WORD
BÀI MỚI NHẤT
Dự án mới của mình là gamehow.net, mời anh em ghé thăm và góp ý ạ.

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự tự động và cách sắp xếp dữ liệu trên Word 2003 - 2021.

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người tin dùng. Với word, bạn có thể chèn số thứ tự vào văn bản, chèn bảng (table) theo một trình tự logic nhất định hoặc theo sở thích tùy ý.

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Việc đánh số thứ tự sẽ giúp ta dễ dàng phân cấp các tiêu đề và nội dung. Ngoài ra, nó còn giúp người đọc dễ hiểu bởi việc ngắt đoạn rất là chuyên nghiệp. Sau đây là cách thực hiện.

I. Cách đánh số tự động trong Word 2003

Trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh sô tự động tăng dần / giảm dần trong Word 2003, 2007 cho văn bản, bảng số liệu và cách đánh số tự động từ số bất kỳ.

1. Cách đánh số tự động cho văn bản trên Word 2003

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen văn bản cần đánh số thứ tự, sau đó vào Fomart => Bullets and Numbering (Đối với Word 2003)

Nếu Word 2007 thì bạn vào Tab Homne => chọn biểu tượng Numbering trên thanh công cụ nhé.

cach danh so tu dong trong word jpg

Bước 2: Cửa sổ “Bullets and Numbering”, Click vào tab Numbered => chọn kiểu thứ tự => Custumize...

cach danh so tu dong trong word 1 jpg

Bước 3: Hộp thoại Custumize Numbered List xuất hiện, các bạn bắt đầu thiết lập thông số hợp lí, sau đó nhân OK.

  • Number format : Nhấp vào Font để thay đổi định dạng số ( font, màu sắc, kích thước của số)
  • Number style : Kiểu số thứ tự (1,2,3 hoặc a,b,c)
  • Start at : Số thứ tự bắt đầu
  • Number position : Vị trí của số (trái,phải giữa).
  • Text position : Khoản cách giứa số thứ tự và ký tự đầu tiên của đoạn văn bản.
  • Add tab stop at : Khoảng cách dòng đầu tiên của đoạn văn bản so với lề, lùi về trái hoặc phải tùy ý.
  • Indent at : Khoảng cách các dòng từ thứ 2 trở đi, lùi về phía bên trái lề hoặc bên phải tuỳ theo lựa chọn.

cach danh so tu dong trong word 2 jpg

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đánh số thứ tự

2. Cách đánh số tự động cho bảng (Table) trong Word

Đánh số tự động cho bảng trong Word thực hiện tương tự như ở" mục 1" thuộc "phần 1", các bạn có thể kéo lên để tham khảo nhé.

Lưu ý: Lúc bôi đen có khác một chút, đó là bạn chỉ bôi đen phần cột.

II. Cách đánh số tự động tăng dần giảm dần trong Word 2010 - 2021

Trong phần này mình chỉ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự tự động cho văn bản, bảng (table) trên Word 2010, còn những phiên bản như 2013, 2016, 2019,... Các bạn có thể thực hiện tương tự nhé.

1. Cách đánh số tự động cho văn bản trên Word

Các bạn có thể thực hiện như sau.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần đánh số thứ tự, sau đó vào tab Home = > Numbering

cach danh so tu dong trong word 10 jpg

Bước 2: Lựa chọn kiểu số thứ tự (1,2,3,...) là xong.

Ngoài ra bạn có thể thiết lập nâng cao bằng cách nhấp vào Define New Number Format, thiết lập này mình không giới thiệu chi tiết ở trong mục này, bạn có thể kéo xuống để xem chi tiết ở phần tiếp theo bên dưới nhé.

2. Cách đánh số tự động cho bảng (Table) trên Word

Bước 1: Quyét chọn cột mà bạn muốn đánh số thứ tự trong Word.

cach danh so tu dong trong word 3 jpg

Bước 2: Vào Tab Home => Chọn thẻ Numbering => Define New Number Format…

cach danh so tu dong trong word 4 jpg

Bước 3: Hộp thoại Define New Number Format xuất hiện, và bắt đầu thiết lập thông số.

  • Number style : Kiểu số thứ tự (1,2,3 hoặc a,b,c)
  • Number format: Định dạng số thứ tự.
  • Alignment: Lựa chọn chanh trái, canh giữa, canh phải.
  • Preview: Hiển thị kết quả bạn đã chọn

Lưu ý: Bạn chỉ cần thiết lập ở lần đầu tiên, còn ở lần sau thì nó đã có sẵn trong nhóm Recently Used Number Formats của mục Numbering.

cach danh so tu dong trong word 5 jpg

Bước 4: Trường hợp đánh số thứ tự bảng có 2 cột cùng hàng. thực hiện nhứ sau.

Click phải chuột vào số đầu tiên của cột "STT" và chọn Set Numbering Value.

cach danh so tu dong trong word 7 jpg

Bước 5: Hộp thoại xuất hiện, tại ô Set value to, các bạn nhập vào số thứ tự tiếp theo với số thứ tự cuối cùng trong cột đầu tiên.

Ví dụ cột đầu tiên của mình có số thứ tự cuối cùng là 4, thì mình sẽ nhập vào ô Set value to là 5, sau đó nhấn OK.

cach danh so tu dong trong word 8 jpg

Với chức năng này bạn có thể đánh số thứ tự tự động bắt đầu từ số bất kỳ

Bước 6: Thành quả sau khi thực hiện đánh số thứ tự.

cach danh so tu dong trong word 9 jpg

III. Cách sắp xếp dữ liệu tăng dần / giảm dần cho bảng trong Word

Trong phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sắp xếp dữ liệu tăng dần hoặc giảm dần theo thứ tự chữ cái và cách sắp xếp dữ liệu trong trường hợp bảng có cột số thứ tự. Các bạn cùng tham khảo nhé.

1. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự chữ cái tăng dần hoặc giảm dần

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn (bôi đen) Bảng => Vào Tab Layout => Chọn Soft như hình bên dưới.

cach danh so tu dong trong word 11 jpg

Bước 2: Hộp thoại bên dưới xuất hiện, các bạn bắt đầu thiết lập như sau.

  • Soft by: chọn cột sắp xếp theo Tên.
  • Ascending: Chọn kiểu sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần thì có thể tích vào Descending.
  • Then by: Chọn sắp xếp theo Họ, phòng trường hợp Tên trùng nhau.
  • Tích chọn Ascending để thiết lập tăng dần, tích Descending để thiết lập giảm dần.
  • Cuối cùng bấm OK đế tiến hành sắp xếp.

cach danh so tu dong trong word 12 jpg

Bước 3: Xem kết quả sắp xếp theo thứ tự tăng dần (khi bạn chọn chế độ Ascending).

cach danh so tu dong trong word 13 jpg

Kết quả Tên được sắp xếp theo thứ tự giảm dần (khi bạn chọn chế độ Descending).

cach danh so tu dong trong word 14 1  jpg

Lưu ý: Quy luật sắp xếp tên trong Word theo tiếng Việt phải sắp xếp các mục và được sắp xếp theo thứ tự các chữ cái lần lượt từ chữ A - Z. Ngoài ra, việc sắp xếp tên còn dựa vào cả dấu, họ, tên lót.

2. Cách sắp xếp dữ liệu trong trường hợp bảng có cột số thứ tự

Các bước thực hiện như sau.

Bước 1: Chọn STT của Bảng => Vào Tab Layout => Chọn Soft như hình bên dưới.

cach danh so tu dong trong word 15 1  jpg

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện, chọn vào Options => tích vào Soft column only => OK 2 lần.

cach danh so tu dong trong word 16 jpg

Bước 3: Bôi đen bảng (trừ cột STT ra nhé) => sau đó chọn vào Tab Layout => và chọn vào mục Soft.

Và các bước tiếp theo bạn thực hiện giống với "mục 1" thuộc "phần 3" mà hình đã hướng dẫn ở trên nhé, các bạn hãy kéo lên và tham khảo nhé.

Như vậy, trong bài viết này mình đã chia sẻ cho các bạn cách đánh số thứ tự tự động cho văn bản, bảng (table), trên cacs phiên bản Word khác nhau. Ngoài ra còn có cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng hoặc giảm dần trên Word ở nhiều trường hợp khác nhau. Các bạn hãy tham khảo và cố gắng thực hiện theo nhé. Chúc các bạn thành công!

Cùng chuyên mục:

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa ...

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Khi soạn thảo văn bản trên Word có nội dung dài thì

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Ký hiệu toán học là những ký hiệu công thức trong toán ...

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Mục lục là phần bản ghi các đề mục với số trang, theo trình tự…

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Khi đọc một giáo trình bạn thường thấy dòng chữ được biên soạn bởi ai…

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Mail Merge…

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Trong bài biết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách tạo đồ họa…

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách kiểm tra và…

Track Changes và Comments trong Word 2016

Track Changes và Comments trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chính tả…

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ (Charts)…

Thao tác Table trong Word 2016

Thao tác Table trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn và tạo bảng…

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tổng quan về cách căn…

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Text Box trong…

Thao tác với Shape trong Word 2016

Thao tác với Shape trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm hình dạng Shape…

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Để hình ảnh trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn

Cách đánh số trang trong Word 2016

Cách đánh số trang trong Word 2016

Khi sử dụng Word thì việc đánh số trang cho văn bản là điều rất…

Tạo Header and Footer trong Word 2016

Tạo Header and Footer trong Word 2016

Header và Footer là một trong những tính năng rất hữu ích trong Word. Nó…

Top