Chia cột văn bản trong Word 2016

Bạn đang sử dụng Word 2016 và muốn tạo một văn bản được thiết kế nhiều cột như các trang báo, tạp chí hoặc các bản tin nhưng không biết phải chia cột như thế nào. Vậy thì hãy theo dõi ngay bài viết sau đây để biết cách chia cột (Column) cũng như cách ngắt cột và xóa cột văn bản trong Word 2016 nhé.

I. Cách chia cột văn bản

Chia cột văn bản là một trong những tính năng rất hữu ích giúp văn bản của bạn trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Dưới đây là các bước chia cột văn bản trong Word 2016:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn chia cột bằng cách bôi đen nó.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 2: Nhấp vào tab Layout trên thanh công cụ nhanh rồi chọn mục Columns. Lúc này một menu thả xuống sẽ hiện ra với các tùy chọn sau:

• One, two, three: là số cột được chia.
• Left: có nghĩa là chia văn bản chia làm 2 cột, cột bên trái sẽ nhỏ hơn cột còn lại
• Right: chia văn bản thành 2 cột , cột bên phải sẽ nhỏ hơn.

Bạn hãy chọn tùy chọn mà bạn muốn chia cột. Trong ví dụ của mình, mình sẽ chọn Two, tức là chia cột thành 2 như hình bên trên.

Văn bản sẽ được định dạng dưới dạng 2 cột như sau:

Ngoài ra, nếu bạn muốn chia cột theo các tùy chọn khác thì bạn chọn More Columns. Hộp thoại Columns hiện ra với các mục như:

• Number of columns: Số cột bạn muốn chia.
• Width and spacing: Bạn chỉnh sửa kích thước từng cột và khoảng cách.
• Preview: Xem trước các cài đặt.
• Apply to : Áp dụng cho
• Selected text: Áp dụng trang hiện tại.
• Selected sections: Áp dụng đoạn văn bản được chọn.
• Whole ducument: Áp dụng toàn bộ văn bản.

 Bạn hãy nhập vào ô Number of columns số cột mà bạn muốn chia rồi tùy chỉnh được độ rộng của từng cột theo ý thích của mình. Sau đó ấn OK để lưu lại quả trình thực hiện.

Ngoài ra, nếu bạn muốn thay đổi khoảng cách hay căn chỉnh lề của các cột, hãy giữ và kéo dấu chỉ trên thanh Ruler cho tới khi cột hiển thị như bạn muốn.

II. Cách xóa chia cột

Để xóa các cột vừa tạo, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt điểm chèn tại một vị trí bất kì trong các cột.

Bước 2: Chọn mục Columns trên tab Layout rồi chọn One là xong.

III. Cách tạo Column Breaks (Ngắt cột)

Một phần quan trọng không kém trong việc chia cột đó là ngắt cột. Vì sau khi bạn đã tạo các cột thì văn bản sẽ tự động nối tiếp nhau từ cột này sang cột khác. Vậy nên để có thể kiểm soát đượcchính xác nơi mỗi cột bắt đầu thì chúng ta sử dụng tính năng ngắt cột.

Bạn tạo ngắt cột theo các hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của đoạn văn bản muốn ngắt.

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ ngắt cột để đưa một đoạn văn bản sang cột khác.

Bước 2: Chọn thẻ Layout rồi chọn tiếp Breaks thì sẽ hiển thị một danh sách các mục khác nhau. 

Bước 3: Bạn chọn mục Column trong danh sách đó.

Thì văn bản sẽ được ngắt sang cột khác như hình.

IV. Cách xóa Column Breaks

Nếu bạn không muốn sử dụng ngắt cột nữa và muốn xóa bỏ chúng đi thì hãy làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Chọn vào mục Show/Hide trên tab Home của giao diện để hiện thị ngắt cột trên văn bản.

Bước 2: Di chuyển điểm chèn tới bến trái đoạn ngắt cột mà bạn muốn xóa.

Bước 3: Nhấn nút Delete trên bàn phím là bạn đã hoàn thành xóa ngắt cột.

V. Mẹo xử lý chia cột hay trong Word 2016

Để có thể sử dụng tính năng chia cột được hiệu quả hơn, dưới đây mình sẽ chia sẻ cho các bạn một số mẹo xử lý chia cột văn bản trong Word 2016 nhé.

1. Tạo đường viền cho cột 

Trong một vài trường hợp, bạn sẽ muốn tạo đường viền cho các cột để phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Cách tạo đường viền cho cột như sau:

Bước 1: Bạn nhấp chuột vào tab File, giao diện Backtage view sẽ hiện ra. Bạn nhấp vào mục Option (Tùy chọn).

Bước 2: Hộp thoại Word Options mở ra, bạn chọn vào mục Advanced, di chuyển chuột tới mục Show document content và đánh dầu tích vào mục Show text boundaries như hình dưới đây rồi bạn chọn OK.

2. Tùy chỉnh kích thước độ rộng cột

Để tùy chỉnh độ rộng của các cột được chia, bạn thực hiện từng bước như sau:

Bước 1: Nhấp vào tab Layout trên thanh công cụ nhanh rồi chọn mục Columns, chọn tiếp More Colums thì hộp thoại Columns sẽ hiện ra. 

Bước 2: Di chuyển chuột đến mục Width, nhập độ rộng mà bạn mong muốn của từng cột tương ứng cột đầu tiên bên trái là cột số 1 và các cột còn lại đánh số theo vị trí kế tiếp.

Bên cạnh đó, nếu bạn muốn điều chỉnh độ rộng các cột sao cho bằng nhau thì bạn chọn tích vào mục Equal column width như hình dưới dây.

3. Chèn tiêu đề vào văn bản sau khi chia cột

Sau khi chia cột xong, nếu bạn muốn nhập tiêu đề cho cột thì bạn nhập vào dòng đầu tiên của cột thứ nhất.

Rồi bôi đen dòng tiêu đề đó và chọn ngắt cột bằng cách nhấp vào Layout, chọn Columns rồi chọn One thì sẽ tạo được tiêu đề cho cột như sau:

4.  Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột

Ngoài những mẹo trên thì bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các cột bằng cách đi đến hộp thoại Columns và nhập giá trị tương ứng với khoảng cách giữa 2 cột trong mục Spacing rồi nhấn OK để xác nhận điều chỉnh.

Trong ví dụ của mình, mình chỉ chia 2 cột nên chỉ nhập 1 lần khoảng cách.

Và kết quả sau khi điều chỉnh khoảng cách giữa các cột như sau:

Trên đây là hướng dẫn cách chia cột, xóa cột, ngắt cột ...  và các mẹo hay xử lý cột trong Word. 2016. Hy vọng giờ đây bạn đã có thể làm cho văn bản của mình trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Chúc các bạn thành công!