổ biến khi soạn thảo văn bản, đặc biệt là những văn bản có nội dung được phân chia thành nhiều đoạn. Việc làm này giúp văn bản trở nên rõ ràng, tách biệt giữa các đoạn hơn.

Ngoài thụt lề dòng đầu tiên thì các dòng khác chúng ta cũng có thể thụt lề, loại này gọi là thụt lề treo (Hanging indent marker)

Dưới đây là các cách thụt lề văn bản trên Word 2016.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

1. Thụt lề bằng phím tắt Tabs

Một trong những cách nhanh nhất để thụt lề đó là sử dụng phím Tab. Với phím Tab, bạn sẽ căn chỉnh được lề của dòng tiên lùi vào 1/2 inch.

Cách thụt lề bằng phím Tab được thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn di chuyển chuột và đặt điểm chèn ở ngay đầu đoạn bạn muốn thụt lề.

Bước 2: Nhấn phím Tab trên bàn phím thì bạn sẽ thấy dấu thụt lề dòng đầu di chuyển sang phải một đoạn 1/2 inch.

Lúc này, đoạn văn đã được thụt lề như sau:

Nếu lúc này thanh thước kẻ không hiển thị trên văn bản thì bạn hãy chọn hãy chọn View trên thanh công cụ nhanh rồi sau đó tích vào ô Ruler thì thanh thước kẻ sẽ hiện ra.

2. Thụt lề bằng dấu thụt lề

Nếu bạn muốn điều chỉnh nhiều hơn hoặc có thể thụt lề ở bất kỳ đoạn văn nào thì nên sử dụng dấu thụt lề thay vì dùng phím Tab.

Các dấu thụt lề nằm bên trái của thước kẻ ngang như hình trên và có một vài cách tùy chỉnh thụt lề như sau:

• First-line indent marker - Dấu thụt lề dòng đầu có kí hiệu là 
• Hanging indent marker - Dấu thụt lề treo  (có nghĩa là không chỉ dòng đầu tiên mà các dòng khác cũng có thể thụt lề) có kí hiệu là 
• Left indent marker - Dấu thụt lề trái (có thể di chuyển cả dấu thụt lề dòng đầu và thụt lề treo cùng một lúc) có kí hiệu là 

Dưới đây là các bước thụt lề bằng việc sử dụng dấu thụt lề:

Bước 1: Bạn di chuyển điểm chèn đến nơi mà muốn thụt lề. Bạn có thể chọn một hoặc nhiều đoạn tùy ý.

Bước 2: Tiến hành giữ và kéo dấu thụt lề trên thanh thước như bạn mong muốn .

Ví dụ mình sẽ giữ và kéo dấu thụt lề sang trái như hình.

Bước 3: Thả chuột ra là các đoạn văn sẽ được thụt lề.

3. Thụt lề bằng cách sử dụng các lệnh thụt lề

Ngoài 2 cách trên bạn cũng có thể dùng các lệnh để thụt lề. Thường thì các lệnh thụt lề sẽ điều chỉnh thụt lề theo mức tăng 1/2 inch. Cách thực hiện các lệnh để thụt lề như sau:

Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn thụt lề.

Bước 2: Nhấp vào tab Home và chọn lệnh Increase Indent (Tăng thụt lề) hoặc Decrease Indent (Giảm thụt lề) như hình bên dưới.

Nếu bạn chọn Increase Indent thì đoạn văn sẽ thụt lề sang phải.

Nếu bạn muốn tùy chỉnh kích thước lề, chọn Layout (bố cục) và điền giá trị thích hợp vào các ô như hình dưới đây là được.

II. Cách sử dụng phím Tab

Tab là một công cụ rất hữu ích trong Word. Sử dụng phím tab sẽ giúp bạn điều chỉnh thụt lề nhanh hơn và linh hoạt hơn. Bạn có thể thêm điểm dừng tab trên thanh thước để có thể thay đổi kích thước của các Tab và có thể sư dụng nhiều hơn một loại căn chỉnh trong một dòng. Ví dụ: bạn có thể căn lề trái cho đầu câu và căn lề phải cho cuối câu bằng cách sử dụng thêm tab phải như hình sau.

Tùy thuộc vào điểm chèn mà khi ấn phím Tab bạn có thể thêm một tab hoặc tạo một dấu thụt lề đầu dòng. Tóm lại là, nếu điểm chèn nằm đầu đoạn thì nó sẽ tạo ra một dấu thụt lề đầu dòng, nếu không thì nó sẽ thêm một tab.

1. Bộ căn chỉnh Tab

Bộ căn chỉnh tab được đặt phía trên thước dọc ở bên trái. Bạn di chuyển trỏ chuột vào bộ căn chỉnh thì sẽ thấy xuất hiện tên điểm dừng Tab.

Các loại điểm dừng Tab bao gồm:

• Left Tab   Căn trái tính từ điểm dừng.
• Center Tab    Căn văn bản đều sang 2 bên của điểm dừng.
• Right Tab  Căn phải tính từ điểm dừng.
• Decimal Tab    Sắp xếp các số thập phân sử dụng điểm thập phân.
• Bar Tab   Vẽ đường kẻ dọc trong văn bản.
• First Line Indent   Chèn dấu thụt lề dòng đầu trên thước kẻ.
• Hanging Indent    Chèn dấu thụt lề treo.

2. Thêm điểm dừng

Cách để thêm điểm dừng Tab được thực hiện theo từng bước như sau:

Bước 1: Bạn chọn một hoặc nhiều đoạn văn bạn mà muốn thêm điểm dừng. Vì nếu bạn không chọn đoạn văn thì điểm dừng sẽ áp dụng cho đoạn văn hiện tại và các đoạn văn mới.

Bước 2: Dùng chuột kích vào bộ căn chỉnh Tab bạn sẽ thấy các điểm dừng xuất hiện. 

Trong ví dụ này mình sẽ chọn Right Tab.

Bước 3: Bạn nhấp vào vị trí trên thước kẻ ngang nơi bạn muốn văn bản của mình xuất hiện như hình bên dưới đây. Lúc này, bạn có thể thêm bao nhiêu tab dừng tùy ý.

Bước 4: Di chuyển điểm chèn vào phía trước văn bản bạn muốn tab, sau đó nhấn phím Tab. Văn bản sẽ nhảy đến điểm dừng tab tiếp theo. 

Trong ví dụ của mình thì mình sẽ di chuyển cụm "1995 - 1997" đến điểm dừng tab mà mình đã tạo.

3. Xóa điểm dừng

Nếu bạn không muốn sử dụng đểm dừng nữa thì bạn có thể xóa chúng đi bằng cách chọn tất cả văn bản sử dụng điểm dừng tab. Sau đó nhấp và kéo nó ra khỏi thanh Thước kẻ trên giao diện là được.

Qua bài viết này chắc các bạn đã có thể thụt lề với Indents và Tab một cách dễ dàng rồi đúng không nào. Hãy luôn sử dung lệnh thụt lề khi cần thiết để văn bản của bạn trở nên chuyên ngiệp, dễ đọc, dễ hiểu hơn nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công!