MỞ ĐẦU
LÀM VIỆC VỚI TEXT
LAYOUT VÀ PRINTING
LÀM VIỆC VỚI OBJECTS
COLLABORATION VÀ REVIEWING
MỞ RỘNG
WORD 2016
CÁC CHỦ ĐỀ
BÀI MỚI NHẤT
MỚI CẬP NHẬT

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Trong bài biết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Style trong Word 2016 với các thao tác cơ bản như: Cách áp dụng Style cho một văn bản, cách áp dụng một bộ Style, cách thay đổi và tạo Style mới.

Khi làm việc với những tài liệu dài nhiều trang trong Word thì việc sử dụng tính năng Styls để định dạng nhanh tài liệu một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp là rất cần thiết. Style có thể giúp các bạn tạo mục lục tự động một cách nhanh chóng, định dạng văn bản với phông chữ, màu sắc và kích thước theo chuẩn nhất định. Vậy làm sao để tạo và sử dụng Style trong Word 2016 hiệu quả, hãy theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn chi tiết từng bước nhé!

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Trước tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu Style là gì và tại sao nên sử dụng tính năng này đã nhé!

I. Style là gì?

Style là chức năng giúp người dùng tạo ra những định dạng có sẵn về kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc, ... được áp dụng đối với một phần văn bản trong tài liệu của bạn. Các phần văn bản khác khi áp dụng cùng một Style trong cùng 1 theme sẽ có định dạng giống nhau

Khi bạn sử dụng Style, tài liệu của bạn sẽ thông nhất định dạng cho các văn bản, nhìn sẽ chuyên nghiệp hơn đặc biệt bạn sẽ tiết kiệm được thời gian kha khá khi định dạng nội dung văn bản. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các Style khác nhau để thay đổi một vài thứ cần thiết trong tài liệu một cách nhanh chóng trong cùng một lúc.

I. Cách sử dụng Styles trong Word 2016

Dưới đây là những cách sử dụng Styles cơ bản trong Word 2016, mời bạn cùng theo dõi:

1. Áp dụng Style cho một văn bản

Để áp dụng Style cho một văn bản, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn văn bản bạn muốn định dạng hoặc đặt con trỏ ở đầu dòng.

cach su dung style trong word 2016 PNG

Bước 2: Tiếp đến, bạn di chuyển chuột đến nhóm Styles trên tab Home (Trang chủ) rồi bấm vào mũi tên thả xuống More (Thêm).

cach su dung style trong word 2016 1 PNG

Bước 3: Lúc này rất nhiều Style khác nhau sẽ hiện ra, bạn hãy chọn một Style mà mình mong muốn.

cach su dung style trong word 2016 2 PNG

Bước 4: Sau khi hoàn thành thì văn bản sẽ xuất hiện trong Style mà bạn đã chọn.

cach su dung style trong word 2016 3 PNG

2. Áp dụng một bộ Style

Một bộ Style là sự kết hợp của rất nhiều yếu tố khác nhau đó là: tiêu đề, tiêu đề và kiểu đoạn văn. Bộ Style cho phép bạn định dạng tất cả các thành phần trong tài liệu của mình cùng một lúc thay vì sửa đổi từng thành phần riêng biệt.

Cách áp dụng một bộ Style được thực hiện như sau:

Bước 1: Điều hướng đến tab Design (Thiết kế), sau đó bấm vào mũi tên More (Thêm) từ menu thả xuống trong nhóm Document Formatting (Định dạng Tài liệu).

cach su dung style trong word 2016 4 PNG

Bước 2: Tiến hành chọn 1 bộ Style mong muốn từ menu thả xuống.

cach su dung style trong word 2016 5 PNG

Bước 3: Lúc này, bộ Style đã chọn sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu của bạn.

cach su dung style trong word 2016 6 PNG

3. Thay đổi Style

Nếu bạn muốn thay đổi Style thì nên làm theo cách sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần xác định vị trí và nhấp chuột phải vào Style mà bạn muốn thay đổi trong nhóm Styles, sau đó chọn Modify (Sửa đổi) từ menu thả xuống.

cach su dung style trong word 2016 7 PNG

Bước 2: Lúc này, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Bạn tiến hành thực hiện các thay đổi định dạng mong muốn, chẳng hạn như kiểu phông chữ, kích thước và màu sắc. Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi tên của Style. Sau đó, nhấn vào OK để lưu các thay đổi của bạn.

cach su dung style trong word 2016 8 PNG

Bước 3: Sau khi hoàn thành xong các bước trên thì Style sẽ được thay đổi.

cach su dung style trong word 2016 9 PNG

Lưu ý: Khi bạn sửa đổi một Style, đồng nghĩa với việc bạn sẽ thay đổi mọi cách thể hiện của Style đó trong tài liệu. Trong ví dụ dưới đây, mình đã sửa đổi style Normal để sử dụng cỡ chữ lớn hơn. Vì cả hai đoạn đều sử dụng style Normal, chúng đã được cập nhật tự động để sử dụng kích thước mới.

cach su dung style trong word 2016 10 PNG

4. Tạo một Style mới

Cách tạo một Style mới cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo những bước bên dưới đây:

Bước 1: Di chuyển chuột đến góc dưới bên phải của nhóm Style và nhấp vào mũi tên ở góc đó.

cach su dung style trong word 2016 11 PNG

Bước 2: Tại đây, các khung tác vụ Styles sẽ xuất hiện, bạn hãy chọn nút New Style (Kiểu mới) ở dưới cùng của ngăn tác vụ.

cach su dung style trong word 2016 12 PNG

Bước 3: Một hộp thoại sẽ xuất hiện. bạn tiến hành nhập tên cho Style, chọn định dạng văn bản mong muốn sau đó bấm OK .

cach su dung style trong word 2016 13 PNG

Bước 4: Style mới sẽ được áp dụng cho văn bản đang được chọn. Nó cũng sẽ xuất hiện trong nhóm Styles.

cach su dung style trong word 2016 14 PNG

Trên đây là cách để tạo và sử dụng Style trong Word 2016 để giúp các bạn có thể định dạng cho văn bản của mình một cách nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!

Cùng chuyên mục:

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa ...

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Khi soạn thảo văn bản trên Word có nội dung dài thì

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Ký hiệu toán học là những ký hiệu công thức trong toán ...

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Mục lục là phần bản ghi các đề mục với số trang, theo trình tự…

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Khi đọc một giáo trình bạn thường thấy dòng chữ được biên soạn bởi ai…

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Mail Merge…

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách tạo đồ họa…

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách kiểm tra và…

Track Changes và Comments trong Word 2016

Track Changes và Comments trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chính tả…

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ (Charts)…

Thao tác Table trong Word 2016

Thao tác Table trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn và tạo bảng…

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tổng quan về cách căn…

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Text Box trong…

Thao tác với Shape trong Word 2016

Thao tác với Shape trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm hình dạng Shape…

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Để hình ảnh trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn

Cách đánh số trang trong Word 2016

Cách đánh số trang trong Word 2016

Khi sử dụng Word thì việc đánh số trang cho văn bản là điều rất…

Tạo Header and Footer trong Word 2016

Tạo Header and Footer trong Word 2016

Header và Footer là một trong những tính năng rất hữu ích trong Word. Nó…

Top