Thủ Thuật Căn Chỉnh Microsoft Word Chuẩn Quy Định Nhà Nước

Xin chào các bạn, phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word được sử dụng rộng rãi tại bất cứ nơi đâu, từ các văn phòng tới các nhà trường. Các văn bản hành chính thì việc định dạng trên Word là cực kỳ quan trọng, bạn không nên bỏ lỡ bài viết này, tại đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách căn lề khổ giấy, các định dạng trên phần mềm Microsoft Office Word theo chuẩn của nhà nước quy định đối với các văn bản hành chính nhé!

test php

Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

1. Tải và cài đặt phần mềm Microsoft

Trước đây mình đã viết một bài dẫn liên kết để tải về phần mềm Microsoft Office, các bạn có thể truy cập liên kết này để tải về phần mềm Microsoft Office và tiến hành cài đặt vào hệ thống máy tính bạn.

Khi các bạn cài đặt phần mềm Microsoft Office xong, tiến hành mở Word lên để bắt đầu cấu hình phần mềm này.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh jpg

2. Căn lề trang, khổ giấy trong Word

Mặc định sau khi bạn cài xong Microsoft Office Word thì các lề trang chưa được căn chỉnh chuẩn, bạn không nên sử dụng lề mặc định này để soạn thảo, hãy cấu hình như sau để căn chuẩn lề trang và khổ giấy trong Word.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Đối với Word 2003

Đổi đơn vị đo của thước

Bước 1: Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn Tool tìm tới mục Option và lựa chọn thẻ General để thiết lập.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 2 jpg

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 3 jpg

Bước 2: Đổi đơn vị đo từ Inch thành Centimet.

Bước 3: Chọn OK để Xác Nhận thay đổi.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 4 jpg

Hiện thanh thước

Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn View chọn mục Ruler để hiện thanh thước.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 5 jpg

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 6 jpg

Cấu hình Định dạng mặc định

Bước 1: Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn Format chọn mục Font để cấu hình định dạng. (Hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D để mở nhanh hộp thoại này)

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 7 jpg

Bước 2: Chọn tên phông chữ, cỡ chữ, kiểu dáng (đậm, nghiêng, gạch dưới).

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 8 jpg

Bước 3: Chọn vào nút Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 9 jpg

Bước 4: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 10 jpg

Cấu hình khổ giấy A4 và khoảng cách lề

Bước 1: Tại giao diện Word 2003 các bạn chọn File chọn mục Page Setup để cấu hình Trang văn bản.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 11 jpg

Bước 2: Tại thẻ Margins các bạn cấu hình các khoảng cách của lề theo hình sau.

Top (Lề trên): 2cm

Bottom (Lề dưới): 2cm

Left (Lề trái): 3cm

Right (Lề phải): 2cm

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 12 jpg

Bước 3: Chọn khổ giấy dọc Portrait.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 13 jpg

Bước 4: Chuyển sang thẻ Paper để cài đặt trang giấy.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 14 jpg

Bước 5: Tại phần Paper Size các bạn đẩy xuống chọn A4 (21 x 29.7cm) để thiết lập khổ giấy A4.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 15 jpg

Bước 6: Sau khi thiết lập xong khoảng cách lề và khổ giấy A4 các bạn chọn Default để Xác lập mặc định cho những lần sau.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 16 jpg

Bước 7: Chọn Yes để Xác lập mặc định.

thu thuat can chinh microsoft word chuan quy dinh nha nuoc 20 17 jpg