Tổng hợp các phím tắt thường dùng trong Word hay nhất

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Microsoft Word, chắc hẳn bạn sẽ cần phải biết đến các phím tắt đơn giản để phục vụ tốt hơn trong công việc và tiết kiệm được thời gian đáng kể cho mình.

Trong bài viết này, chúng mình sẽ tổng hợp đến các bạn tất cả những phím tắt hữu ích thường được sử dụng nhiều nhất trong Word mà bạn nên tìm hiểu và ghi nhớ ngay từ bây giờ.

1. Các phím tắt cơ bản

Đây chính là những phím tắt cơ bản nhất trên Word mà bạn nên tìm hiểu ngay sau đây:

Ctrl + N: Tạo tài liệu mới

Ctrl + O: Mở một tài liệu hiện có

Ctrl + S: Lưu tài liệu

Ctrl + W: Đóng tài liệu

Ctrl + Z: Hoàn tác một thao tác

Ctrl + Y:  Làm lại một thao tác

Alt + Ctrl + S: Tách cửa sổ hoặc xóa chế độ xem phân chia

Ctrl + Alt + V: Chế độ xem bố cục in

Ctrl + Alt + O: Chế độ xem phác thảo

Ctrl + Alt + N: Chế độ xem bản nháp

Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in

F1: Mở khung Trợ giúp

Alt + Q: Chuyển đến phần Giới thiệu cần làm gì

F9: Làm mới mã trường trong mục chọn hiện tại

Ctrl + F: Tìm kiếm tài liệu

F7: Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Shift + F7: Tra và mở từ điển đồng nghĩa với từ đã chọn.

F12: Mở mục Lưu với tên

2. Các phím tắt chỉnh sửa văn bản

Nếu muốn chỉnh sửa văn bản trên Word, bạn không thể quên các phím tắt sau đây:

Ctrl + C:  Sao chép nội dung văn bản

Ctrl + X:  Cắt văn bản hoặc đồ họa đã chọn vào Clipboard

Ctrl + V:  Dán nội dung văn bản

Ctrl + Backspace:  Xóa một từ bên trái

Delete:  Xóa một ký tự bên phải

Ctrl + Delete:  Xóa một từ bên phải

Backspace:  Xóa một ký tự bên trái

Ctrl + F3:  Cắt văn bản đã chọn vào mục Spike.

Ctrl + Shift + F3:  Dán nội dung Spike

Alt + Shift + R: Sao chép đầu trang hoặc cuối trang nằm trong phần trước của tài liệu.

3. Các phím tắt định dạng ký tự

Trong Word, sẽ có rất nhiều các tổ hợp bàn phím giúp bạn định dạng ký tự một cách dễ dàng và tiện lợi như sau: 

Ctrl + B: Định dạng in đậm chữ

Ctrl + I: Định dạng in nghiêng

Ctrl + U: Định dạng gạch chân

Ctrl + Shift + W: Định dạng gạch chân cho các từ, nhưng không áp dụng gạch vào các khoảng cách giữa các từ

Ctrl + Shift + D: Định dạng gạch chân kép

Ctrl + D: Mở hộp thoại Phông chữ

Ctrl + Shift + <or>: Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ lên một kích thước

Ctrl + [or]: Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ cùng một lúc

Ctrl + =: Áp dụng định dạng đã đăng ký

Shift + F3: Tìm kiếm và chuyển đổi các chữ cái có sẵn trong câu, chữ thường, chữ hoa, chữ cái đầu...

Ctrl + Shift + A: Định dạng tất cả các chữ cái là chữ hoa

Ctrl + Shift + K: Định dạng tất cả các chữ cái là chữ thường

Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng ký tự đã chọn

Ctrl + Shift + V: Dán định dạng lên văn bản đã chọn

Ctrl + Space: Xóa tất cả định dạng ký tự thủ công đã chọn

4. Các phím tắt định dạng văn bản

Cũng tương tự như các phím tắt định dạng ký tự, trong Word còn có các phím tắt đặc biệt dùng để định dạng các đoạn văn bản như sau:

Ctrl + E: Căn giữa một đoạn

Ctrl + L: Căn lề trái một đoạn

Ctrl + R: Căn lề phải một đoạn

Ctrl + J: Xác minh một đoạn

Ctrl + 1: Đặt khoảng cách đơn

Ctrl + 2: Đặt khoảng cách gấp đôi

Ctrl + 5: Đặt khoảng cách 1,5 dòng

Ctrl + 0: Xóa khoảng cách một dòng trước đoạn văn

Alt + Ctrl + 1: Áp dụng kiểu Heading 1

Alt + Ctrl + 2:  Áp dụng kiểu Heading 2

Alt + Ctrl + 3:  Áp dụng kiểu Heading 3

Ctrl + Shift + L: Áp dụng kiểu Danh sách

Ctrl + Shift + S: Mở thư mục lên để áp dụng các kiểu

Ctrl + Shift + N: Áp dụng kiểu văn bản bình thường

Ctrl + M: Tăng một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn vào

Ctrl + Shift + M: Giảm một cấp độ thụt lề của một đoạn mỗi lần bạn nhấn vào

Ctrl + T: Tăng thụt lề mỗi lần bạn nhấn vào

Ctrl + Shift + T: Giảm thụt lề mỗi lần bạn nhấn vào

Ctrl + Q: Xóa tất cả định dạng văn bản

5. Các phím tắt chèn trong văn bản

Nếu bạn muốn chèn một văn bản, khoảng cách, phần ngắt... trong tài liệu của mình. Hãy ghi nhớ ngay các tổ hợp phím tắt trong Word sau đây:

Shift + Enter: Chèn ngắt dòng

Ctrl + Enter: Chèn ngắt trang

Ctrl + Shift + Enter: Chèn ngắt cột

Ctrl + Shift + Phím cách: Chèn khoảng trắng không ngắt

Alt + Ctrl + C: Chèn ký hiệu bản quyền

Alt + Ctrl + R: Chèn ký hiệu nhãn hiệu đã đăng ký

Alt + Ctrl + T: Chèn ký hiệu nhãn hiệu

Alt + Ctrl + dấu gạch ngang (-): Chèn dấu gạch ngang

Ctrl + Shift + dấu gạch ngang (-): Chèn dấu gạch nối không ngắt. 

Ctrl + dấu gạch ngang (-): Chèn dấu gạch nối tùy chọn hoặc dấu gạch ngang. 

Qua bài viết này, chúng mình vừa tổng hợp đến các bạn các phím tắt thường dùng trong Word được nhiều người dùng sử dụng và phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng rằng các phím tắt này sẽ hỗ trợ đắc lực cho công việc và nhu cầu sử dụng của tất cả mọi người. Chúc các bạn thực hiện thành công!