Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Khi đọc một giáo trình bạn thường thấy dòng chữ được biên soạn bởi ai đó trên mỗi đầu trang hoặc cuối trang và hiển thị xuyên suốt toàn bộ file văn bản, đó chính là Header và Footer.

Đây là các thành phần quan trọng trong một bài văn bản, giúp cho người đọc dễ theo dõi, đồng thời thể hiện nét riêng của người soạn văn bản. Việc tạo Header and Footer vào file văn bản Word là thủ thuật rất hữu ích và cần thiết. Ngự Kiếm Phi Thiên sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện thủ thuật này trong các phiên bản word hiện hành.

Đối với Word 2016, 2019

Bước 1: Các ban chỉ cần nhấn vào tab insert rồi lựa chọn mục Header & Footer. Sau đó chọn tiếp Header trước.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 2: Tại đây, bạn có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho Header, ở đây chúng tôi chọn Austin cho Header văn bản của mình.

Bước 3: Ngay lập tức bạn sẽ được vào giao diện để tạo Header trong Word 2016. Bạn có thể nhập nội dung tùy ý mình nha.

Bước 4: Sau đó, các bạn sẽ tiếp tục vào phần Footer. Cũng thực hiện tương tự như thế

Bước 5: Sau khi vào footer, bạn sẽ thấy có nội dung ở cuối trang cần nhập, hãy thay đổi nội dung đó thành bất cứ thứ gì mà bạn muốn.

Và sau khi thực hiện việc tạo Header và Footer trong Word 2016, hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó để xem tổng quan tác phẩm bạn vừa làm.

Tạo Header và Footer trong Word 2016 không chỉ cho 1 trang. Nếu văn bản của bạn có 2 đến 3 trang, hệ thống sẽ tự động điền vào cho bạn.

Ngoài ra nhiều bận đang sử dụng office chưa được active nên sẽ gặp lỗi trong quá trình sử dụng Word, Excel. Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn download office 2019 full hay các phiên bản khác tại đây!

Đối với Word 2013, 2010

Bước 1: Mở hộp Design Header & Footer Tools.

- Cách 1: Các bạn vào tab Insert. Sau đó, click chuột vào nút lệnh Header (hoặc Footer) → chọn Edit Header (hoặc Edit Footer)

- Cách 2: Các bạn có thể Click double (click 2 lần) vào phần vị trí Header (hoặc Footer) trong màn hình soạn thảo. Như vậy cũng có thể mở hộp Design Header & Footer Tools.

Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách, hộp Design Header & Footer hiện lên như hình:

Bước 2: Nhập nội dung cần chèn trong Header (hoặc Footer)

Các nội dung bạn muốn chèn hiển thị trong phần Design Header&Footer như sau:

Mục Header & Footer:

- Header: Chỉnh định dạng và nội dung cần ghi ở lề trên của trang word. Bạn có thể chỉnh font, màu, cỡ chữ như chỉnh nội dung word bình thường.

* Gợi ý: bạn có thể chèn các thông tin như tên công ty, tên tác giả...

• Footer: Chỉnh định dạng và nội dung cần ghi ở lề dưới của trang word (tương tự tab Header).

* Gợi ý: bạn có thể chèn các nội dung như địa chỉ email, số điện thoại...

• Page Number: đánh số trang trong Word

Mục Insert: chèn các nội dung:

• Date & Time: Thời gian, ngày tháng năm.
• Document Info: Thông tin về tác giả, tên file...
• Pictures: Chèn ảnh (gợi ý: bạn có thể chèn logo)

Mục Navigation: Nhảy giữa Header và Footer.

• Go to Header: Di chuyển đến Header
• Go to Footer: Di chuyển đến Footer

Mục Options: Chỉnh sửa đặc biệt với các tùy chọn sau:

• Diffirent First Page: click chọn để tạo sự khác biệt về nội dung của Header (hoặc Footer) giữa trang đầu tiên và các trang còn lại của bản word.
• Different Odd and Even Page: click để tạo sự khác biệt về nội dung của Header (hoặc Footer) giữa trang lẻ và chẵn của bản word.
• Show Document Text: ẩn/hiện nội dung bản word.

Mục Position: Chỉnh khoảng cách của Header và Footer

• Header from Top: khoảng cách của Header
• Fotter from Bottom: khoảng cách của Footer
• Insert Alighment Tab: Căn vị trí lề Header (hoặc Footer)

* Lưu ý: Để xóa Header (hay Footer), bạn vào Insert → Header (Footer) → Remove Header (Footer)

Gợi ý: Các thông tin bạn có thể thêm vào trong Header và Footer:

• Header: tên công ty, tên tác giả, slogan, logo...
• Footer: địa chỉ công ty/ địa chỉ nhà riêng, địa chỉ email, số điện thoại, đánh số trang...

Đối Với Word 2007

Bước 1: Mở file word lên. (1) Vào tab Insert → (2) Header.

Bước 2: Chọn kiểu header có sẵn

Bước 3: Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trên header của tài liệu.

Đối Với Word 2003

Bước 1: Mở file word lên. (1) Vào View → (2) Header and Footer.

Bước 2: Xuất hiện vùng chỉnh sửa header trang và thanh công cụ Header and Footer.

Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trong phần header → Nhấn close trên thanh công cụ Header and Footer để hoàn tất.

Cách tạo header, footer khác nhau trên Word

Ngoài cách tạo header, footer trên Word giống nhau như trên thì chúng ta có thể tạo header hoặc footer ở các trang hoặc các chương khác nhau. Điều này có thể giúp tài liệu của bạn thêm phần sinh động hơn.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung mà bạn muốn tạo header, footer khác nhau.

Bước 2: Chọn tab Page Layout → Breaks để tiến hành chia section. Tại đây bạn sẽ có 4 lựa chọn chia section gồm:

• Next Page: ngắt sang trang mới.
• Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.
• Even Page: ngắt trang chẵn.
• Odd Page: ngắt trang lẻ.

Bước 3: Tiếp đến là cách tạo header, footer trên word cho từng section.

• Click vào phần Header phía trên cùng của trang bất kỳ trong phần section 1
• Design của Header & Footer Tools: đánh dấu tích vào mục Different First Page trong mục Options
• hập nội dung cho Header của section 1 theo ý muốn.

Bước 4: Nhấn Next để chuyển sang Header của section 2.

Bước 5: Chọn Link to Previous để Header section 2 không liên quan tới Header của section 1. Sau đó, nhập nội dung cho Header 2 của section 2. Cuối cùng bạn chỉ cần click đúp vào vị trí bất kỳ ngoài Header để hoàn thành.

Việc tạo footer cũng thực hiện tương tự như khi làm trên Header bằng các thao tác bên trên.

Lưu ý khi tạo header, footer

Cách tạo header, footer trên Word giúp bạn có thể thêm các nội dung phụ như: Tác giả, ngày tháng, tên văn bản, địa danh, … xuyên suốt toàn bộ file văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lợi dụng việc tạo header và footer bởi nếu như tạo nhiều sẽ gây rối mắt người dùng.

Trong header, footer, chúng ta cũng chỉ nên đưa vào những thông tin cần thiết như số trang, tên tác giả, ...Hy vọng qua bài viết trên đây hữu ích với các bạn! Chúc các bạn thực hiện thành công!