Thao tác Table trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn và tạo bảng trong Word 2016 với các thao tác thông dụng như: chèn bảng trống, chuyển đổi văn bản thành bảng, thêm - xóa hàng hoặc cột, tạo kiểu bảng.

Khi sử dụng Word chắc chắc sẽ có lúc bạn cần đến kỹ năng tạo bảng và chèn bảng. Đây là 2 kỹ năng rất hữu ích giúp tài liệu của bạn trở nên khoa học và dễ nhìn hơn.

Hiện nay, Word hỗ trợ rất nhiều cách để tạo bảng cũng như chỉnh sửa bảng khá đơn giản. Nếu bạn vẫn chưa nắm rõ những thao tác với bảng trong Word 2016 thì hãy cùng tìm hiểu các thủ thuật về bảng tại bài viết dưới đây nhé!

I. Cách chèn bảng trống trong Word 2016

Nếu bạn muốn chèn một bảng trống trong Word 2016, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 1: Đầu tiên bạn cần đặt điểm chèn đến nơi bạn muốn bảng xuất hiện trong văn bản.

Bước 2: Tiếp đến bạn điều hướng đến tab Insert, sau đó bấm vào lệnh Table.

Bước 3: Lúc này, văn bản sẽ hiện ra một menu thả xuống với rất nhiều ô khác nhau. Bạn hãy chọn số ô theo cột và hàng mà bạn muốn tạo.

Bước 4: Quay lại giao diện Word, một bàn trống với số cột và hàng mà bạn vừa chọn sẽ hiện ra.

Bước 5: Bạn đặt điểm chèn vào bất cứ ô nào mà bạn muốn gõ để nhập văn bản.

Lưu ý: Để điều hướng giữa các ô, bạn có thể sử dụng Phím tab hoặc phím mũi tên trên bàn phím của bạn. Nếu điểm chèn nằm trong ô cuối cùng, nhấn phím Tab hệ thống sẽ tự động tạo một hàng mới.

II. Chuyển đổi văn bản thành bảng trong Word 2016

Trong trường hợp bạn muốn chuyển đổi văn bản thành một bảng thì bạn có thể thực hiện lần lượt theo từng bước hướng dẫn như sau:

Bước 1: Bạn chọn văn bản bản mà muốn chuyển đổi thành bảng.

Bước 2: Di chuyển chuột đến tab Insert, sau đó bấm vào lệnh Table.

Bước 3: Tiếp đến bạn nhấp chọn Convert Text to Table (Chuyển đổi văn bản thành bảng) từ menu thả xuống.

Bước 4: Lúc này, hộp thoại Convert Text to Table sẽ xuất hiện. Bạn hãy chọn một trong các tùy chọn bên dưới mục Separate text at (Văn bản riêng biệt tại). Đây là cách Word biết nội dung cần đưa vào mỗi cột.

Bước 5: Sau đó bạn nhấp chọn OK, văn bản sẽ xuất hiện trong bảng như hình dưới đây.

III. Chỉnh sửa bảng trong Word 2016

Bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của bảng sau khi bạn đã thêm một bảng vào tài liệu của mình. Có một số tùy chọn để tùy chỉnh, bao gồm thêm hàng hoặc cột và thay đổi kiểu bảng. Cụ thể cách chỉnh sửa như thế nào, mời bạn theo dõi ngay sau đây:

1. Cách thêm hàng hoặc cột trong bảng

Không giống như cách thêm hàng hoặc cột ở những phiên bản trước, cách thêm một hàng hoặc cột ở Word 2016 đơn giản hơn rất nhiều, bạn chỉ cần thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn di chuyển chuột ra ngoài bảng nơi bạn muốn thêm một hàng hoặc cột và nhấp vào dấu cộng xuất hiện như hình bên dưới.

Bước 2: Lúc này, một hàng hoặc cột mới sẽ được thêm vào bảng.

Lưu ý: Ngoài cách trên, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bảng, sau đó di chuột qua Insert để xem các tùy chọn hàng và cột khác nhau như: Insert Column to the Left (chèn cột vào bên trái), Insert Column to the Right (chèn cột vào bên phải), Insert Row Above (chèn hàng bên dưới), ...

2. Cách xóa hàng hoặc cột trong bảng

Để xóa hàng hoặc cột trong bảng, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Di chuyển điểm chèn đến hàng hoặc cột bạn muốn xóa.

Bước 2: Sau đó bạn nhấp chuột phải, sau đó chọn Delete Cells (Xóa các ô) từ menu hiện ra.

Bước 3: Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấp chọn Delete entire row (Xóa toàn bộ hàng) hoặc Delete entire column (Xóa toàn bộ cột), sau đó bấm OK.

Bước 4: Hàng hoặc cột sẽ bị xóa đi.

IV. Cách tạo kiểu bảng trong Word 2016

Kiểu bảng giúp bảng của bạn trở nên thu hút và nổi bật hơn. Khi bạn tạo kiểu bảng có nghĩa là bạn thay đổi những thiết kế của bảng như màu sắc, đường viền và phông chữ.

1. Tạo kiểu bảng trong Word 2016

Cách tạo kiểu bảng trong Word 2016 như sau:

Bước 1: Bạn tiến hành nhấp vào vị trí bất kì nào trong bảng, sau đó nhấp chọn tab Design (Thiết kế) trên thanh ribbon.

Bước 2: Di chuyển chuột vào nhóm Table Styles, sau đó bấm chọn vào mũi tên chỉ xuống More (thêm) để xem danh sách kiểu bảng đầy đủ.

Bước 3: Bấm chọn vào kiểu bảng bạn muốn.

Bước 4: Kiểu bảng đã chọn sẽ xuất hiện.

2. Chỉnh sửa các tùy chọn kiểu bảng

Sau khi bạn đã chọn được một kiểu bảng mong muốn, bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau trên để thay đổi giao diện của bạn. Có 6 tùy chọn cho bạn lựa chọn đó là: Header Row (Hàng tiêu đề), Header Row (Tổng hàng), Banded Rows (Hàng có dải), First Column (Cột đầu tiên), Last Column (Cột cuối cùng) và Banded Columns (Cột có dải).

Dưới đây là các bước chỉnh sửa tùy chọn kiểu bảng:

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng của bạn, sau đó điều hướng đến tab Design.

Bước 2: Tìm nhóm Table Style Options, sau đó kiểm tra và bỏ chọn các tùy chọn mong muốn.

Bước 3: Lúc này, kiểu bảng sẽ được sửa đổi.

Lưu ý: Tùy thuộc vào kiểu bảng bạn đã chọn, một số Table Style Options nhất định có thể có hiệu ứng khác nhau. Bạn cần phải thử nghiệm click vào từng tùy chọn để có được giao diện mà bạn muốn.

3. Thêm các đường viền vào bảng

Đường viền sẽ làm nổi bật các ô trong bảng. Nếu bạn muốn thêm đường viền vào bảng thì hãy làm theo cách sau:

Bước 1: Chọn những ô bạn muốn sử dụng đường viền.

Bước 2: Tiếp theo bạn hãy sử dụng các lệnh trên tab Design để chọn tùy chọn Line Style, Line Weight và Pen Color.

Bước 3: Sau đó, bạn nhấp vào mũi tên thả xuống trong mục Borders.

Bước 4: Chọn một kiểu đường viền mà bạn mong muốn từ menu thả xuống.

Bước 5: Lúc này, đường viền sẽ được áp dụng cho những ô mà bạn đã chọn.

4. Chỉnh sửa bảng bằng cách sử dụng tab Layout

Trong Word 2016, tab Layout (Bố cục) xuất hiện bất cứ khi nào bạn chọn bảng. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn trên tab này để thực hiện nhiều chỉnh sửa cho bảng.

Dưới đây là các tính năng mà bạn cần biết khi chỉnh sửa bảng trong Word bằng Layout:

• Rows and Columns (Hàng và cột): Sử dụng lệnh này để chèn hoặc xóa các hàng và cột một cách nhanh nhất. Tính năng đặc biệt hữu ích nếu bạn cần thêm một hàng hoặc cột vào giữa bảng của bạn.
• Merge and Split Cells (Hợp nhất và phân chia ô): Một số bảng yêu cầu không phù hợp với cách tạo bảng tự động trên Word.Trong những trường hợp này, bạn có thể muốn hợp nhất nhiều ô (nghĩa là kết hợp chúng thành một) hoặc tách một ô thành hai.
• Change Cell Size (Thay đổi kích thước ô): Bạn có thể nhập thủ công chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột mong muốn cho các ô của mình. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh AutoFit , nó sẽ tự động điều chỉnh độ rộng cột dựa trên văn bản của bạn.
• Distribute Rows/Columns (Phân phối hàng hoặc cột): Để giữ cho bảng của bạn trông gọn gàng và ngăn nắp, có thể bạn sẽ muốn phân phối các hàng hoặc cột bằng nhau. Tính năng này sẽ làm cho tất cả các ô và cột có cùng kích thước. Bạn có thể áp dụng tính năng này cho toàn bộ bảng hoặc chỉ một phần nhỏ của bảng tùy thuộc vào nhu cầu của mình.
• Align Cell Text (Căn lề): Với tính năng này, bạn có thể thay đổi căn chỉnh các ô của bạn đồng thời kiểm soát chính xác vị trí của văn bản.
• Change Text Direction (Thay đổi hướng văn bản): Bạn có thể dễ dàng thay đổi hướng của văn bản của bạn từ ngang sang dọc để phù hợp với tài liệu của mình.

Với những thông tin trên, chắc hẳn bạn đã biết cách để tạo và chỉnh sửa bảng trong Word 2016 một cách nhanh chóng. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công nhé!