Cách tạo list trong Word 2016

Trong Word 2016 có 3 cách tạo list đó là: Bullets - điểm đánh dấu đầu dòng, Numbering - số thứ tự tự động và Multileve - Danh sách đa cấp độ với nhiều mục lớn nhỏ khác nhau. Cách tạo list này phù hợp với những tài liệu mang tính liệt kê, nó giúp cho văn bản trở nên rõ ràng và đẹp mắt hơn. Hãy cũng mình tìm hiểu rõ hơn về cách tạo list trong Word 2016 qua bài viết dưới đây nhé!

I. Tạo danh sách trong Word 2016 với Bullets

Bullets là công cụ giúp bạn tạo list với các điểm, các kí hiệu dùng để đánh dấu đầu dòng một đoạn như gạch đầu dòng, dấu cộng, ô vuông, dấu tích,.... Công cụ này thường dùng trong việc lập danh sách mà không cần đánh theo số thứ tự.

1. Cách tạo danh sách Bullets

Nếu bạn muốn tạo list cho văn bản của mình theo định dạng các điểm đánh dấu đầu dòng thì bạn thực hiện theo các bước như mình hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản bạn mà muốn định dạng như một danh sách bằng cách bôi đen.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 2:  Đi đến nhóm Paragraph trên tab Home , bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Bullets, thì lúc này một danh sách các kiểu bullet sẽ xuất hiện.

Bước 3: Bạn tìm bullet mà mình muốn rồi chọn. Nếu bạn chưa biết chọn kiểu bullet nào thì  di chuyển qua từng kiểu để xem trước kiểu bullet đó sẽ hiển thị trong văn bản như thế nào rồi chọn kiểu bullet phù hợp.

Trong ví dụ này, mình sẽ chọn kiểu bullet như hình trên, thì kết quả trả về như sau:

2. Tùy chọn danh sách kiểu ký hiệu Bullets

Khi bạn không muốn sử dụng danh sách kí hiệu Bullets hoặc Numbering  nữa thị ban chọn cả danh sách đó rồi nhấn vào lệnh Bulleted hoặc Numbered là Word sẽ tự động xóa cho bạn.

Trong quá trình bạn chỉnh sửa danh sách, nếu bạn cần thêm một dòng mới thì bạn chỉ cần Enter xuống dòng thì dòng mới sẽ tự động có bullet hoặc số đầu dòng.

Khi bạn muốn kết thúc danh sách, không muốn hiển thị dấu hoặc số đầu dòng nữa thì hãy nhấn Enter hai lần để trở lại định dạng bình thường.

Ngoài ra, bạn cũng cũng thể tùy chỉnh thụt lề của danh sách và khoảng cách chữ với bullet và số bằng cách giữ và kéo dấu thụt lề trên thanh thước đến vị trí mà bạn muốn.

II. Cách tùy chỉnh Bullets

Để tạo điểm nhấn cho văn bản của mình thay vì sử dụng những kiểu bullet phổ biến thì bạn nên lựa chọn những kí hiệu riêng hoặc chỉnh màu để những kí hiệu đó nổi bật hơn. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn hai cách tùy chỉnh Bullets.

1. Lựa chọn ký hiệu riêng

Để lựa chọn những kí hiệu riêng khác biệt khi tạo list cho văn bản bạn có thể làm theo những bước sau:

Bước 1: Chọn danh sách văn bản mà muốn định dạng theo kiểu kí hiệu riêng.

Bước 2: Nhấp vào tab Home rồi tiếp tục nhấp vào mũi tên thả xuống nằm bên cạnh lệnh Bullet và chọn Define New Bullet (Xác định Bullet mới).

Bước 3: Lúc này cửa sổ Define New Bullet xuất hiện, bạn hãy nhấp vào nút Symbol cho hộp thoaị Symbol xuất hiện.

Bước 4: Bạn tiếp tục nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh mục Font thì có rất nhiều Font sẽ hiện ra. Hiện nay, hai loại phông được sử dụng nhiều nhất đó là Font Wingdings và Symbol vì chúng có rất nhiều kí hiệu hữu ích.

Bước 5: Chọn kí hiệu mà bạn muốn rồi nhấn OK.

Bước 6: Lúc này kí hiệu mà bạn chọn sẽ xuất hiện trong phần Preview (Xem trước) của Define New Bullet. Nếu thấy phù hợp thì bạn chọn OK, nếu không bạn chọn kí hiệu khác cho phù hợp. 

Trong ví dụ này, mình sẽ chọn kí hiệu như hình.

Sau khi đã chọn ký hiệu mà bạn chọn sẽ xuất hiện trong danh sách như sau: 

2. Cách thay đổi màu Bullet

Ngoài cách sử dụng kí hiệu riêng thì bạn cũng có thể thay đổi màu cho Bullet để văn bản của bạn trở nên ấn tượng và sống động hơn. 

Cách thay đổi màu Bullet như sau:

Bước 1: Chọn danh sách đánh dấu bạn muốn đổi màu Bullet.

Bước 2: Bạn cũng chọn Define New Bullet như bước 2 của mục 1 trên.

Bước 3: Hộp thoại Define New Bullet xuất hiện, bạn nhấp vào mục Font.

Bước 4: Hộp thoại Font mở ra. Bạn nhìn xuống mục Font Color sẽ thấy hộp No color. Hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh hộp No color thì bảng màu sẽ xuất hiện.

Bước 5: Chọn màu mà bạn muốn và ấn OK.

Bullet được đổi màu hiển thị trong phần Preview, nếu được bạn ấn OK, nếu không bạn chọn màu khác.

Mình sẽ chọn màu xanh cho ví dụ của mình như hình.

Và đây là danh sách sau khi mình gắn bullet màu.

III. Tạo danh sách trong Word với Numbering

Với một số văn bản, khi tạo danh sách chúng ta cần sắp xế theo một danh sách được đánh số thứ tự hoặc chữ số La Mã để giúp văn bản trở nên dễ hiểu và tạo sự chuyên nghiệp. Trong Word, cách tạo lập danh sách được đánh số được gọi là Numbering. Dưới đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách tạo danh sách với Numbering và cách khởi động lại một danh sách đã được đánh số nhé.

1. Cách tạo danh sách với Numbering

Để tạo một danh sách với Numbering, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn định dạng như một danh sách theo số thứ tự.

Bước 2: Trên tab Home , bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Numbering (Đánh số) thì lúc này một menu các kiểu đánh số sẽ xuất hiện cho bạn lựa chọn.

Bước 3: Bạn di chuyển chuột qua các kiểu đánh số khác nhau, sẽ có một bản xem trước xuất hiện để bạn tham khảo. Nếu tìm được kiểu đánh số mà bạn muốn rồi thì hãy ấn chọn kiểu đánh số đó.

Trong ví dụ của mình, mình sẽ chọn kiểu đánh số như hình.

Sau khi đã chọn kiểu, văn bản sẽ định dạng như một danh sách đánh số như dưới đây.

2. Cách khởi động lại một danh sách đã được đánh số

Khi bạn đã tạo một danh sách đánh số dài, nếu bạn muốn tách ra thành 2 phần và đánh số lại thì bạn chọn tùy chọn Restart at 1. Với tùy chọn này, bạn có thể áp dụng cho danh sách đánh số hoặc chữ cái.

Cách khởi động danh sách đã được đánh số được thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn văn bản mà bạn muốn đánh số lại.

Bước 2: Kích chuột phải bạn sẽ thấy một menu thả xuống sẽ hiện ra, bạn chọn  Restart at 1 từ menu mới xuất hiện.

Danh sách được đánh số lại sẽ xuất hiện như sau:

Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập một danh sách để tiếp tục đánh số từ danh sách trước đó bằng cách kích chuột phải và chọn Continue Numbering.

IV. Tạo danh sách trong Word với Multilevel List

Ngoài cách tạo danh sách với Bullet và Numbering thì tạo list trong Word còn nâng cao với kiểu danh sách đa cấp độ Multilevel List. Với cách tạo danh sách này này các bạn có thể tạo được rất nhiều mục lớn, nhỏ khác nhau. Khi ta sử dụng phím Tab thì bất cứ danh sách được tạo lập theo Bullet hay Numbering đều có thể trở thành danh sách đa cấp.

1. Tạo danh sách đa cấp

Cách tạo danh sách đa cấp Multilevel List rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo hai bước dưới đây:

Bước 1: Di chuyển điểm chèn vào trước dòng bạn muốn dịch chuyển.

Bước 2: Để tăng cấp thụt lề bạn nhấn nút Tab, lúc này dòng sẽ di chuyển sang bên phải như hình bên dưới đây.

2. Tăng hoặc giảm cấp thụt lề

Tùy vào văn bản mà bạn có thể thiết lập cấp độ danh sách bằng cách tăng hoặc giảm kích thước thụt lề. Dưới đây là một vài cách chỉnh cấp độ thụt lề phổ biến:

Cách tăng thụt lề

Để tăng thụt lề vào một cấp, bạn hãy đặt điểm chèn vào đầu dòng, tiếp theo nhấn nút Tab cho đến khi đạt đến được vị trí mong muốn là được.

Cách giảm cấp thụt lề

Để giảm cấp thụt lề, bạn đặt điểm chèn vào đầu dòng, sau đó giữ nút Shift và ấn Tab.

Bên cạnh cách thực hiện trên thì bạn có thể tăng giảm cấp độ thụt lề bằng cách đặt điểm chèn ở bất kỳ đâu trong dòng rồi sử dụng lệnh Tăng thụt lề hoặc Giảm thụt lề trên thanh công cụ như hình dưới đây.

Khi định dạng danh sách đa cấp Multilevel List, Word sẽ sử dụng kiểu tạo danh sách bullet để mặc định. Để thay đổi kiểu của danh sách đa cấp bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn danh sách bạn muốn thay đổi

Bước 2: Chọn tab Home trên thanh công cụ nhanh, nhìn vào nhóm Paragraph và chọn Multilevel List để thay đổi kiểu mà bạn muốn.

Qua những thông tin trên, chắc hẳn rằng các bạn đã biết cách tạo list trong Word 2016 rồi đúng không nào? Biết cách tạo list trong Word sẽ giúp bạn tăng hiệu suất công việc lên đáng kể đồng thời tạo nên tính chuyên nghiệp, sự rành mạch cho văn bản. Hãy thực hành để áp dụng vào văn bản của mình nhé. Chúc bạn thực hiện thành công!