WORD
BÀI MỚI NHẤT
MỚI CẬP NHẬT

Thủ Thuật Căn Chỉnh Microsoft Word Chuẩn Quy Định Nhà Nước

Xin chào các bạn, phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word được sử dụng rộng rãi tại bất cứ nơi đâu, từ các văn phòng tới các nhà trường. Các văn bản hành chính thì việc định dạng trên Word là cực kỳ quan trọng, bạn không nên bỏ lỡ bài viết này, tại đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách căn lề khổ giấy, các định dạng trên phần mềm Microsoft Office Word theo chuẩn của nhà nước quy định đối với các văn bản hành chính nhé!

1. Tải và cài đặt phần mềm Microsoft

Trước đây mình đã viết một bài dẫn liên kết để tải về phần mềm Microsoft Office, các bạn có thể truy cập liên kết này để tải về phần mềm Microsoft Office và tiến hành cài đặt vào hệ thống máy tính bạn.

banquyen png
Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Khi các bạn cài đặt phần mềm Microsoft Office xong, tiến hành mở Word lên để bắt đầu cấu hình phần mềm này.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh jpg

2. Căn lề trang, khổ giấy trong Word

Mặc định sau khi bạn cài xong Microsoft Office Word thì các lề trang chưa được căn chỉnh chuẩn, bạn không nên sử dụng lề mặc định này để soạn thảo, hãy cấu hình như sau để căn chuẩn lề trang và khổ giấy trong Word.

Đối với Word 2003

Đổi đơn vị đo của thước

Bước 1: Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn Tool tìm tới mục Option và lựa chọn thẻ General để thiết lập.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 2  jpg

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 3  jpg

Bước 2: Đổi đơn vị đo từ Inch thành Centimet.

Bước 3: Chọn OK để Xác Nhận thay đổi.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 4  jpg

Hiện thanh thước

Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn View chọn mục Ruler để hiện thanh thước.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 5  jpg

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 6  jpg

Cấu hình Định dạng mặc định

Bước 1: Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn Format chọn mục Font để cấu hình định dạng. (Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D để mở nhanh hộp thoại này)

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 7  jpg

Bước 2: Chọn tên phông chữ, cỡ chữ, kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch dưới).

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 8  jpg

Bước 3: Chọn vào nút Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 9  jpg

Bước 4: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 10  jpg

Cấu hình khổ giấy A4 và khoảng cách lề

Bước 1: Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn File chọn mục Page Setup để cấu hình Trang văn bản.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 11  jpg

Bước 2: Tại thẻ Margins các bạn cấu hình các khoảng cách của lề theo hình sau.

Top (Lề trên): 2cm

Bottom (Lề dưới): 2cm

Left (Lề trái): 3cm

Right (Lề phải): 2cm

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 12  jpg

Bước 3: Chọn khổ giấy dọc Portrait.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 13  jpg

Bước 4: Chuyển sang thẻ Paper để cài đặt trang giấy.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 14  jpg

Bước 5: Tại phần Paper Size các bạn đẩy xuống chọn A4 (21 x 29.7cm) để thiết lập khổ giấy A4.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 15  jpg

Bước 6: Sau khi thiết lập xong khoảng cách lề và khổ giấy A4 các bạn chọn Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 16  jpg

Bước 7: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 17  jpg

Đối với Word 2007

Đổi đơn vị đo của thước

Bước 1: Tại giao diện Word 2007 các bạn chọn nút Office Button tìm tới Word Option để bật tùy chọn cài đặt Word.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 18  jpg

Bước 2: Chọn thẻ Advanced.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 19  jpg

Bước 3: Tìm tới mục Display đổi Inch thành Centimet.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 20  jpg

Bước 4: Chọn OK để Xác Nhận thay đổi

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 21  jpg

Hiện thanh thước

Tại giao diện Word 2007 các bạn chọn View tích vào ô kiểm Ruler để hiện thanh thước.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 22  jpg

Cấu hình Định dạng mặc định

Bước 1: Tại giao diện Word 2007 các bạn chọn Home chọn mục Font để cấu hình định dạng. (Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D để mở nhanh hộp thoại này).

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 23  jpg

Bước 2: Chọn tên phông chữ, cỡ chữ, kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch dưới).

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 24  jpg

Bước 3: Chọn vào nút Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 25  jpg

Bước 4: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 26  jpg

Cấu hình khổ giấy A4 và khoảng cách lề

Bước 1: Tại giao diện Word 2007 các bạn chọn Page Layout chọn mục Margins sau đó chọn Custom Margins để cấu hình Trang văn bản.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 27  jpg

Bước 2: Tại thẻ Margins các bạn cấu hình các khoảng cách của lề theo hình sau.

Top (Lề trên): 2cm

Bottom (Lề dưới): 2cm

Left (Lề trái): 3cm

Right (Lề phải): 2cm

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 28  jpg

Bước 3: Chọn khổ giấy dọc Portrait.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 29  jpg

Bước 4: Chuyển sang thẻ Paper để cài đặt trang giấy.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 30  jpg

Bước 5: Tại phần Paper Size các bạn đẩy xuống chọn A4 (21 x 29.7cm) để thiết lập khổ giấy A4.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 31  jpg

Bước 6: Sau khi thiết lập xong khoảng cách lề và khổ giấy A4 các bạn chọn Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 32  jpg

Bước 7: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 33  jpg

Đối với Word 2010

Đổi đơn vị đo của thước

Bước 1: Tại giao diện Word 2010 các bạn chọn File tìm tới Option để bật tùy chọn cài đặt Word.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 34  jpg

Bước 2: Chọn thẻ Advanced.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 35  jpg

Bước 3: Tìm tới mục Display đổi Inch thành Centimet.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 36  jpg

Bước 4: Chọn OK để Xác Nhận thay đổi.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 37  jpg

Hiện thanh thước

Tại giao diện Word 2010 các bạn chọn View tích vào ô kiểm Ruler để hiện thanh thước.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 38  jpg

Cấu hình Định dạng mặc định

Bước 1: Tại giao diện Word 2010 các bạn chọn Home chọn mục Font để cấu hình định dạng. (Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D để mở nhanh hộp thoại này).

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 39  jpg

Bước 2: Chọn tên phông chữ, cỡ chữ, kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch dưới).

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 40  jpg

Bước 3: Chọn vào nút Set As Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 41  jpg

Bước 4: Chọn All documents based on the Nomal.dotm template? để cấu hình cho tất cả các bản sau. Sau đó chọn OK để Xác Nhận

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 42  jpg

Cấu hình khổ giấy A4 và khoảng cách lề

Bước 1: Tại giao diện Word 2010 các bạn chọn Page Layout chọn mục Margins sau đó chọn Custom Margins để cấu hình Trang văn bản.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 43  jpg

Bước 2: Tại thẻ Margins các bạn cấu hình các khoảng cách của lề theo hình sau.

Top (Lề trên): 2cm

Bottom (Lề dưới): 2cm

Left (Lề trái): 3cm

Right (Lề phải): 2cm

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 44  jpg

Bước 3: Chọn khổ giấy dọc Portrait.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 45  jpg

Bước 4: Chuyển sang thẻ Paper để cài đặt trang giấy.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 46  jpg

Bước 5: Tại phần Paper Size các bạn đẩy xuống chọn A4 (21 x 29.7cm) để thiết lập khổ giấy A4.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 47  jpg

Bước 6: Sau khi thiết lập xong khoảng cách lề và khổ giấy A4 các bạn chọn Set As Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 48  jpg

Bước 7: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 49  jpg

Đối với Word 2013 và 2016

Đổi đơn vị đo của thước

Bước 1: Tại giao diện Word 2013 (hoặc 2016) các bạn chọn File tìm tới Option để bật tùy chọn cài đặt Word.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 50  jpg

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 51  jpg

Bước 2: Chọn thẻ Advanced.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 52  jpg

Bước 3: Tìm tới mục Display đổi Inch thành Centimet.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 53  jpg

Bước 4: Chọn OK để Xác Nhận thay đổi.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 54  jpg

Hiện thanh thước

Tại giao diện Word 2013 (hoặc 2016) các bạn chọn View tích vào ô kiểm Ruler để hiện thanh thước.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 55  jpg

Cấu hình Định dạng mặc định

Bước 1: Tại giao diện Word 2013 (hoặc 2016) các bạn chọn Home chọn mục Font để cấu hình định dạng. (Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D để mở nhanh hộp thoại này).

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 56  jpg

Bước 2: Chọn tên phông chữ, cỡ chữ, kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch dưới).

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 57  jpg

Bước 3: Chọn vào nút Set As Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 58  jpg

Bước 4: Chọn All documents based on the Nomal.dotm template? để cấu hình cho tất cả các bản sau. Sau đó chọn OK để Xác Nhận.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 59  jpg

Cấu hình khổ giấy A4 và khoảng cách lề

Bước 1: Tại giao diện Word 2013 (hoặc 2016) các bạn chọn Layout chọn mục Margins sau đó chọn Custom Margins để cấu hình Trang văn bản.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 60  jpg

Bước 2: Tại thẻ Margins các bạn cấu hình các khoảng cách của lề theo hình sau.

Top (Lề trên): 2cm

Bottom (Lề dưới): 2cm

Left (Lề trái): 3cm

Right (Lề phải): 2cm

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 61  jpg

Bước 3: Chọn khổ giấy dọc Portrait.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 62  jpg

Bước 4: Chuyển sang thẻ Paper để cài đặt trang giấy.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 63  jpg

Bước 5: Tại phần Paper Size các bạn đẩy xuống chọn A4 (21 x 29.7cm) để thiết lập khổ giấy A4.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 64  jpg

Bước 6: Sau khi thiết lập xong khoảng cách lề và khổ giấy A4 các bạn chọn Set As Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 65  jpg

Bước 7: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 66  jpg

Vậy là với các hướng dẫn bên trên chi tiết tới từng phiên bản Office Word các bạn cũng có thể tự tay tùy chỉnh Word theo chuẩn nhà nước quy định rồi. Mọi ý kiến đóng góp cũng như nhận xét các bạn vui lòng để lại nhận xét phía bên dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ sớm nhất có thể, chúc các bạn thành công! Cảm ơn các bạn đã đón xem theo dõi.

Cùng chuyên mục:

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Cách xóa cột, dòng của bảng (table) trong Word

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách xóa ...

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Cách đánh số thứ tự tự động và sắp xếp dữ liệu trong Word

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word (2003 - 2021)

Khi soạn thảo văn bản trên Word có nội dung dài thì

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Cách thêm ký hiệu toán học trong Word 2010 - 2021

Ký hiệu toán học là những ký hiệu công thức trong toán ...

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Cách tạo mục lục trong Word 2007 -> 2019 đầy đủ các bước

Mục lục là phần bản ghi các đề mục với số trang, theo trình tự…

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Những cách chèn ảnh vào Word 2019 đơn giản nhất

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Hướng dẫn tạo Header và Footer trong Word (Phiên bản 2010-2019)

Khi đọc một giáo trình bạn thường thấy dòng chữ được biên soạn bởi ai…

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Cách sử dụng Mail Merge trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Mail Merge…

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Cách sử dụng Style trong Word 2016

Trong bài biết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Tạo đồ họa SmartArt trong Word 2016

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách tạo đồ họa…

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Cách bảo vệ tài liệu trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách kiểm tra và…

Track Changes và Comments trong Word 2016

Track Changes và Comments trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng…

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách kiểm tra chính tả…

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Cách vẽ biểu đồ trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ (Charts)…

Thao tác Table trong Word 2016

Thao tác Table trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn và tạo bảng…

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Thao tác với các đối tượng trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn tổng quan về cách căn…

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Cách chèn Text Box trong Word 2016

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Text Box trong…

Thao tác với Shape trong Word 2016

Thao tác với Shape trong Word 2016

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm hình dạng Shape…

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Cắt, nén, chỉnh sửa hình ảnh trong Word 2016

Để hình ảnh trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn

Cách đánh số trang trong Word 2016

Cách đánh số trang trong Word 2016

Khi sử dụng Word thì việc đánh số trang cho văn bản là điều rất…

Top