MỞ ĐẦU
LÀM VIỆC VỚI TEXT
LAYOUT VÀ PRINTING
LÀM VIỆC VỚI OBJECTS
COLLABORATION VÀ REVIEWING
MỞ RỘNG
WORD 2016
CÁC CHỦ ĐỀ
BÀI MỚI NHẤT
MỚI CẬP NHẬT

Cách sử dụng Find và Replace trong Word 2016

Trong Word, để tìm kiếm và chỉnh sửa một từ hay một cụm từ nào đó nhưng lại không biết nó ở vị trí nào thì lúc này bạn sẽ dùng đến chức năng Find và Replace. Vậy hai chức năng này được sử dụng như thế nào trên Word 2016,  mời bạn theo dõi ngay bài viết dưới đây.

1. Cách tìm kiếm trong Word 2016

Thay vì mất thời gian để mò mẫm tìm kiếm một từ hay một vấn đề cần chỉnh sửa nào đó trong một văn bản của Word thì tại sao bạn không sử dụng đến chức năng Find để có thể tìm kiếm và thay thế một cách nhanh chóng hơn.

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm một cách dễ dàng nhất nhé.

Bước 1: Mở văn bản mà bạn cần tìm kiếm. Nếu bạn đã mở rồi thì bỏ qua bước này.

Bước 2: Đi đến tab Home, tìm nhóm Editing và nhấn vào lệnh Find (nằm ở góc trên cùng phía bên phải của giao diện Word). Hoặc bạn cũng có thể nhấn vào tổ hợp phím Ctrl  + F để tìm kiếm.

cach su dung find va replace trong word 2016 JPG

Bước 3: Lúc này, cửa sổ điều hướng sẽ xuất hiện ở phía bên trái của màn hình. Bạn tiến hành nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm ở góc trên cùng ngăn điều hướng. 

Ví dụ, mình sẽ gõ từ "fiction" để tìm kiếm trong văn bản như hình bên dưới.

cach su dung find va replace trong word 2016 1 JPG

Nếu từ hoặc cụm từ mà bạn tìm được tìm thấy trong tài liệu, nó sẽ được đánh dấu màu vàng và một bản xem trước các kết quả sẽ hiển thị trên bảng điều hướng. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng chuột nhấp vào từng kết quả tìm kiếm một trong số các kết quả dưới chỗ mũi tên như hình để đến văn bản đó.

cach su dung find va replace trong word 2016 2 JPG

Bước 4: Khi bạn kết thúc, nhấp vào X để đóng ngăn điều hướng. Văn bản được đánh dấu sẽ biến mất.

cach su dung find va replace trong word 2016 3 JPG

Nếu bạn muốn biết thêm những tùy chọn ở mục tìm kiếm thì hãy nhấp vào dấu mũi tên thả xuống bên cạnh trường tìm kiếm như hình.

cach su dung find va replace trong word 2016 4 JPG

3. Cách thay thế trên Word

Replace là một trong những tính năng rất hữu ích trong Word. Nó sẽ giúp cho bạn sửa lỗi hàng loạt nhanh chóng, chính xác trên một văn bản mà bạn không cần phải tìm kiếm từng từ sai để sửa.

Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thay thế trên Word 2016 như dưới đây:

Bước 1: Mở file văn bản mà bạn cần thay thế

Bước 2: Nhấp vào tab Home trên thanh Quick Access Toolbar, nhìn về góc phải trên màn hình bạn sẽ thấy từ Replace, hãy nhấp vào nó. Ngoài ra, có một cách nhanh hơn đó là bạn nhấn Ctrl + H trên bàn phím. Lúc này, hộp thoại Find và Replace sẽ xuất hiện trên màn hình.

cach su dung find va replace trong word 2016 5 JPG

Bước 3: Nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm vào mục Find what: --> Nhập từ hoặc cụm từ mà bạn muốn thay thế vào mục Replace with:. Sau đó chọn Find Next.

cach su dung find va replace trong word 2016 6 JPG

Bước 4: Sau khi đọc được lệnh trên thì hệ thống Word sẽ từ động tìm từ hoặc cụm từ mà bạn nhập vào khung "Find what:". Nếu trên văn bản bạn của bạn có từ hoặc cụm từ mà bạn muốn tìm thì nó sẽ xuất hiện với màu xám như hình. 

cach su dung find va replace trong word 2016 7 JPG

Nếu muốn thay đổi từ hoặc cụm từ, bạn có thể click chọn Replace để thay đổi từng từ hoặc cụm từ một. Hoặc nếu muốn  thay thế tất cả các đối tượng của từ hoặc cụm từ trong suốt tài liệu thì bạn chọn Replace All.

cach su dung find va replace trong word 2016 8 JPG

Các từ hoặc cụm từ sau khi đã được thay thế như bên dưới đây.

cach su dung find va replace trong word 2016 9 JPG

Bước 5:  Hoàn thành xong quá trình tìm kiếm và thay thế bạn nhấp Close hoặc Cancel để đóng hộp thoại.

Để hiển thị thêm nhiều tùy chọn tìm kiếm khác, bạn hãy nhấp vào mục More trong hộp thoại Find and Replace. Tại đây bạn có thể thiết lập thêm các tùy chọn tìm kiếm chẳng hạn như Match Case (chữ in hoa, chữ thường) Ignore Punctuation (bỏ qua kí tự khoảng trắng), Find whole words only (tìm nội dung chứa đúng những từ đó), ...

cach su dung find va replace trong word 2016 10 JPG

3. Cách tìm kiếm với kí tự đại diện trong Word 2016

Ngoài cách tìm kiếm bằng chữ thì chúng ta cũng có thể sử dụng ký tự đại diện để tìm kiếm văn bản. Dưới đây là một vài kí tự cùng cách tìm thường gặp nhất. đó là

  • Nhập ? để tìm một kí tự. Ví dụ: Nhập s?t để tìm sat, set, sit
  • Nhập * để tìm một chuỗi kĩ tự bất kỳ. Ví dụ: Nhập s*d để tìm sad, started
  • Nhập < để tìm chuỗi bắt đầu. Ví dụ: Nhập <(inter) để tìm interesting và intercept, but not splintered
  • Nhập > để tìm chuỗi kết thúc. Ví dụ: Nhập (in)> để tìm in và within, but not interesting.

Cách tìm kiếm với kí tự đại diện như sau: 

Bước 1: Nhấn tab Home và đi đến nhóm Editing, bạn nhấn vào Replace thì màn hình sẽ hiện ra một hộp thoại. Bạn nhìn xuống phần Search Option sẽ thấy một danh sách với tùy chọn khác nhau. Lúc này, bạn đánh dấu vào ô Use wildcards và chọn OK để áp dụng cách tìm kiếm với kí tự đại diện.

cach su dung find va replace trong word 2016 12 JPG

Bước 2: Bạn chọn tiếp Special để chọn kí tự đại diện muốn tìm. Lúc này, bạn chọn kí tự đại diện nào thì kí tự đó sẽ xuất hiện trên Find what

cach su dung find va replace trong word 2016 13 png

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập một ký tự đại diện trực tiếp tại hộp Find what.

Bước 4: Nếu muốn thay thế các mục, nhấp vào thẻ Replace và sau đó từ/ cụm từ thay thế trong hộp Replace with.

Bước 5: Nhấp chọn Find Next, và sau đó làm một trong các thao tác sau:

  • Để thay thế các từ đánh dấu, chọn Replace.
  • Để thay thế tất cả các từ trong tài liệu, chọn Replace All.
  • Để bỏ qua trường hợp từ này và tiến hành các ví dụ tiếp theo, nhấp Find Next.
  • Để hủy quá trình tìm kiếm, nhấn ESC.

Qua bài này chắc hẳn các bạn đã có thêm những thông tin hữu ích để có thể tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung văn bản mà mình cần một cách nhanh chóng và chính xác rồi đúng không nào. Bên cạnh cách tìm kiếm bằng chữ thông thường thì bạn cũng nên thực hành cách tìm kiếm với kí tự đại diện để nếu gặp thì có thể sử dụng dễ dàng nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Cùng chuyên mục:

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa ...

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Khi soạn thảo văn bản trên Word có nội dung dài thì

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Ký hiệu toán học là những ký hiệu công thức trong toán ...

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Mục lục là phần bản ghi các đề mục với số trang, theo trình tự…

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Khi đọc một giáo trình bạn thường thấy dòng chữ được biên soạn bởi ai…

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Mail Merge…

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Trong bài biết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách tạo đồ họa…

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách kiểm tra và…

Track Changes và Comments trong Word 2016

Track Changes và Comments trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chính tả…

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ (Charts)…

Thao tác Table trong Word 2016

Thao tác Table trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn và tạo bảng…

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tổng quan về cách căn…

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Text Box trong…

Thao tác với Shape trong Word 2016

Thao tác với Shape trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm hình dạng Shape…

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Để hình ảnh trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn

Cách đánh số trang trong Word 2016

Cách đánh số trang trong Word 2016

Khi sử dụng Word thì việc đánh số trang cho văn bản là điều rất…

Top