Cách tạo liên kết Hyperlink trong Word 2016

Trong khi soạn thảo văn bản, sẽ có lúc bạn cần chèn thêm các đường dẫn, link liên kết tới các website, e-mail hay các link tới file trong máy tính của bạn. Để làm được điều này thì bạn phải sử dụng đến chức năng Hyperlink. Vậy chức năng Hyperlink là gì? Cách tạo Hyperlink trong Word 2016 như thế nào? Mời bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.

Hyperlink là một trong những tính năng rất hữu ích khi bạn muốn chèn các link website, địa chỉ email, … Chỉ cần một cú nhấp chuột bạn là đã có thể mở ngay lập tức website hay file dữ liệu của bạn.

Hyperlinks thường có 2 phần với phần trước là địa chỉ trang web (URL) và phần sau là phần chữ được hiển thị dưới dạng văn bản. Khi tạo hyperlink trong Word, bạn có thể quyết định phần địa chỉ và phần chữ theo ý mà bạn mong muốn.

 Ví dụ, địa chỉ có thể là https://freetuts.net/ và phần chữ hiển thị dưới dạng văn bản là freetuts.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Word thường nhận ra email và địa chỉ web khi bạn nhập và nó sẽ tự động định dạng chúng dưới dạng Hyperlink sau khi bạn nhấn Enter hoặc phím cách (Space) .

Ví dụ dưới đây, bạn có thể thấy một địa chỉ web đã được liên kết.

Để theo dõi đường liện kết đó trong Word, bạn giữ phím Ctrl và nhấp vào Hyperlink.

Trong Word, tùy thuộc vào cách bạn lựa chọn hiển thị link như định dạng link tự động của Word hoặc ẩn link dưới văn bản mà cách chèn hyperlink sẽ khác nhau.

2. Cách tạo liên kết với Hyperlink

Khi bạn sử dụng Hyperlink, đoạn văn bản chứa liên kết sẽ tự động được định dạng theo mặc định trong Word để dễ dàng phân biệt với các đoạn văn bản khác.

Cách tạo liên kết với Hyperlink được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Bạn chọn đoạn văn bản mà bạn muốn tạo liên kết bằng cách bôi đen nó.

Bước 2: Nhấp vào tab Insert trên Toolbar Quick Ascess rồi chọn vào lệnh Hyperlink.

Ngoài ra bạn cũng có thể mở của sổ Insert Hyperlink bằng cách kích chuột phải vào văn bản đã được bôi đen và chọn Hyperlink từ menu mới hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + K.

Bước 3: Cửa sổ Insert Hyperlink xuất hiện. Ở đây bạn có thể thấy 4 kiểu tạo liên kết đó là: 

Existing File or Web Page (Tạo liên kết đến 1 file khác hoặc 1 trang web hiện có): Đây là tùy chọn mà bạn có thể liên kết văn bản của mình với các file bạn có trên máy tính hoặc những trang web đã được mở một lần trong máy tính của bạn.

Place in This Document (Tạo liên kết với file trên máy tính): Nếu bạn muốn tạo liên kết với một file đã có sẵn trên máy tính thì bạn có thể sử dụng tùy chọn này bằng cách gõ địa chỉ file cần dùng và chọn OK là được.

Create New Document (Tạo liên kết đến 1 file mới tạo): Thông qua tùy chọn này, bạn có thể tạo liên kết đến một tài liệu mới. Tại đây bạn có thể cung cấp thêm thông tin về một phần văn bản của bạn trong tài liệu của bạn trong một tài liệu mới sau đó bạn có thể chia sẻ nó với những người khác. 

E-mail Address (Tạo liên kết đến địa chỉ e-mail): Tùy chọn này giúp bạn gửi một phần tài liệu của mình và chia sẻ với người khác qua Địa chỉ Email.

Tùy thuộc vào nhu cầu mà bạn chọn kiểu liên kết sao cho phù hợp.

Trong ví dụ của mình, mình sẽ chọn kiểu Existing File or Web Page.

Bước 4: Lúc này, đoạn văn bản được chọn ở bước 1 sẽ xuất hiện trong hộp Text to display.

Bạn có thể chỉnh sửa đoạn văn bản nếu cần bằng việc đổi font chữ, cỡ chữ, tô màu… để văn bản được trình bày đẹp mắt hơn.

Bước 5: Trong ô Address, bạn gõ địa chỉ link bạn muốn liên kết hoăc copy sẵn URL của trang web cần liên kết rồi dán vào. Cuối cùng ấn OK.

Văn bản sau khi đã được chèn link như sau:

Lưu ý: Sau khi tạo một yperlink, bạn nên kiểm tra lại link bằng cách nhấp vào để xem link có đưa đến trang mà bạn cần liên kết hay không. Nếu không thì có thể bạn đã ghi sai gì đó trong phần Address, hãy kiểm tra lại và chỉnh sửa cho chính xác.

3. Chỉnh sửa và xóa Hyperlink

Sau khi bạn đã hoàn thành xong việc tạo một Hyperlink, bạn có thể mở, chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa link tùy ý.

Cách chỉnh sửa Hyperlink

Chỉnh sửa Hyperlink rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo 2 bước như sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần sửa.

Bước 2: Bạn bấm chuột phải vào đoạn văn bản đó, một menu thả xuống sẽ mở ra với rất nhiều tùy chọn.

Bạn chọn  Edit Hyperlink để chỉnh sửa liên kết của mình và thay đổi địa chỉ hoặc trang web mà bạn đã liên kết văn bản trong tài liệu của mình.

Bạn chọn Open Hyperlink để  trực tiếp mở địa chỉ hoặc nguồn đã liên kết các tài liệu của bạn.

Hoặc bấm chọn Copy Hyperlink để sao chép liên kết của mình và kết nối một địa chỉ với một số văn bản khác trong tài liệu của bạn.

Cách xóa Hypelink

Nếu bạn không cần sử dụng Hyperlink nữa và muốn nó vô hiệu hóa trong tài liệu của bạn, thì bạn có thể xóa liên kết đó.

Để xóa bỏ 1 liên kết đã tạo thì chúng ta làm như sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần xóa

Bước 2: Bạn bấm chuột phải và chọn mục Remove Hyperlink từ menu xuất hiện là xong.

4. Cách vô hiệu hóa và xóa toàn bộ Hyperlink trong Word 2016

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ Hyperlink trong một văn bản chứa rất nhiều link liên kết. Thay vì mất thời gian để xóa từng liên kết, bạn có thể thực hiện xóa toàn bộ Hyperlink bằng 3 cách sau:

Cách 1: Xóa tất cả các Hyperlink bằng các phím tắt

Để xóa tất cả Hyperlink bằng các phìm tắt trong cùng một lúc bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở văn bản mà bạn muốn xóa toàn bộ Hyperlink.

Bước 2: Chọn tất cả văn bản bằng cách nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn.

Bước 3: Bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + F9, lúc này tất cả các Hyperlink đã được xóa bỏ.

Cách 2: Vô hiệu hóa Hyperlink khi bạn nhập văn bản với chế độ AutoCorrect

Với chế độ AutoCorrect (Tự động sửa lỗi), các bạn có thể xóa bỏ liên kết bằng các bước sau:

Bước 1: Mở văn bản mà bạn muốn xóa Hyperlink

Bước 2: Chọn tab File trên thanh Ribbon rồi bấm Options trên giao diện backstage view.

Bước 3: Lúc này hộp thoại Options (Tùy chọn) sẽ mở ra, bạn bấm mục Proofing nằm phía bên trái hộp thoại, rồi bấm tiếp AutoCorrect Options (Tùy chọn tự động sửa lỗi) ở bên phải.

Bước 4: Sau khi hộp thoại AutoCorrect mở ra, bạn hãy chọn tab AutoFormat As You Type (Tự động định dạng khi bạn nhập), rồi loại bỏ dấu tích nằm bên cạnh mục Internet and network paths with hyperlinks (đường dẫn Internet và mạng bằng hyperlink), sau đó bấm OK và bấm OK lần nữa để xác nhận.

Việc làm này sẽ ngăn Word tạo siêu liên kết khi bạn nhập địa chỉ internet trong tài liệu Word, tuy nhiên điều này sẽ không xóa bỏ được các Hyperlink đã tồn tại trước đó.

Cách 3: Xóa siêu liên kết trong tài liệu Word bằng Tùy chọn dán

Sau khi bạn sao chép văn bản có các Hyperlink, hãy nhấp vào nút Paste (Dán) nằm phía góc bên trái thanh Toolbar Quick Acess của giao diện Word, lúc này 3 Paste Options (Tùy chọn dán) sẽ hiện ra, bạn chọn option thứ 3 đó là Keep Text Only  (chỉ giữ văn bản) . Lúc này, văn bản đã được sao chép mà không còn các Hyperlink nữa.

Nếu bạn sao chép một địa chỉ web, nhấp vào nút Paste và sau đó chọn Paste Special (Dán đặc biệt) . Trong hộp thoại Paste Special , bạn chọn tùy chọn Paste link, chọn Unformatted Text (Văn bản chưa được định dạng) từ hộp và bấm OK thì bạn sẽ dán địa chỉ web mà không cần Hyperlink của nó nữa.

Trên đây là những thông tin về Hyperlink, cách tạo, cách chỉnh sửa cũng như cách xóa nó. Ngoài ra mình còn hướng dẫn các bạn cách vô hiệu hóa và xóa toàn bộ Hyperlink trong Word 2016. Hy vọng qua bài viết này bạn đã có thể thực hiện việc tạo và xóa Hyperlink một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chúc bạn thực hiện thành công!